排版對(duì)于交出一篇優(yōu)秀的論文也很重要。排版不是追求多么美觀復(fù)雜，只要簡(jiǎn)潔、飽滿、嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)又讓人感覺舒服，就是好的排版。這里有一些Word排版技巧分享給大家。

三個(gè)指導(dǎo)原則:

1.請(qǐng)放棄Word2003，因?yàn)槟愕目焖贅邮搅斜沓隽四愕目刂品秶?自然請(qǐng)多使用款式，而不是手動(dòng)改變每個(gè)地方。)

2.請(qǐng)不要更改老師給的模板，除非你的論文可以一次成型，否則根本不會(huì)有變化，因?yàn)槟憧赡軙?huì)失去很多自動(dòng)化的途徑。請(qǐng)重新創(chuàng)建新的docx文件。老師的模板可以參考各種頁(yè)邊距的設(shè)置。當(dāng)您得到的紙張要求沒有指定特定值時(shí)，您可以參考模板。

3.不要帶Word格式去打印店！不僅要對(duì)打印車間可能出現(xiàn)的排版問題進(jìn)行調(diào)整，還會(huì)耽誤學(xué)生排隊(duì)打印的時(shí)間。您可能無法在印刷廠快速更改格式。請(qǐng)?jiān)谌ビ∷S之前保存為PDF格式。

一、頁(yè)面設(shè)置和章節(jié)

讓我們開始這篇文章的主題。首先需要注意的是，一般情況下，論文的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)師會(huì)給出非常詳細(xì)的說明，或者會(huì)有說明書，說明哪些地方應(yīng)該是多少斤，多少字號(hào)等。我的解釋主要以默認(rèn)設(shè)置為例。

1頁(yè)面設(shè)置

首先，為了在一張A4紙上打印，我們需要知道A4的大小。然后是設(shè)置頁(yè)邊距的時(shí)候了。

左右頁(yè)邊距、上下頁(yè)邊距和頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)邊距是頁(yè)面設(shè)置中可以調(diào)整的幾個(gè)位置。

最常見的是在新的頁(yè)面上開始一個(gè)新的部分。大多數(shù)情況下，可以選擇。如果作者想將章節(jié)分成幾個(gè)部分，他可能需要設(shè)置新的部分，從奇數(shù)頁(yè)(或偶數(shù)頁(yè))開始，這樣打印出來的書的每一章的第一頁(yè)都在打開的書的右邊(或左邊)。

3最后，介紹一個(gè)易于使用的按鈕

按下后可以看到Word所有的內(nèi)部排版標(biāo)識(shí)。

第二，與文本段落相對(duì)應(yīng)的樣式

我們談到了頁(yè)面設(shè)置和章節(jié)，所以是時(shí)候調(diào)整與文本段落相對(duì)應(yīng)的樣式了。

雖然Word有一些小功能比如自動(dòng)更正，按Tab縮進(jìn)，雙擊空自動(dòng)縮進(jìn)第一行兩個(gè)字符，輸入一個(gè)1，然后按空自動(dòng)編號(hào)等。，先把他們都忘掉。

首先，在策劃一篇文章的時(shí)候，你只需要調(diào)整好每一個(gè)風(fēng)格。

樣式可以管理以下內(nèi)容:

2個(gè)正文段落

段落設(shè)置有更多需要改變的地方。第一個(gè)制表符下沒有什么，只需根據(jù)選項(xiàng)逐一更改即可:對(duì)齊(居中、兩段對(duì)齊、左對(duì)齊)、左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)(不建議“正文”樣式設(shè)置2個(gè)字符的首行縮進(jìn)，后面會(huì)介紹)、前后行間距、多行間距。

單獨(dú)控制

段落不僅僅是頁(yè)面底部的第一行，也不僅僅是頁(yè)面頂部的最后一行

與下一段相同的頁(yè)面

該段落將與下一段落在同一頁(yè)上(章節(jié)標(biāo)題可以與其后面的文本在同一頁(yè)上)

段中不分頁(yè)

這一段不會(huì)分成兩頁(yè)

段前分頁(yè)

這種樣式的段落會(huì)自動(dòng)放置在新頁(yè)面上(不會(huì)自動(dòng)插入分頁(yè)符)

其他功能不需要改動(dòng)，就不解釋了。

3個(gè)樣式快捷鍵

選擇第一張圖片中顯示的格式按鈕下的快捷鍵。按快捷鍵，將快捷鍵對(duì)應(yīng)的樣式立即應(yīng)用到光標(biāo)所在的段落。一般我的設(shè)置是:

