大型文藝晚會(huì)是一項(xiàng)綜合性活動(dòng)，不僅需要提前規(guī)劃和安排晚會(huì)的節(jié)目和形式，還需要加強(qiáng)對晚會(huì)過程的指導(dǎo)。策劃和組織大型文藝晚會(huì)要注意以下問題:

1.確定晚會(huì)的主題和形式

一個(gè)成功的晚會(huì)總有一個(gè)成功的導(dǎo)演。策劃一個(gè)文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確它的主題和形式。比如“元旦文藝晚會(huì)”迎接新年的到來，既要回顧過去一年的成績，也要迎接新年的到來。主題可以是“收獲”、“鐘聲”、“走向榮耀”；告別畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)”，要突出即將走上社會(huì)的同學(xué)在學(xué)業(yè)順利完成后的喜悅與尷尬，表達(dá)對母校的深情。主題可以是“創(chuàng)造更多榮耀”“一路走來”；紀(jì)念五四或七一文藝晚會(huì)，要突出愛國主義主題，主題可以是《青春之歌》、《紅旗頌》。

2.積極做好黨的準(zhǔn)備工作

確定晚會(huì)的主題、演出時(shí)間、地點(diǎn)后，要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體而言，它包括:

(1)及時(shí)發(fā)文，以宣傳欄、海報(bào)等形式做好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)的影響力，吸引師生的關(guān)注和參與。

(2)收集晚間節(jié)目或分配節(jié)目任務(wù)。精心策劃晚會(huì)的節(jié)目格式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門為節(jié)目做準(zhǔn)備。如果有很多節(jié)目要參加，就要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出。如果是以節(jié)目形式分配任務(wù)，就要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備的檢查和指導(dǎo)，保證節(jié)目質(zhì)量。確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作節(jié)目清單。

③正式晚會(huì)前，組織節(jié)目排練，請專業(yè)老師指導(dǎo)節(jié)目。排練結(jié)束后，要分析演出中存在的問題，提出下一步的要求。

④確定人員。晚會(huì)需要大量的工作人員，主要包括:舞臺(tái)總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定與培訓(xùn)、主持人的服裝設(shè)計(jì)與化妝、臺(tái)詞寫作等。)，舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、聲控、話筒保管、服裝、化妝、攝影、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委邀請等。演出前，應(yīng)對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，并提出工作要求。

⑤精心設(shè)計(jì)安排晚會(huì)的舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡潔大方，有較強(qiáng)的創(chuàng)意。

⑥做好演出場所的安全檢查、設(shè)施設(shè)備。⑦制定好安全計(jì)劃，考慮好值班安全和演出中容易出現(xiàn)的安全問題。

3.做好正式演出的組織工作

(1)落實(shí)安全、應(yīng)急準(zhǔn)備措施。

②組織好觀眾，最好觀眾帶票入場，禁止其他人擾亂會(huì)場秩序。

③確保所有工作人員、演員、領(lǐng)導(dǎo)、評委準(zhǔn)時(shí)入場。

(4)做好舞臺(tái)演出的指揮工作，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保演出按預(yù)定方案進(jìn)行，靈活應(yīng)對突發(fā)事件。

4.表演后做好

大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后，組織者通常會(huì)放松心情，不太考慮演出后的工作。文藝晚會(huì)演出結(jié)束后，要做好以下工作:

(1)清理演出場地，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離開，水電是否關(guān)閉等。

(2)及時(shí)公布演出結(jié)果，對優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

③做好晚會(huì)總結(jié)工作，增加晚會(huì)組織工作環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動(dòng)的能力

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