法制網(wǎng)記者王贏通訊員黃玉斌

今年5月，70多歲的陳千里迢迢從江蘇來(lái)到福建省三明市列東派出所戶籍窗口，要求查找近60年前的歷史檔案。

原來(lái)老陳1960年從江蘇分到三明食品廠工作，1961年因個(gè)人原因回到江蘇當(dāng)農(nóng)民?，F(xiàn)在因生活困難正在申請(qǐng)?zhí)乩аa(bǔ)助，需要提供當(dāng)年在三明工作的證明。但由于三明食品廠倒閉，歷史悠久，再也找不到他的個(gè)人歷史檔案，只能向警方求助。

列東派出所戶籍民警連華雨了解情況后，并沒(méi)有像以前那樣一頭扎進(jìn)舊檔案堆里，而是通過(guò)電腦進(jìn)入戶籍檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)老陳提供的信息進(jìn)行搜索，幾分鐘內(nèi)找到了老陳的遷移證明掃描件，證明他曾在三明工作過(guò)。

列東派出所所長(zhǎng)廖表示，列東派出所位于三明老城區(qū)中心，附近有很多機(jī)關(guān)、學(xué)校和老廠企業(yè)。戶籍檔案對(duì)于轄區(qū)內(nèi)的居民非常重要，關(guān)系到每個(gè)公民的切身利益。

但傳統(tǒng)的戶口本和檔案都是紙質(zhì)材料，不易長(zhǎng)期保存，經(jīng)常會(huì)因時(shí)間和天氣原因損壞，所以要小心翻看?！岸遥袞|派出所經(jīng)歷了四次搬遷，直到90年代末才開(kāi)始實(shí)行檔案信息化管理。如果群眾記憶不準(zhǔn)確，提供給查詢的信息就不一樣了，只需要依靠百萬(wàn)未排序材料中的人力。找，可能需要一周或者更久才能有結(jié)果?！备嬖V《法制日?qǐng)?bào)》記者。

為確保戶籍檔案保存完好，方便人們查詢，列東派出所積極開(kāi)展歷史戶籍檔案數(shù)字化建設(shè)，對(duì)原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行修復(fù)整理，及時(shí)錄入和掃描，并制成電子檔案，全面實(shí)現(xiàn)了戶籍檔案的數(shù)字化和信息化。

“近120萬(wàn)份歷史檔案包括20世紀(jì)60年代的原始遷移證明，我們都一一掃描，光錄入就花了一年多?！鄙徣A雨說(shuō)。數(shù)字化建設(shè)后，辦事人員只需提供姓名或出生日期，通過(guò)信息檢索，5分鐘內(nèi)即可找到相關(guān)資料。

20世紀(jì)五六十年代三明紡織廠成立時(shí)，許多上海國(guó)民為了支持三明建設(shè)而遷居三明。隨著時(shí)間的推移，當(dāng)年早些時(shí)候搬進(jìn)來(lái)的，大部分都退休了。由于上海戶籍優(yōu)惠政策的全面實(shí)施，許多人想把戶籍遷回上海的原居住地，居住在珍妮弗新村的退休工人孫謀就是其中之一。

但由于買(mǎi)房和子女上學(xué)，孫一家多次搬戶口，記不清最初的定居時(shí)間和具體地址。他去派出所人工查詢了一個(gè)星期左右，多次去各有關(guān)部門(mén)和三明紡織廠尋找相應(yīng)的資料，都沒(méi)有結(jié)果，他定居上海的計(jì)劃一度擱淺。

今年4月10日，孫謀因兒子即將大學(xué)畢業(yè)而落戶上海，再次前往列東派出所戶籍窗口辦理戶籍業(yè)務(wù)。檔案協(xié)調(diào)員連玉華、金配合提供的基本信息，迅速在戶籍電子查詢系統(tǒng)中找到的全部戶籍信息，并成功向提供了入住證明、落戶信息等證明材料，解決了困擾多年的問(wèn)題。

“我們統(tǒng)計(jì)過(guò)，像老孫這樣有移民安置需求的退休、下崗職工超過(guò)3000人?！绷伪硎?，戶籍檔案數(shù)字化后，可以進(jìn)一步簡(jiǎn)化戶籍檔案查詢流程，最大限度地滿足這些勞動(dòng)者的利益，也為轄區(qū)內(nèi)居民辦理戶籍業(yè)務(wù)提供了便利。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，列東派出所已完成轄區(qū)內(nèi)居民戶籍檔案信息化工作，共有文書(shū)3.96萬(wàn)份，業(yè)務(wù)檔案59.56萬(wàn)份，戶籍檔案119.59萬(wàn)份。

此外，列東派出所還通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)地址二維碼的管理，與轄區(qū)人民建立了在線互動(dòng)平臺(tái)。居民可以在家門(mén)口掃描二維碼，與社區(qū)警察聯(lián)系，查詢所需的歷史檔案。

今年6月，住在丁巷村的張因工作需要，需要查詢自己的歷史戶籍信息。在得知福建公安便民平臺(tái)具有預(yù)約服務(wù)功能后，張掃描了其門(mén)牌號(hào)上的二維碼，通過(guò)微信聯(lián)系了社區(qū)民警，并告知了民警其查詢歷史檔案的個(gè)人需求及相關(guān)信息。

民警通過(guò)登錄戶籍檔案管理信息系統(tǒng)，成功查詢到張需要的相關(guān)資料，并在第一時(shí)間與張聯(lián)系，告訴他可以直接到戶籍窗口開(kāi)具證明，免去了張多次跑腿的麻煩，大大提高了工作效率。