文字Ctrl+0，一級(jí)標(biāo)題Ctrl+1，二級(jí)標(biāo)題Ctrl+2，…，四級(jí)標(biāo)題Ctrl+4

更多的快捷鍵不常用。當(dāng)然，也可以在沒有快捷鍵的情況下從快速樣式列表中手動(dòng)選擇。

4創(chuàng)造新的風(fēng)格

上述文字第一行不要縮進(jìn)兩個(gè)字符，因?yàn)槲淖质亲钪匾哪J(rèn)樣式，很多樣式都是基于文字的。比如表格中的文字也是文字，會(huì)導(dǎo)致所有表格內(nèi)容在第一行縮進(jìn)兩個(gè)字符，手動(dòng)調(diào)整非常麻煩。

為此，一般創(chuàng)建一個(gè)新的“縮進(jìn)文本”樣式，點(diǎn)擊Ctrl+Alt+Shift+S打開的樣式框左下角的按鈕，打開新樣式對(duì)話框。

然后你需要一個(gè)號(hào)碼上臺(tái)。對(duì)于一篇系統(tǒng)化的論文，這里不能套用常用的編號(hào)，應(yīng)該使用Word提供的多級(jí)列表。

寫完后發(fā)現(xiàn)前面需要加一句。在本文中，我們需要一個(gè)多級(jí)列表來完成:構(gòu)建一個(gè)編號(hào)列表“1級(jí)，2級(jí)……”，然后將它們對(duì)應(yīng)到諸如“標(biāo)題1，標(biāo)題2 ...”我們已經(jīng)設(shè)定好了。這是在多級(jí)列表的對(duì)話框中完成的，所以我們將在下面詳細(xì)討論這個(gè)對(duì)話框。多級(jí)列表是Word文檔編號(hào)的核心。

1個(gè)多級(jí)列表

數(shù)字右邊的按鈕是多級(jí)列表。雖然系統(tǒng)有一些定制，但一般不符合論文要求，所以我們總是選擇新建多級(jí)列表，打開對(duì)話框。

左下角有一個(gè)“更多”按鈕。首先點(diǎn)擊它，打開功能齊全的多級(jí)列表對(duì)話框。

編號(hào)格式是期末“1畢業(yè)論文摘要”的前部。那1是Word的內(nèi)部“域”，這里可以忽略?？梢栽谇昂蠹訚h字:“第一個(gè)”和“章節(jié)”，所以數(shù)字還是1，2，3，最后一個(gè)標(biāo)題的效果是“第一章畢業(yè)論文總結(jié)”。也就是說“第一章”這幾個(gè)字也可以通過Word自動(dòng)編號(hào)。但是軟件學(xué)院不允許使用這樣的章節(jié)標(biāo)題，只能是簡(jiǎn)單的“1”。

默認(rèn)情況下，編號(hào)格式為:級(jí)別1[。二級(jí)[。級(jí)別3[...]]].如果您只想顯示第2部分，但不想顯示第1.2部分，則刪除之前的第1級(jí)和點(diǎn)“.”2級(jí)格式。編號(hào)樣式可以是阿拉伯?dāng)?shù)字或羅馬數(shù)字。

這個(gè)選項(xiàng)很重要。假設(shè)你選擇“一、二、三”的編號(hào)模式。當(dāng)你在第二章自動(dòng)說明時(shí)，圖片的編號(hào)是“圖2 -3”的格式。一般我常用的插圖都是“圖2-3”的格式，所以很容易不把編號(hào)模式改成阿拉伯?dāng)?shù)字以外的東西，除非紙張的格式明確要求。

但是，這也是Word的一個(gè)弱點(diǎn):圖表編號(hào)的編號(hào)樣式不能設(shè)置，必須與章節(jié)掛鉤(也許這是規(guī)范論文所必須的？)。

此鏈接需要手動(dòng)調(diào)整。一級(jí)鏈接到標(biāo)題1，二級(jí)鏈接到標(biāo)題2，直到標(biāo)題5，因?yàn)槲覀儧]有要求更多的標(biāo)題，所以沒有必要設(shè)置更多的標(biāo)題。

其實(shí)這里不需要調(diào)整，默認(rèn)正常。開始編號(hào)意味著該級(jí)別的編號(hào)從1開始，重新編號(hào)意味著當(dāng)前級(jí)別出現(xiàn)時(shí)對(duì)該級(jí)別重新編號(hào)。下圖顯示了一個(gè)示例注釋:

請(qǐng)改為插入空。因?yàn)橹票矸麜?huì)導(dǎo)致數(shù)字和標(biāo)題之間的距離無法控制。需要為每個(gè)標(biāo)題級(jí)別設(shè)置上述設(shè)置。

至此，基本設(shè)置完全結(jié)束。鍵入自己心儀的內(nèi)容，然后適當(dāng)按Ctrl+1和Ctrl+2套用不同的樣式，你會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)文檔的自動(dòng)排版和自動(dòng)編號(hào)都是自己完成的。

