用友金融軟件憑借自身實(shí)力在軟件市場占據(jù)重要地位。用友財(cái)務(wù)軟件在使用過程中，會(huì)出現(xiàn)一些你不了解的問題，要及時(shí)解決。接下來，邊肖將給大家詳細(xì)介紹用友金融軟件常見的28個(gè)問題及解決方法，希望對(duì)大家有所幫助:

用友財(cái)務(wù)軟件，包括總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表、網(wǎng)銀、賬單通訊、現(xiàn)金流、網(wǎng)上報(bào)銷、報(bào)賬中心、公司對(duì)賬、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、所得稅申報(bào)等。

一、軟件安裝后的權(quán)限設(shè)置

用友軟件默認(rèn)有四個(gè)虛擬運(yùn)營商，分別是admin，demo，system，ufsoft。Admin是系統(tǒng)管理員，擁有最高權(quán)限，所有操作員的權(quán)限都是由其授權(quán)的。所以企業(yè)首先要給管理員設(shè)置一個(gè)新的密碼，由一個(gè)人保管。其他運(yùn)營商只能在演示A/C集里扮演一個(gè)角色，不需要做改動(dòng)。

二、經(jīng)營者及授權(quán)

在建立新的賬套之前，我們公司使用該軟件的人員應(yīng)被添加到操作員中，并被授予相應(yīng)的權(quán)限。

添加操作員程序:打開“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊”→選擇用戶名下的“管理員”→確認(rèn)→點(diǎn)擊“權(quán)限”→選擇“操作員”→添加→輸入操作員姓名、部門和密碼→退出

如何授權(quán)添加的操作員:→選擇“權(quán)限”→選擇空調(diào)機(jī)組編號(hào)→選擇“添加”→選擇左邊的模塊→選擇右邊的詳細(xì)權(quán)限。

如果全部選擇，只需在應(yīng)收賬款主管面前的方框內(nèi)打勾即可。

三.設(shè)置帳套的操作程序

打開“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊”→選擇用戶名下的“admin”→確定→點(diǎn)擊“賬套”→點(diǎn)擊“創(chuàng)建”→“輸入企業(yè)新的賬套號(hào)”→輸入企業(yè)簡稱→下一步→根據(jù)實(shí)際情況選擇是否有外幣核算。建議全選→選擇編碼級(jí)別，注意根據(jù)情況輸入編碼。該選項(xiàng)可在以后更改→

用友金融鏈接最多可以設(shè)置999套金融賬號(hào)，每套賬號(hào)唯一。首先，初始化系統(tǒng)。其次，根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式和憑證種類；

四、新增會(huì)計(jì)科目的操作方法

在填制憑證的過程中，發(fā)現(xiàn)需要增加新的賬戶或明細(xì)賬戶。按帳戶下的F2，選擇要添加的帳戶，單擊添加，然后確認(rèn)。

需要注意的是，在錄入憑證之前，必須錄入明細(xì)科目。例如，預(yù)付費(fèi)用賬戶有保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)賬戶。如果金額已在預(yù)付費(fèi)用下輸入，則不能在此帳戶下添加帳戶。刪除所有與待攤費(fèi)用科目相關(guān)的憑證后，才能新增明細(xì)科目。為了避免這種麻煩，最好在需要提前明細(xì)核算的一級(jí)科目下增加一個(gè)二級(jí)科目。

5.如何使用快捷鍵

F2:單擊系統(tǒng)中的任意位置作為參考；F3:調(diào)用常用憑證和常用匯總時(shí)，具有選擇常用憑證和常用匯總的功能。F5:填制憑證時(shí)，具有保存和增加一張憑證的功能。當(dāng)F9在系統(tǒng)中到處使用時(shí)，它就像一個(gè)計(jì)算器。F11有編制單據(jù)時(shí)計(jì)算外幣匯率的功能。F12:執(zhí)行憑證校驗(yàn)時(shí)，起到校驗(yàn)憑證的作用；" = ":制證時(shí)，具有計(jì)算借貸平衡的功能。Ctrl+I:在系統(tǒng)各部分操作時(shí)，可以添加記錄。如果用戶掌握了這些快捷方式，就可以讓你的工作更快。

