作者:伊森，小早在線的學(xué)徒導(dǎo)師，來(lái)源:Etesian也Xin微信官方賬號(hào)，文章版權(quán)歸原作者所有。

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其實(shí)咨詢師很少管PPT叫“PPT”，正統(tǒng)的稱呼應(yīng)該是“幻燈片”或者“甲板”。前者是指單個(gè)或幾個(gè)PPT頁(yè)面，后者是指一整套PPT報(bào)表(就像一副牌)。所以咨詢師經(jīng)常抱怨“我還有好多頁(yè)要畫(huà)”或者“老板讓我今晚做一副牌”。

你需要這三個(gè)步驟來(lái)打造頂級(jí)咨詢公司的高級(jí)平臺(tái)...

咨詢公司deck的目的

甲板咨詢公司一般有以下使命:

1.建議書(shū)-用于投標(biāo)/投標(biāo)/投標(biāo)

2.報(bào)告-用于向項(xiàng)目中的客戶報(bào)告

3.可交付成果——作為項(xiàng)目的可交付成果

4.論文-類似于白皮書(shū)，用于表達(dá)意見(jiàn)，推銷客戶

說(shuō)到底，PPT的使命是展示顧問(wèn)的意見(jiàn)，這個(gè)使命也決定了咨詢公司的甲板與其他PPT有很大的不同(比如產(chǎn)品發(fā)布、工作報(bào)告等。).

在大多數(shù)日常語(yǔ)境中，優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵詞應(yīng)該是“簡(jiǎn)潔的文字”、“合適的圖片”和日益流行的“平面”。

像這樣:

或者像這樣:

相比之下，我們經(jīng)?？梢钥吹揭恍┳稍児景l(fā)布的PPT上密密麻麻的寫(xiě)滿了字，比如這樣:

或者像這樣:

從傳統(tǒng)美學(xué)的角度來(lái)看，這樣的幻燈片可能在美學(xué)上稍有欠缺，但我們不能簡(jiǎn)單粗暴地認(rèn)為這個(gè)PPT是失敗的。

由于咨詢公司的deck承擔(dān)了大部分的信息傳遞責(zé)任，當(dāng)美觀和簡(jiǎn)潔與內(nèi)容的豐滿發(fā)生沖突時(shí)，咨詢?nèi)藛T仍然更愿意完整地呈現(xiàn)內(nèi)容。甚至有些客戶，特別喜歡內(nèi)容比較多的幻燈片，認(rèn)為幻燈片上的文字越多，他們的錢(qián)就越值。甚至在報(bào)道過(guò)程中，他們更喜歡閱讀而不是聽(tīng)咨詢師的演講。

咨詢公司甲板結(jié)構(gòu)

咨詢公司的平臺(tái)通常由三部分組成:

第1部分總結(jié):有關(guān)一些關(guān)鍵結(jié)論的列表，請(qǐng)參考執(zhí)行摘要；以上所示的BCG此外，在正式報(bào)告中，應(yīng)明確描述該報(bào)告的目標(biāo)(如客戶的最高管理層是否需要做出決策)，這一部分一般不會(huì)出現(xiàn)在正式議程中；

第二部分正文:這個(gè)不多說(shuō)；

第三部分附錄:主要支持正文內(nèi)容。一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和下推方法不適合在正文中報(bào)告，而是在附錄中?？蛻羧缬幸蓡?wèn)，可隨時(shí)切換到附錄，詳細(xì)闡述；此外，項(xiàng)目完成的一些工作(比如做了多少個(gè)訪談，發(fā)了多少份問(wèn)卷)也會(huì)放在附錄里。

像這樣:

在談完整體架構(gòu)后，我們將重點(diǎn)討論每一頁(yè)幻燈片。

如上圖所示，咨詢公司的幻燈片一般有五大要素:

1.標(biāo)語(yǔ):標(biāo)題欄，用簡(jiǎn)單的文字概括整個(gè)頁(yè)面的內(nèi)容

2.說(shuō)明:以圖片為整個(gè)頁(yè)面的核心，使用數(shù)據(jù)圖表或其他類型的圖表(如流程圖、架構(gòu)圖等)。)來(lái)解釋本頁(yè)的核心內(nèi)容

3.評(píng)論:圖片描述和說(shuō)明

4.注:對(duì)整頁(yè)幻燈片的補(bǔ)充說(shuō)明，一般包括數(shù)據(jù)口徑、名詞定義等

5.來(lái)源:所有數(shù)據(jù)和信息的來(lái)源

咨詢公司deck的生產(chǎn)流程

尤其是咨詢公司的deck和其他類型的PPT有一個(gè)顯著的區(qū)別，在于標(biāo)題欄。

PPT的標(biāo)題一般都是短語(yǔ)，比如“xxx品牌汽車的市場(chǎng)份額”；咨詢PPT的標(biāo)題欄是對(duì)整個(gè)頁(yè)面的簡(jiǎn)潔總結(jié)，比如下圖“土方機(jī)械是所有地區(qū)中最大的細(xì)分市場(chǎng)，在世界其他地區(qū)都有兩位數(shù)的增長(zhǎng)”。

