1企業(yè)成本控制的重要性

近年來，新興產(chǎn)業(yè)迅速崛起，多元化的經(jīng)營方式使其成本和費用日益增加，難以控制。對于企業(yè)管理來說，財務(wù)管理是各種可用資源和各種復(fù)雜環(huán)境因素的有效結(jié)合。企業(yè)要想在快速發(fā)展的經(jīng)濟中生存和發(fā)展，必須高度重視成本管理。只有加強成本管理，才能實現(xiàn)可持續(xù)增長，增加利潤，產(chǎn)生正現(xiàn)金流。因此，成本控制直接影響整個企業(yè)的正常發(fā)展和生存。良好的成本控制有助于實現(xiàn)低成本高效率的財務(wù)管理目標，實現(xiàn)企業(yè)成本的優(yōu)化組合，具有積極而長遠的效果。

2企業(yè)成本控制中的問題

2.1財務(wù)管理環(huán)境不理想

有些企業(yè)管理者觀念落后。傳統(tǒng)的成本控制往往注重運營成本的節(jié)約，如大幅度控制各種費用，影響了公司員工的積極性，進一步導(dǎo)致各級員工效率低下，產(chǎn)品質(zhì)量差，進一步影響企業(yè)在市場中的主導(dǎo)地位和競爭力。公司各級員工對財務(wù)管理有強烈的抵觸情緒，不接受公司的政策法規(guī)，極大地損害和影響了企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。管理層對公司的成本管理不夠重視，為了獲得市場地位而無計劃地進行新的支出，沒有考慮成本支出對企業(yè)未來收益的影響，對銷售、采購和日常經(jīng)營活動重視不夠，最終導(dǎo)致成本控制效果不理想，難以實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期發(fā)展目標。

2.2預(yù)算粗糙，執(zhí)行力和約束力差

目前大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算編制都比較簡單，就是按照工資、商品、成本等大類來編制。，這些都不容易實現(xiàn)。雖然要求編制全面預(yù)算，但預(yù)算細化不夠，企業(yè)一般不愿意量化細化，而是通過毛估算編制。所以在執(zhí)行過程中很難按照預(yù)算標準執(zhí)行。這就導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象，導(dǎo)致預(yù)算約束力差，虛有其表，浪費資源。

2.3缺乏內(nèi)部控制和有效的監(jiān)督機制

一些企業(yè)的內(nèi)部控制存在缺陷，如內(nèi)部控制制度理念薄弱、執(zhí)行效率低下、企業(yè)經(jīng)營關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)管不力、無序無效，甚至舞弊。

2.4缺乏有效的決策機制，信息溝通成本過高

有些企業(yè)的決策審批時間過長，如果涉及到復(fù)雜的項目，決策時間會延長。管理下屬機制不明確，在溝通過程中往往會增加很多內(nèi)外部成本，企業(yè)成本重疊浪費。

3成本控制解決方案

3.1強化員工的主觀意識，重視成本管理人員的培訓(xùn)

第一，成本管理的關(guān)鍵前提是人員的主觀意識。如果成本管理只靠財務(wù)部門，很難達到企業(yè)的理想目標。首先需要中高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和推動，公司所有員工都需要參與其中。所有員工都應(yīng)該對成本控制有清晰的認識并給予足夠的重視，樹立成本效益的觀念。只有將成本管理和控制的意識深入到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和各個領(lǐng)域，企業(yè)才能更有效地增加產(chǎn)能和降低成本，企業(yè)的成本控制才能變得更加高效。

第二，企業(yè)應(yīng)高度重視財務(wù)管理團隊的專業(yè)管理、教育和培訓(xùn)。首先，在教育培訓(xùn)方面，可以定期組織員工進行相關(guān)核心技能的深入學(xué)習(xí)和理論培訓(xùn)，主要目標是提高財務(wù)團隊的成本控制意識。其次，要在管理中設(shè)置多維度的關(guān)鍵指標，明確各種職責(zé)和目標，進一步調(diào)動財務(wù)團隊工作態(tài)度的積極性，更高效地規(guī)范財務(wù)團隊的日常行為。最后，關(guān)鍵指標應(yīng)與員工自身績效掛鉤，并制定相應(yīng)的激勵政策，以更有效地控制成本，更順利地實現(xiàn)企業(yè)的年度目標。

3.2加強資金管理，細化預(yù)算

首先，在進行成本管理控制時，必須加強企業(yè)資金的管理。只有穩(wěn)定持久的現(xiàn)金流，才能保證企業(yè)更好的開展各項業(yè)務(wù)工作。因此，企業(yè)建立適合自身企業(yè)發(fā)展的資金管理系統(tǒng)勢在必行，以確保該系統(tǒng)能夠全面有效地監(jiān)控企業(yè)資金的運行，使財務(wù)成本控制能夠幫助企業(yè)在運行中獲得最大的經(jīng)濟效益。此外，企業(yè)需要密切監(jiān)控資金的使用，以確保每項支出都是合理有效的，并防止因過度浪費、重復(fù)支出和欺詐而導(dǎo)致的無效。

第二，企業(yè)成本控制的關(guān)鍵是預(yù)算工作。好的預(yù)算工作不僅能有效控制成本，還能覆蓋大部分不必要的成本。做預(yù)算的方式方法很多。企業(yè)應(yīng)選擇符合自身特點或行業(yè)特點的方式進行預(yù)算。對于預(yù)算編制過程中出現(xiàn)的問題，要立即進行討論和綜合分析，制定綜合措施和補救措施。一旦制定，就應(yīng)該嚴格執(zhí)行。