第六，設(shè)置多欄賬戶的方法

用友為用戶提供多種賬戶頁面格式，包括三欄式明細(xì)賬、多欄式賬戶、外幣賬戶、綜合多欄式賬戶。比如管理費(fèi)用多欄賬的設(shè)置方式:點(diǎn)擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→添加→選擇要設(shè)置的會(huì)計(jì)科目→點(diǎn)擊“自動(dòng)編制”→點(diǎn)擊“選項(xiàng)”→選擇“分析欄前”→經(jīng)過以上步驟，就可以得到類似手工賬的多欄賬。但是在設(shè)置多欄式應(yīng)付稅款科目時(shí)，需要注意區(qū)分明細(xì)科目的借款方向。

七、如何使用輔助核算功能

對(duì)于設(shè)置了比較全面規(guī)范的部門的用戶，當(dāng)財(cái)務(wù)部門需要計(jì)算準(zhǔn)確的部門費(fèi)用時(shí)，可以先建立一個(gè)部門檔案，然后在需要部門核算的賬戶下選擇“部門核算”，這樣就可以方便的將部門費(fèi)用上報(bào)給經(jīng)理，控制費(fèi)用。同用友包括供應(yīng)商交流、項(xiàng)目核算、外幣核算。

八、軟件模塊的相關(guān)性

用友金融鏈接由10個(gè)模塊組成，每個(gè)模塊可以獨(dú)立使用，也可以同時(shí)使用。所有輔助模塊記賬后都可以在總賬模塊生成轉(zhuǎn)賬憑證。比如固定資產(chǎn)模塊可以生成折舊憑證，工資模塊可以生成工資分配憑證。但是如果使用了總賬以外的其他模塊，會(huì)提示是否連接總賬。如果選擇是，月末其他模塊不關(guān)閉，總賬不能關(guān)閉。如果選擇“否”，則其他模塊沒有結(jié)算，總賬模塊也可以結(jié)算。

九.外幣及數(shù)量金額賬套的設(shè)置

手工記賬時(shí)，可以使用外幣金額格式、數(shù)量金額格式等賬頁。用友軟件行業(yè)提供這樣的賬戶頁面格式和憑證格式，你只需要在核算賬戶數(shù)量核算和外幣核算之間進(jìn)行選擇。填制憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，提示輸入數(shù)量或外幣金額，以便打印憑證或查詢打印明細(xì)賬時(shí)選擇數(shù)量金額格式或外幣金額格式。

十、會(huì)計(jì)操作步驟

用友金融有自己的記賬流程，具體如下:填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改刪除錯(cuò)誤憑證→記賬→打印賬戶匯總表→檢查損益賬是否不分級(jí)→輔助模塊結(jié)賬→總賬模塊結(jié)賬。

XI。如何消除“互斥站點(diǎn)正在運(yùn)行”

為了保護(hù)某項(xiàng)操作不與系統(tǒng)沖突，用友軟件不允許在一個(gè)站點(diǎn)或多個(gè)站點(diǎn)同時(shí)運(yùn)行互斥功能，簡要列舉如下:

在會(huì)計(jì)執(zhí)行中設(shè)置賬戶時(shí)，互斥功能包括“期初余額錄入”。填制和審核憑證時(shí)，互斥的功能是記賬。記賬時(shí)，相互排斥的功能包括期初余額錄入、填制憑證、憑證審核、記賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬。

當(dāng)您執(zhí)行以下功能時(shí)，不能執(zhí)行其他功能:

上年結(jié)轉(zhuǎn)、憑證類別設(shè)置、賬簿選項(xiàng)、賬簿清理、憑證排序、恢復(fù)預(yù)記賬狀態(tài)、結(jié)賬。

十二、如何修改年度內(nèi)已入賬的憑證

手工記賬的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)月的憑證記錄有誤，或者結(jié)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)賬簿缺失，可以用紅字更正的方法，但是怎么用記賬軟件修改憑證呢？如果您準(zhǔn)備的憑證未被審核，您可以直接找到錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行刪除或修改。如果已審核的憑證需要先棄審，如果已記賬的憑證需要先反記賬。

十三.如何調(diào)用用友軟件中已經(jīng)存在的UFO報(bào)告模板

為了您的方便，用友在UFO Report中建立了一些報(bào)表模板。如果要調(diào)用這些已有的模板進(jìn)行修改，可以在進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表后進(jìn)行如下操作:文件→新建→格式→報(bào)表模板→選擇所需模板→確定。這么好的模板會(huì)呈現(xiàn)給你。