如果你單獨(dú)把咨詢甲板的每一頁(yè)的標(biāo)題拉出來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)完整的故事，這就是我們所說(shuō)的“故事線”。

像這樣:

故事情節(jié)是對(duì)整個(gè)咨詢項(xiàng)目的高度總結(jié)和概括，它決定了所有信息將如何呈現(xiàn)給客戶。故事情節(jié)有自己固定的套路，但在實(shí)際工作中往往是千變?nèi)f化的:

這個(gè)數(shù)據(jù)是要展示給客戶看的嗎？

是應(yīng)該放在開(kāi)頭吸引眼球，還是放在后面引起爆炸？

如果放在前面，整個(gè)故事應(yīng)該怎么串聯(lián)？放在后面？

……

很多時(shí)候，故事情節(jié)的梳理不僅僅是業(yè)務(wù)工作，更是藝術(shù)創(chuàng)作。

故事情節(jié)是繪制PPT的第一步，顧問(wèn)在最終報(bào)告PPT之前必須經(jīng)歷六個(gè)步驟:

步驟2，整理分頁(yè)內(nèi)容

第三步，整理單頁(yè)內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)，整理邏輯

第四步，在白板或紙上畫(huà)幻燈片草稿，修改一萬(wàn)次

第五步，在電腦上畫(huà)幻燈片，修改一萬(wàn)次

第六步，被老板拍了，以上過(guò)程重復(fù)到T _ T。

第7步，將所有幻燈片整合成一個(gè)完整的幻燈片組，并不斷修改

圖表

一、定量圖表

由于圖表的直觀性，它總能比文字提前一步捕捉到觀眾的吸引力。由此，圖表承擔(dān)了大部分傳遞信息的責(zé)任，文字的作用更多的是解釋。不同的圖表有什么作用？應(yīng)該如何選擇圖表？

1.直方圖條形圖:直方圖由于其自身的特點(diǎn)，可以承擔(dān)最多樣化的功能，所以也是咨詢報(bào)告中出現(xiàn)頻率最高的圖表。當(dāng)表示多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)以特定的順序(通常是時(shí)間序列)排列時(shí)，通常使用垂直直方圖。

在傳統(tǒng)思想中，直方圖的橫軸通常代表特定的順序，否則柱形圖就沒(méi)有意義。這時(shí)候要選擇橫條，橫條要用來(lái)按照數(shù)值排序。

當(dāng)然，上述標(biāo)準(zhǔn)也有例外。當(dāng)需要比較多個(gè)數(shù)列和多組數(shù)據(jù)時(shí)，即使沒(méi)有數(shù)列，也應(yīng)該選擇垂直柱形圖，因?yàn)橛捎谌说囊曈X(jué)特性，水平條形圖在顯示效果上不夠直觀。有時(shí)，由于PPT頁(yè)面的布局，水平圖和垂直圖會(huì)相互替換。一般來(lái)說(shuō)，垂直直方圖被廣泛使用。

為了強(qiáng)調(diào)每個(gè)部分的數(shù)量或百分比，通常使用堆疊圖表。堆積柱形圖在大多數(shù)情況下可以代替餅圖。與餅圖相比，柱形圖的不同列更具可比性，更直觀，形狀更規(guī)則，有利于排版。

由直方圖導(dǎo)出的瀑布，突出顯示變化的值，或者值之間的加減關(guān)系。

2.餅圖:主要展示各部分的整體情況。一般情況下，除非有特殊要求，餅狀圖不宜分太多，建議5-7塊。有時(shí)候需要對(duì)某個(gè)部分進(jìn)行專門(mén)的擴(kuò)展，可以用餅圖。

餅圖的圓形與幻燈片的方形沖突，所以在實(shí)際排版中，餅圖的美觀往往不盡如人意；而且餅狀圖中份額較少的一些數(shù)據(jù)往往被忽略。因此，一些咨詢公司已經(jīng)開(kāi)始減少甚至不使用餅狀圖。

3.折線圖:折線圖主要通過(guò)線的高度和斜率來(lái)表示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，尤其是相對(duì)于時(shí)間序列的變化趨勢(shì)。這和直方圖很像。但是折線圖和直方圖最大的區(qū)別在于它們對(duì)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的表達(dá)。折線圖的形狀和虛線的斜率直觀地顯示了變化率，而直方圖更注重變化量。

