一、參觀BPM平臺
方法1:計算機網(wǎng)頁登錄
②在瀏覽器中輸入,直接進入BPM流程平臺
方法二:手機客戶端登錄
第二,啟動新流程
方法一:點擊左側(cè)“對應(yīng)流程圖”中的“發(fā)起新流程”-“費用報銷類別”
方法二:右上角搜索框——輸入關(guān)鍵詞,如“出差”、“招待”、“費用”等
1.旅行申請
預(yù)算:預(yù)算需要全部完成,正常情況下沒有預(yù)算費用可以報銷
代填代付業(yè)務(wù):僅供人力資源部使用,安排團體出差時使用。否是普通員工的默認值
目的地:在第一行填寫最終出行地點,與流程主題相關(guān),但不寫路線站
多個旅行目的地:請?zhí)砑泳€路
交通費:包括火車、公共汽車、當?shù)亟煌ㄙM、過路費、燃料費和停車費
補貼:包括食宿補貼和司機補貼
飛行時:申請時必須填寫機票預(yù)算
招待費:出差期間有宴會的,要填寫,短期出差住宿標準另提
國內(nèi)短期出差是指單次出差申請時間不超過3個月的國內(nèi)出差。
一般兩個同性的人算一個房間,住宿標準按最高級別提高30%。如果同性別的人要求分開住宿,住宿標準按相應(yīng)級別降低30%。8.崗位等級以上人員可住一個房間。
一類地區(qū):北京、上海、深圳、廣州
二類地區(qū):天津、重慶、蘇州、青島、廈門、大連、珠海、寧波、省會等。
三類地區(qū):地級市、縣級市及以下
出差伙食補助費按出差自然天數(shù)、基地出差每天50元標準、非基地出差每天70元標準計算。
2.差旅費報銷
差旅費報銷:需要上傳所有發(fā)票,票面金額和信息要清晰可見。應(yīng)該注明附件的名稱
差旅報銷:必須正確填寫項目類別的工作分解結(jié)構(gòu)編號
差旅報銷:必須關(guān)聯(lián)差旅申請
差旅報銷:啟動差旅報銷流程時,必須打印帶有條形碼的A4紙
差旅報銷:報銷流程必須在10個工作日內(nèi)啟動
報銷明細:關(guān)聯(lián)出差申請后會自動帶出數(shù)據(jù),并根據(jù)實際發(fā)生的金額進行修改
附件:所有發(fā)票需要上傳,小張發(fā)票平鋪拍照/掃描上傳,壓縮包不上傳!??!
3.招待申請
酒店申請人:最高級別的酒店服務(wù)員
當?shù)卣写梢源?,出差需要招待,需要出差費用報銷人提
是否有預(yù)算:年內(nèi)是否有預(yù)算
其他信息根據(jù)實際情況填寫
4.招待費報銷
報銷人:與酒店申請人一致
5.面試和報名費
面試未錄用:遵循CPC中的預(yù)付款流程,對人力出資的提供預(yù)付款證明和明細清單,直接向預(yù)付款人支付預(yù)付款。如果不提前還款,請?zhí)峁┟嬖嚬俚你y行賬戶信息。
面試后正常入職:新員工報到面試,報銷差旅費,報銷體檢費用;先在BPM上申請費用,流程完成后再提交費用報銷。申請費用時,在“相關(guān)部門審核部門”流程中增加相關(guān)人力審批
第三,報銷原則
商業(yè)合規(guī)原則:先申請,再申請,再報銷
第四,粘貼賬單
附件所有賬單照片/掃描上傳流程、
然后全部平鋪粘貼在BPM報銷打印頁和A4紙上。
統(tǒng)一按從左到右,從上到下,時間按時間順序排列。
要得到一張票,你應(yīng)該寫下出發(fā)地點——目的地
滴滴/曹操專車需要提供發(fā)票和旅行行程
V.非法操作
下列違規(guī)行為被納入員工個人財務(wù)信用評價管理
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