十四.首次使用不明飛行物報(bào)告模塊應(yīng)注意的問題

UFO是一種電子表格軟件，獨(dú)立運(yùn)行時(shí)適合處理日常辦公事務(wù)。它可以完成電子表的所有功能，如制作表格、數(shù)據(jù)操作、繪圖和打印。當(dāng)您開始一個(gè)新的帳套時(shí)，您設(shè)置的報(bào)表中的所有數(shù)據(jù)都取自總帳，因此您必須首先初始化帳套。進(jìn)入報(bào)表后，表的外觀和單元格公式是在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)的，報(bào)表的數(shù)據(jù)檢索和計(jì)算是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行的。在UFO Report中，關(guān)鍵字的設(shè)置和錄入至關(guān)重要，其設(shè)置與總賬掛鉤。如果使用系統(tǒng)提供的模板公式，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行修改。

十五.如何設(shè)置不明飛行物報(bào)告中的公式

設(shè)置公式的步驟如下:數(shù)據(jù)→編輯公式→單元格公式→函數(shù)向?qū)А诤瘮?shù)分類中選擇要從要生成的報(bào)表中提取的數(shù)據(jù)的模塊化快速函數(shù)→在函數(shù)名稱中選擇要設(shè)置的函數(shù)名稱→下一步→如果精通公式， 可以參考功能格式，在功能條目中輸入功能命令→'選擇“賬套號(hào)” 、“會(huì)計(jì)年度”、“科目”、“期間”、“方向”，同時(shí)建議勾選“包含未記賬憑證前”，以保證憑證未記賬→確定→確定時(shí)，數(shù)據(jù)也能反映在報(bào)表中。

這樣，單元格的公式就顯示在單元格中了。您可以雙擊查看單元格公式。如果單元格公式相同，可以選擇復(fù)制相似單元格的公式，粘貼到新單元格中，修改科目編碼。

十六.如何使用自定義傳遞函數(shù)

用友軟件的自定義轉(zhuǎn)賬功能可以進(jìn)行費(fèi)用分配、損益結(jié)轉(zhuǎn)等功能。更常用的是制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本。損益結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)年利潤。以制造費(fèi)用為例，操作流程如下:期末→轉(zhuǎn)賬定義→自定義結(jié)轉(zhuǎn)→增加→在轉(zhuǎn)賬流水號(hào)中輸入新的編號(hào)→填寫轉(zhuǎn)賬說明→確定→科目編碼→方向→公式下一步→確定。

注意:在使用此功能生成憑證之前，您必須確保當(dāng)前總賬中的所有憑證都已審核并記賬。

17.填制憑證時(shí)出現(xiàn)系統(tǒng)提示“有人在操作”或其他操作出現(xiàn)重要錯(cuò)誤是什么問題？

因?yàn)檐浖旧砭褪且环N程序，由多個(gè)文件組成，你在安裝或卸載任何軟件、非正常關(guān)機(jī)等情況下都有可能損壞文件。當(dāng)你進(jìn)行非法操作時(shí)，用友會(huì)自動(dòng)記錄。當(dāng)存在的錯(cuò)誤嚴(yán)重影響系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示您了解系統(tǒng)的異常任務(wù)。具體操作如下:系統(tǒng)管理→選擇“管理員”操作員→確定→系統(tǒng)→了解異常任務(wù)，檢查這些模塊是否結(jié)賬成功。

20.用友薪資模塊中，人事檔案是否可以設(shè)置為自動(dòng)編號(hào)，并按斷號(hào)排序？

在工資表模塊中，和總賬模塊一樣，在自動(dòng)編號(hào)和整理之前，不能刪除錯(cuò)誤或不必要的憑證，因?yàn)楣べY表模塊中的人員編號(hào)是唯一的，刪除某個(gè)人之前具有此代碼的人員的數(shù)據(jù)仍然存在。為了保證數(shù)據(jù)的完整性，用友保留了此人的代碼文件。如果你想把已經(jīng)離職的員工排除在你的工資單之外，你可以在設(shè)置人事檔案時(shí)在“轉(zhuǎn)出”之前進(jìn)行檢查，這樣

二十一、如何建立新的會(huì)計(jì)年度，并將上一年度的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度

創(chuàng)建新年度賬戶的步驟:準(zhǔn)確檢查前一年的賬戶是否正確記賬。確認(rèn)后，在上一年的12月進(jìn)行結(jié)算→系統(tǒng)管理→選擇需要新建會(huì)計(jì)年度的賬套→年度賬戶→創(chuàng)建→確認(rèn)