咨詢甲板的折線圖出現(xiàn)頻率不高。一般在數(shù)據(jù)量較小的情況下，大多采用直方圖，只有在長(zhǎng)時(shí)間序列中顯示數(shù)據(jù)波動(dòng)的情況下才會(huì)使用折線圖。

4.點(diǎn)地圖

4.1散點(diǎn)圖:散點(diǎn)圖顯示2D數(shù)據(jù)的分布。當(dāng)散點(diǎn)圖的橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)相互獨(dú)立時(shí)(例如橫軸是產(chǎn)品的市場(chǎng)份額，縱軸是產(chǎn)品的增長(zhǎng)率)，散點(diǎn)圖可以看作一個(gè)矩陣，用來(lái)篩選多個(gè)數(shù)據(jù)。類似于BCG矩陣，越靠近右上角越好，越靠近右下角越差。

在另一種情況下，散點(diǎn)圖的水平和垂直坐標(biāo)是相關(guān)的——例如，水平軸是人均GDP，垂直軸是人均消費(fèi)，點(diǎn)代表國(guó)家——散點(diǎn)圖顯示了數(shù)據(jù)分布的規(guī)律性，最終顯示的數(shù)據(jù)往往集中在某個(gè)區(qū)域，類似于線性回歸。

4.2氣泡圖:從散點(diǎn)圖擴(kuò)展而來(lái)的氣泡圖，可以表示3D數(shù)據(jù)。一般用泡泡面積的大小來(lái)表示收入、資產(chǎn)、人數(shù)、人數(shù)等規(guī)模的數(shù)據(jù)。與散點(diǎn)圖類似，氣泡圖的水平坐標(biāo)和垂直坐標(biāo)的不同，也會(huì)影響氣泡圖顯示信息的差異。

上圖中的氣泡分布有明顯的線性趨勢(shì)。

5.區(qū)域地圖

5.1堆積圖/面積圖:面積圖可以理解為折線圖和柱狀堆積圖的組合。主要反映各類數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和比例。非百分比面積圖也可以顯示整體數(shù)據(jù)的變化。

5.2 Mekko圖(Mekko Chart):Mekko圖又稱市場(chǎng)圖，通過(guò)不同矩形塊的面積，可以反映不同數(shù)據(jù)在整體中的大小關(guān)系和比例。

6.雷達(dá)圖:雷達(dá)圖顯示同一個(gè)體的幾個(gè)平行元素的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)?？偟膩?lái)說(shuō)，這些要素符合MECE原則。多幅雷達(dá)圖的疊加，可以輕松判斷不同數(shù)據(jù)主體的特征。

二、定性圖表

1.表格:因?yàn)楸砀癖旧砭秃艹?，所以在咨詢PPT的時(shí)候一般都是避免的，即使出現(xiàn)了，也避免使用office自帶的表格繪制工具，讓表格以美化的形象出現(xiàn)。

因此，表格的使用范圍一般是:

-顯示非數(shù)據(jù)信息(一般為定性描述)和比較(包括時(shí)間、空、品種和其他維度)

-冗長(zhǎng)的描述和更多重復(fù)的陳述

-數(shù)據(jù)圖表占用的空間過(guò)大空，或者數(shù)據(jù)圖表傳達(dá)的信息不清晰

2.哈維·鮑爾:作為咨詢界最經(jīng)典的定性分析方法之一，哈維·鮑爾(請(qǐng)?jiān)徫也恢乐形氖鞘裁?一直活躍在各種報(bào)道中。哈維·鮑爾(Harvey Ball)實(shí)際上在統(tǒng)計(jì)學(xué)中使用了“四分位數(shù)”的概念，簡(jiǎn)化了第25位和第75位的概念，然后比較了不同個(gè)體之間的差異。

3.甘特圖甘特圖:甘特圖是時(shí)間表，一般用于規(guī)劃咨詢項(xiàng)目的工作進(jìn)度，多用于投標(biāo)建議書(shū)和項(xiàng)目的開(kāi)工。甘特圖需要指定工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、時(shí)間進(jìn)度和里程碑，以便跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。

4.路線圖:“路線圖”沒(méi)有統(tǒng)一的名稱，也沒(méi)有常規(guī)的形式，通常被客戶用來(lái)規(guī)劃未來(lái)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略/系統(tǒng)實(shí)施/企業(yè)變革。

5.泳道圖:泳道圖常用于與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的咨詢項(xiàng)目。車道圖可以清楚地顯示某個(gè)特定動(dòng)作發(fā)生在哪個(gè)部門(mén)，并根據(jù)功能劃分這些業(yè)務(wù)動(dòng)作。因?yàn)榭雌饋?lái)像是不同的泳道，所以叫泳道圖。車道圖很少直接顯示在報(bào)告的甲板上，但通常會(huì)寫(xiě)入詳細(xì)的交付材料中。