第三，建立全面預(yù)算管理方法，重點優(yōu)化預(yù)算體系，在預(yù)算控制、預(yù)算編制、預(yù)算評估和預(yù)算分析的基礎(chǔ)上，從多個維度逐步完善全面預(yù)算體系，增強預(yù)算執(zhí)行和管理控制能力。首先，在預(yù)算組織體系中，要建立職能健全的預(yù)算中心，實現(xiàn)縱向、橫向多層次的組織架構(gòu)，縱向由各部門負責(zé)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)，橫向由各業(yè)務(wù)職能部門按照預(yù)算管理要求進行管理。對于預(yù)算委員會，要發(fā)揮職能作用，履行業(yè)務(wù)監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能，進一步發(fā)揮核心作用，促進企業(yè)健康發(fā)展。其次，對于預(yù)算管理，要嚴格按照內(nèi)部控制的規(guī)定，規(guī)范臺賬，從而保證預(yù)算指標的準確性。以提高企業(yè)效率為目標，集中財力，優(yōu)化配置，優(yōu)先解決重點投資項目和特殊需求。嚴格控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項費用，減少不必要的費用，合理有效地控制成本規(guī)模。在監(jiān)督考核方面，要進一步優(yōu)化績效考核方式，建立激勵政策，根據(jù)企業(yè)實際管理要求設(shè)定重點考核指標，進一步加強資金和費用的流程管理。

3.3整合、修改和制定內(nèi)部控制措施

第一，健全有效的內(nèi)部控制應(yīng)合理確保業(yè)務(wù)活動的合法性和合規(guī)性、資產(chǎn)安全和財務(wù)信息的真實性和完整性，有效防止欺詐。因此，首先要梳理企業(yè)財務(wù)管理體系的現(xiàn)狀，尤其是在資金管理、全面預(yù)算、資金管理和授權(quán)等領(lǐng)域，完善其相關(guān)的內(nèi)部控制制度。實現(xiàn)崗位授權(quán)、崗位行使和分級授權(quán)的要求，合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部的崗位職責(zé)，科學(xué)嚴格控制內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點，有效控制企業(yè)風(fēng)險。制定經(jīng)濟責(zé)任管理辦法，明確授權(quán)和審批責(zé)任。

二是進一步規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)營活動，設(shè)立內(nèi)部審計部門，定期或不定期對企業(yè)各級部門和單位進行全面業(yè)務(wù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題，進一步規(guī)范企業(yè)財務(wù)經(jīng)營行為。此外，每年應(yīng)進行一次外部審計，以清楚地了解企業(yè)的現(xiàn)狀，確認內(nèi)部工作結(jié)果，從而消除舞弊、欺詐等現(xiàn)象，進一步控制成本。

第三，在建立自我內(nèi)部控制制度的過程中，如果企業(yè)能力不足，必要時應(yīng)聘請外部咨詢機構(gòu)消除內(nèi)部控制漏洞。

3.4建立有效的企業(yè)內(nèi)部管理體系平臺

第一，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)進入了大數(shù)據(jù)時代，這為企業(yè)提供了一個非常重要的管理平臺，能夠快速統(tǒng)計和準確定位各種業(yè)務(wù)活動和生產(chǎn)數(shù)據(jù)能力等各種有效數(shù)據(jù)，直觀快速地讓投資者了解企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況和發(fā)展水平。因此，企業(yè)需要建立有效的ERP系統(tǒng)，幫助企業(yè)對重要的日常財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟指標進行分析、預(yù)測和評價，能夠與個人業(yè)績綁定，以更加透明的數(shù)據(jù)對各個職能部門進行深度管理。同時，大數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)異常支出和不良資產(chǎn)，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，找到更合適的財務(wù)管理控制方法，減少不必要的運營費用、資產(chǎn)損失和費用的重疊浪費，進一步促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第二，建立內(nèi)部管理信息平臺，加強企業(yè)內(nèi)部資金和成本的管理，保證財務(wù)信息的準確性，避免人為失誤，有效促進各部門在各個環(huán)節(jié)的整合，結(jié)合成本分析數(shù)據(jù)及時優(yōu)化調(diào)整組織層級，明確職責(zé)和審批流程，結(jié)合大數(shù)據(jù)提供最小成本計劃，篩選出關(guān)鍵信息，直觀呈現(xiàn)給管理者閱讀，減少管理工作量，提高管理對成本控制的決策效率。

再次，在信息時代，如果企業(yè)的管理會計部門和相關(guān)人員仍然通過手工獲取降低企業(yè)成本所需的內(nèi)外部財務(wù)信息和非財務(wù)信息，無疑會嚴重制約管理會計的工作效率。因此，應(yīng)建立內(nèi)部信息平臺，提高日常工作效率，讓管理者專注于優(yōu)化管理和分析，而不是獲取初始信息。

第四，內(nèi)部管理信息管理平臺建立后，還應(yīng)大力提高平臺的管理服務(wù)水平，定期維護，針對實際運行過程中出現(xiàn)的問題全面收集信息，制定相應(yīng)的解決方案，優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容，為企業(yè)財務(wù)部門和人員溝通提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)平臺。

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