用友在建立新的會(huì)計(jì)年度后，只將前一年的賬戶轉(zhuǎn)入新的年度。但由于部分子賬戶余額為零，新的一年子賬戶不會(huì)繼續(xù)使用，可以進(jìn)入新的年度賬戶，刪除不必要的賬戶。但是，如果執(zhí)行此操作，上一年的數(shù)據(jù)只能手工輸入和結(jié)轉(zhuǎn)。

如果不需要修改，結(jié)轉(zhuǎn)上一年度數(shù)據(jù)的步驟如下:系統(tǒng)管理→選擇應(yīng)收賬款主管→新會(huì)計(jì)年度→年度賬戶→結(jié)轉(zhuǎn)上一年度數(shù)據(jù)→確認(rèn)。這樣，上一年的所有數(shù)據(jù)都會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年。

二十二、如何刪除無效憑證，以及如何整理憑證號(hào)

如果手工記賬的憑證還沒有記賬，可以輕松處理，但是電腦記賬的憑證就有點(diǎn)麻煩了。如果要?jiǎng)h除憑證，必須先作廢后再刪除。如果選擇了自動(dòng)編號(hào)，刪除憑證后，會(huì)提示“是否需要對(duì)斷號(hào)進(jìn)行排序？”如果選擇“是”，該憑證后面的憑證號(hào)將自動(dòng)前進(jìn)。如果選擇手動(dòng)編號(hào)，則不會(huì)出現(xiàn)此提示。如果您不補(bǔ)充此證書編號(hào)，則此編號(hào)為空證書。

刪除憑證的步驟:填制憑證→取消憑證→刪除憑證。

二十三。如何制作和保存賬套備份

用財(cái)務(wù)軟件做A/C集備份是一項(xiàng)重要的工作，計(jì)算機(jī)的使用存在一些不確定因素。建議你定期備份賬套。備份步驟如下:系統(tǒng)管理→選擇“admin”→確定→賬套→輸出→選擇預(yù)先建立的文件夾→確定。這樣，備份文件保存在本地硬盤上，年中備份的文件可以保存在企業(yè)計(jì)算機(jī)上。但是建議將年度備份刻錄在CD或移動(dòng)硬盤上。

二十四、如果轉(zhuǎn)賬憑證的借款人和貸款人之一有很多明細(xì)科目，如何只打印一級(jí)科目

在我國的會(huì)計(jì)制度中，允許借一次以上的貸款，也允許借一次以上的貸款。比如今年結(jié)轉(zhuǎn)利潤的憑證中，可能會(huì)有很多行政費(fèi)用的明細(xì)科目。手工記賬時(shí)，可以在憑證上寫管理費(fèi)用的匯總數(shù)。這個(gè)功能也是用友軟件里設(shè)置的。設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，可以在需要匯總打印的明細(xì)科目下選擇“匯總打印到”功能，這樣打印出來的憑證就可以手寫了。

二十五、如何修改他人填寫的憑證

用友軟件中，每個(gè)操作人員都有自己的權(quán)限，但是在輸入憑證時(shí)，沒有辦法指定每個(gè)人應(yīng)該制作什么樣的憑證，比如銀行存款、活期賬戶等。，這只能取決于公司本身的財(cái)務(wù)制度。因此，如果要修改他人填寫的憑證，只能在注冊時(shí)通過選擇修改人的姓名和密碼來修改他人填寫的憑證。

二十六。如果上個(gè)月沒有結(jié)算，你能輸入下個(gè)月的憑證嗎

在月初，由于沒有制作上月的轉(zhuǎn)賬憑證，并且有很多下月的憑證，所以在填制憑證時(shí)可以在制單日期中輸入下月的日期，填制的憑證將自動(dòng)成為下月的憑證。

二十七。如何取消記賬和結(jié)賬

用友為了記賬的方便和電腦記賬的優(yōu)勢，設(shè)置了反記賬和反結(jié)賬的功能。

銷戶:期末處理→銷戶→選擇銷戶月份→輸入“Ctrl+Shift+F6”→確定。

28.如何刪除新建的賬套

在使用該軟件的過程中，您可能已經(jīng)設(shè)置了一些試用帳套。注冊的時(shí)候總是要從幾個(gè)賬套中選擇，給工作帶來了麻煩。刪除多余賬套的步驟:系統(tǒng)管理→注冊→選擇“管理員”→賬套→輸出→選擇要?jiǎng)h除的賬套號(hào)，同時(shí)勾選“刪除該賬套”→確定→選擇備份文件夾→確定。

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