一個

每次會議都必須做好準備

毫無準備的會議永遠不會召開。臨時會議也需要考慮在內。會議最大的成本是時間成本。會議失敗是對公司的犯罪。毫無準備的會議是集體謀殺。這話聽起來有點冠冕堂皇，但卻是事實，不過大多數企業(yè)都是“近乎教條”。

重大會議有預檢查制度，沒有準備的會議一定要取消。

有些會議前，需要提前將會議材料發(fā)給與會者，與會者應提前閱讀材料并做好準備。他們還沒開始思考就不能進入會議室。

2

每次會議都必須有一個主題

會議必須有明確的目的，會議報告前3頁的PPT必須顯示會議主題。

沒有主題和過程的會議，就像讓大家邊喝茶邊聊天，浪費大家的生命。

會議的主題，要提前通知與會者。

三

每次會議都必須有紀律

應指定一名紀律檢查員(通常由主持人主持，因此主持人必須合適)在會議前宣布會議紀律。遲到、會上過程不安、帶著情緒講話、小會議私下討論的行為、會上脾氣不好、攻擊他人等都要受到處罰。

四

每次會議都必須有一個會前議程

會議議程應在會前明確，會議操作人員應在會前做出說明，讓與會人員了解目的、時間和內容，以便有足夠的時間準備相關材料，安排相關工作。每次討論都要有時間控制，不能泛泛而談，海闊天空空。

五

每次會議都必須有結果

會議的目的是解決問題。如果會議沒有達成結果，那將是對每個人時間的浪費。因此，會議監(jiān)督員有權打斷那些偏離會議主題的長篇發(fā)言，會議時間應控制在1.5-2H以內。

會議主持人應設置時間提醒。還有60分鐘，30分鐘，10分鐘。會議決議應當記錄在案，并當場宣讀確認。

如果沒有確認結論，可以單獨討論，達成決議，確認結論，立即進入執(zhí)行程序。

六

每次會議都必須有培訓

把培訓當成一種投資，節(jié)約時間和成本，讓員工快速成長。培訓員工，讓他們減少錯誤，提高技能，本質上是提高時間的價值。

有關于如何開會的專門培訓，各級員工都有足夠的“會議培訓”。很多企業(yè)缺乏這樣的培訓:如何開會，如何主持會議，如何記錄，如何跟進，如何處理分歧，如何在會上匯報等等。這些必要的培訓將使公司的會議更有效率。

會議上難免會有不同的意見或爭論。如果處理不好，會影響會議的效果。如果你適當注意一些藝術和技巧，你就會脫離危險。比如，你要盡量在會上公開表揚，私下批評。會議中，你要就事論事，區(qū)別對待，爭論時尊重他人。不要惡意批評別人。如果你同意別人的觀點，不要忘記公開表達你的贊美。如果不同意，也要注意措辭，不能傷害他們。

有時候，我們應該采取民主集中的模式，敞開心扉容納意見，敞開心扉傾聽別人的意見，不要被自己的先驗立場所左右，不要把自己的結論強加給別人。如果要宣布既定的政策和決定，要提前說明不能討論，需要與會者討論的一定不是既定的決議。

七

每次會議都必須準時

設定時間，按時開始和完成:按時開始和完成，其實是一個尊重別人的時間。會議必須準時，每個議程都應該有一個大致的時間限制。一個話題不能討論太久。如果無法得出結論，可以暫時擱置，以免影響其他話題。

如果一個話題一定要得出結論，就要提前通知參與者，讓他們做好心理準備。

八

每次會議都必須記錄下來

必須有準確完整的會議記錄，每次會議必須形成決議，每次會議的決議必須有具體的執(zhí)行者和完成期限。如果完成這樣的決議需要多種資源，必須在決議記錄中明確說明，這一點尤為重要。企業(yè)各級管理者經常會犯一個錯誤。因為會上沒有形成決議，會議的作用沒有體現出來，有些管理者可能會誤以為會議沒有意義，直接影響到自己不愿意主持或參加會議。

九

每次會議結束后都會進行跟進

“不跟進會議，開個會空”。

加強審核和檢查:建立會后跟進程序，會議的每一項決議都要進行跟進和審核。如有意外，可及時發(fā)現并調整，確保會議各項決議都能完成。很多企業(yè)管理者沒有這樣的意識和習慣，企業(yè)高層也缺乏這樣的要求。

10

最后，請記住三個簡單但有意義的公式

①會議+未執(zhí)行=零

②安排工作+無檢查=零

(3)抓住沒實現的東西+追求沒實現的=實現。