如果在第一個(gè)標(biāo)題前按enter鍵，行發(fā)生變化，但是空上面的行自動(dòng)標(biāo)記為“1”，原來的第一個(gè)標(biāo)題變成了2，我該怎么辦？按Ctrl+0將其應(yīng)用到文本樣式中，您會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)段落的寬度和編號(hào)已經(jīng)恢復(fù)正常。

添加更多多級(jí)列表。

最后，寫最后一篇參考文獻(xiàn)的時(shí)候，有時(shí)會(huì)被問到這個(gè)“參考文獻(xiàn)”是一級(jí)標(biāo)題，但是如果沒有標(biāo)上章節(jié)號(hào)呢？一般只有幾個(gè)這樣的章節(jié)，所以把光標(biāo)指向章節(jié)文本的中間，注意現(xiàn)在上面的數(shù)字按鈕被選中了。點(diǎn)擊后取消。(此時(shí)，如果后面還有標(biāo)題1需要編號(hào)，跳過這個(gè)標(biāo)題，繼續(xù)前面的編號(hào)，這意味著這個(gè)特殊的標(biāo)題1不是級(jí)別1)。

因?yàn)槟J(rèn)的標(biāo)題1樣式綁定到多級(jí)列表，如果您后悔并重新應(yīng)用標(biāo)題1樣式，編號(hào)將被恢復(fù)。

但是，如果這一章下面有一個(gè)2級(jí)標(biāo)題，那么后果就是這個(gè)標(biāo)題2沿著前面的序號(hào)繼續(xù)，前面的是1.4，現(xiàn)在是1.5。

也就是說，當(dāng)多級(jí)列表結(jié)束，甚至需要對(duì)標(biāo)題“附件1和附件2”進(jìn)行編號(hào)時(shí)，就需要更多的多級(jí)列表。

注意，建議先插入分節(jié)符，以免以后對(duì)附件這部分的頁(yè)眉頁(yè)腳做更多的調(diào)整。

因?yàn)槲淖謽邮經(jīng)]有綁定到多級(jí)列表，所以先寫附件1的內(nèi)容，套用標(biāo)題1樣式。將光標(biāo)停在這里，再次按照上述方法選擇一個(gè)新的多級(jí)列表。檢查此項(xiàng):

那么下面的風(fēng)格，比如標(biāo)題1和標(biāo)題2，就綁定到這個(gè)全新的多級(jí)列表上了。

四.圖表和目錄

上至前三張紙，紙的主體可以漂亮的排出。本文在前一篇編號(hào)后繼續(xù)補(bǔ)充內(nèi)容，即對(duì)圖表進(jìn)行編號(hào)，并為前一篇編號(hào)的內(nèi)容生成目錄。

其實(shí)本文中提到的大部分內(nèi)容都不需要修改，只需要使用對(duì)話框中的默認(rèn)設(shè)置就可以了，不過還是來說說它們的關(guān)系吧。

1圖表標(biāo)題編號(hào)

右鍵單擊任何圖形或表格，并選擇插入標(biāo)題以插入圖形的標(biāo)題描述。

在彈出的對(duì)話框中，需要注意的是，國(guó)內(nèi)論文常用的標(biāo)簽是“圖1-2”或“表3-1”的形式，前面是大的章節(jié)號(hào)，后面是章節(jié)中圖表的序號(hào)。但是“圖”和“表”標(biāo)簽在Word中默認(rèn)不可用，需要手動(dòng)點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕添加。

同時(shí)，默認(rèn)情況下不會(huì)添加章節(jié)號(hào)，所以點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕選擇“包含章節(jié)號(hào)”。因?yàn)榧垙垐D表的編號(hào)要求章節(jié)編號(hào)在它之前，所以相關(guān)聯(lián)的樣式直接使用默認(rèn)的標(biāo)題1樣式(即章節(jié)標(biāo)題的樣式)。

在打開的對(duì)話框中選擇要插入的標(biāo)簽，并將參考內(nèi)容的默認(rèn)值更改為僅標(biāo)簽和編號(hào)。

因?yàn)椴恍枰O(shè)置自動(dòng)目錄，這里是插入目錄的對(duì)話框。一般我們選擇三級(jí)，即論文要求目錄最多顯示三級(jí)標(biāo)題。單擊選項(xiàng)按鈕查看:

Word實(shí)際提取這些樣式的段落和指定大綱級(jí)別的段落，并根據(jù)它們生成目錄。

級(jí)別1、2、3等。目錄的樣式由目錄1、2等的樣式控制。，這可以在目錄生成后的快速樣式表中看到。比如軟件學(xué)院給的模板往往要求目錄的級(jí)別1要加粗，可以設(shè)置在目錄1的樣式上。

像這些按鈕，你可以插入圖表的目錄，但是我們沒有要求。像插入目錄的對(duì)話框一樣，您可以通過單擊選項(xiàng)按鈕來查看目錄與樣式的關(guān)系。