文檔的目錄很重要,自己編輯目錄很繁瑣。WPS其實可以自己生成目錄,但是生成目錄的時候怎么辦?需要準備什么?以下小系列就此問題與大家分享交流。如果有幫助的話,希望你的伙伴們能關(guān)注一下,贊一贊!
首先,如何生成目錄:
1.首先,在插入目錄的地方插入一個空白頁。
2.選擇“參考”菜單欄,然后單擊“插入目錄”。
第二,目錄標題不對:
我們在生成目錄的時候,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)目錄混亂,目錄的標題有些缺失,有些不必要的是多余的。這個時候該怎么辦?即標題格式混亂。
1.首先,我們選擇標題文本,然后單擊“開始”菜單欄并選擇“文本”工具欄;
2.根據(jù)自己的需要,把每個標題換成不同的“標題”。標題1代表一級目錄,標題2代表二級目錄。。。
3.然后點擊“參考”菜單欄,點擊“更新目錄”,選擇下面的“更新整個目錄”即可。
第三,目錄標題對應的頁碼不正確:
當我們生成目錄時,我們發(fā)現(xiàn)標題的頁碼不正確或不合適。比如目錄前面有兩頁,但我覺得目錄的前兩頁沒有頁碼,目錄中的頁碼以“1”開頭。這個怎么處理?
1.首先,我們點擊“插入”菜單欄,然后選擇點擊“頁碼”,然后選擇我們添加頁碼的方式;
2.然后點擊每頁的頁碼,然后出現(xiàn)“修改頁碼”和“刪除頁碼”兩個操作欄;
例如,如果我想刪除目錄前面的頁碼,我們可以選擇刪除所有頁碼,或者刪除當前頁碼,然后刪除目錄前面的所有頁碼;
然后在目錄中點擊下一頁的頁碼,選擇“修改頁碼”,設置參數(shù),點擊確定。
3.最后,我們點擊“參考”菜單欄,點擊“更新目錄”,選擇下面的“更新整個目錄”即可。
這里提醒一下:每當文字被修改,只要修改了就記得“更新目錄”。
好了,WPS文檔“生成目錄”在這里分享交流。如果合作伙伴遇到什么問題或者有更好的建議可以補充,可以留言補充關(guān)注;可以在微信上搜索“小同人樂祥會”,增加關(guān)注度,一起討論。
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