山東輸變電股份有限公司一直在深化管理改革的背景下尋求轉(zhuǎn)型。扭轉(zhuǎn)辦公效率低下的困境，借助泛微云OA系統(tǒng)進(jìn)行信息化改革。山東輸變電工程有限公司成立于1958年，是一家專業(yè)從事輸變電工程建設(shè)、調(diào)試、大修、搶修、鐵塔制造、鐵件加工的大型國(guó)有企業(yè)。公司現(xiàn)有員工1445人，固定資產(chǎn)原值1.025億元。

和大多數(shù)國(guó)企一樣，山東輸變電股份有限公司也在尋求變革。在現(xiàn)有的系統(tǒng)管理中，它采取了不同的方法來支持互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代國(guó)有企業(yè)管理的新面貌。

泛微云OA系統(tǒng)為山東輸變電搭建了采購管理、物資管理、合同管理、成本控制管理四大運(yùn)營(yíng)支撐，引領(lǐng)各業(yè)務(wù)部門工作流程走向系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化、制度化。

山東輸變電有限公司的四大運(yùn)營(yíng)支撐

1)采購整合貫穿于:

山東輸變電的采購不是簡(jiǎn)單的申請(qǐng)，而是一個(gè)從規(guī)劃到實(shí)施的完整過程。采購計(jì)劃明細(xì)表構(gòu)成山東輸變電統(tǒng)一采購管理數(shù)據(jù)庫。采購預(yù)算的單獨(dú)審批最終通過采購評(píng)審表以“關(guān)聯(lián)”的形式呈現(xiàn)在審批中，采購行為通過預(yù)算和計(jì)劃的雙重審核在實(shí)地進(jìn)行。嚴(yán)格控制內(nèi)部采購的透明度和規(guī)范性。

2)材料生命周期管理和控制:

繼采購之后，是企業(yè)內(nèi)部的物資管理。國(guó)有企業(yè)的物資管理不是簡(jiǎn)單的資產(chǎn)登記，而是一種生命周期管理。辦公、生產(chǎn)、信息設(shè)備、工具等各種物品的采購、消耗、歸還，通過采購驗(yàn)收入庫單和消耗申請(qǐng)登記表之間數(shù)據(jù)的規(guī)則關(guān)聯(lián)，形成耗材的基礎(chǔ)臺(tái)賬管理。

3)合同管理

同時(shí)，在整個(gè)生命周期中，生成的供應(yīng)商合同、付款合同、合同變更都包含在簡(jiǎn)單統(tǒng)一的“合同管理”應(yīng)用中。通過對(duì)合同名稱和類型字段的管理，可以明確區(qū)分。

4)財(cái)務(wù)成本控制的分級(jí)管理:

國(guó)企財(cái)務(wù)流程之所以慢，是因?yàn)槟憧吹较旅孢@個(gè)流程，就應(yīng)該開始“羨慕”這個(gè)慢。所謂成本控制就是實(shí)現(xiàn)成本控制，而山東輸變電公司的規(guī)劃是從預(yù)算控制到執(zhí)行分析。

其主要成本控制特征在于分級(jí)，分級(jí)是多維度進(jìn)行的，嚴(yán)格控制每個(gè)細(xì)節(jié)。

4.1預(yù)算分為年度預(yù)算和月度預(yù)算，12個(gè)月月度預(yù)算之和不得超過年度預(yù)算。報(bào)銷模塊的報(bào)銷金額是指每月預(yù)算的限額，不得超過限額

4.2費(fèi)用審批規(guī)則:主管領(lǐng)導(dǎo)金額權(quán)限和主要領(lǐng)導(dǎo)金額權(quán)限

4.3費(fèi)用類型嚴(yán)格分為強(qiáng)控、弱控、無控三個(gè)層次

4.4費(fèi)用申請(qǐng)流程形成主要執(zhí)行數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門查看年度、月度費(fèi)用執(zhí)行情況，對(duì)比年度、月度預(yù)算計(jì)劃形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化來年執(zhí)行。

告別傳統(tǒng)辦公，全新數(shù)字移動(dòng)辦公云OA，重塑企業(yè)高效辦公的價(jià)值。云OA以其輕便靈活的使用能力服務(wù)于越來越多的大型國(guó)企，支持個(gè)性化的業(yè)務(wù)管理場(chǎng)景和協(xié)同需求，幫助山東輸變電信息化改革。