今天我們在Excel中談?wù)搹?fù)制粘貼功能,也許很多人會說復(fù)制粘貼有什么好話。不就是Ctrl C,Ctrl V嗎?那你看它太小了。
今天我們要講的是一種更加強大的復(fù)制粘貼功能,他就是【選擇性粘貼】,它可以稱得上是Excel中最復(fù)雜的功能之一了,可以解決很多工作中的實際問題,廢話不多說,讓我們直接開始吧選擇性粘貼是什么?
所有的選擇性粘貼,顧名思義就是有選擇性地粘貼,當(dāng)我們在復(fù)制數(shù)據(jù)的時候會將很多的信息都復(fù)制過來,比如字體,字號,邊框,列寬等等,如果我們直接粘貼會將所有的信息都粘貼過來,但是有的時候我們不想粘貼全部信息,這個時候就需要使用選擇性粘貼來實現(xiàn)。它的調(diào)出也非常的簡單,粘貼數(shù)據(jù)后,點擊鼠標(biāo)右鍵就能看到【粘貼選項】,如果在鼠標(biāo)右鍵中沒有你需要的項目,可以點擊【粘貼選項】下面的【選擇性粘貼】來設(shè)置更多粘貼的選項,如下圖所示,這個就是選擇性粘貼的意義與使用方法,下面我們就來看下它都能解決哪些問題吧。
1. 粘貼為連接
利用【粘貼連接】這個功能,可以讓粘貼表跟隨數(shù)據(jù)源自動發(fā)生變化,利用這個效果,我們可以快速地引用某個表格,并且實現(xiàn)聯(lián)動
操作非常的簡單,只需要復(fù)制數(shù)據(jù)后,點擊鼠標(biāo)右鍵,在粘貼選項中找到【粘貼鏈接】即可
2.粘貼為帶連接的圖片
這個效果與上一個類似,只不過它會將圖表粘貼為一個圖片,這個圖片中的數(shù)據(jù)是可以跟隨數(shù)據(jù)源自動變化的。它可以用作數(shù)據(jù)保護,就是讓別人只能看而不能修改數(shù)據(jù),
操作也是需要先復(fù)制數(shù)據(jù),隨后點擊鼠標(biāo)右鍵,在粘貼選項中找到【選擇性粘貼】,然后將鼠標(biāo)放在后面的箭頭上,在最下方找到【連接的圖片】即可
3.粘貼為數(shù)值
當(dāng)我們在粘貼公式的時候,是不能直接粘貼的,如果直接粘貼,往往都會顯示為錯誤值,這個時候就可以使用粘貼為數(shù)值來,這樣的話粘貼公式就不會出現(xiàn)錯誤值了
復(fù)制想要粘貼的公式,隨后點擊鼠標(biāo)右鍵找到選擇性粘貼,在這個窗口中點擊【數(shù)值】然后點擊確定即可
4.調(diào)整表格格式
當(dāng)我們在粘貼一些比較復(fù)雜的表格的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)格式錯位的情況,出現(xiàn)這種情況的原因就是由于表格的列寬造成的,我可以利用選擇性粘貼將原表格的列寬粘貼過來,達到快速調(diào)整表格的效果
首先點擊原表格的列號來復(fù)制整列數(shù)據(jù),隨后選擇復(fù)制后的表格列號,在選擇性粘貼界面中找到【列寬】然后點擊確定即可
5.設(shè)置萬元顯示
首先在單元格中輸入10000,隨后復(fù)制10000,然后選擇需要設(shè)置萬元顯示的數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出【選擇性粘貼的界面】在【運算】中找到【除】然后點擊確定,這樣的話數(shù)據(jù)就會被縮小10000倍,最后只需要設(shè)置下小數(shù)點位數(shù)與邊框即可
6.數(shù)據(jù)核對
利用選擇性粘貼進行數(shù)據(jù)核對,要求數(shù)據(jù)的格式必須是一模一樣的
首先我們復(fù)制表格1中的數(shù)據(jù),然后選擇表格2中的對應(yīng)位置,在選擇性粘貼中找到【減】然后點擊確定,結(jié)果不為0的就是差異數(shù)據(jù)
7.批量增加
批量對一個數(shù)據(jù)區(qū)域增加一個固定的值,也可以使用【選擇性粘貼】來完成,比如咋這里,我們想要為考核等分批量增加6分
首先在空白區(qū)域輸入6,然后復(fù)制它,隨后選擇需要增加的數(shù)據(jù)區(qū)域,在選擇性粘貼中點擊【加】然后點擊確定即可,最后需要設(shè)置下對齊方式與邊框
8.套用格式
利用選擇性粘貼,我們還可以快速地套用表格的格式,它可以將表格中的填充色,字體顏色,字號,字體等等直接套用過來,非常的方便
首先復(fù)制下需要套用的表格樣式,隨后選擇需要更改格式的表格,然后點擊鼠標(biāo)右鍵,在選擇性粘貼中找到【格式】點擊確定即可
9.跳過空單元格粘貼
常用于一些不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域的粘貼,如下圖,我們想要將這三個數(shù)值放在姓名的下方,如果直接粘貼,姓名就會被覆蓋掉。
這個時候我們需要先復(fù)制數(shù)據(jù),然后選擇對應(yīng)的區(qū)域,調(diào)出選擇性粘貼的設(shè)置窗口,在下方勾選【跳過空單元格】即可
10.快速轉(zhuǎn)換行列位置
這個操作真的非常的實用,可以快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的行列位置,不用再一個一個地設(shè)置了
只需要復(fù)制數(shù)據(jù),然后點擊一個空白區(qū)域,打開【選擇性粘貼】勾選右下方的【轉(zhuǎn)置】就能快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的行列位置了
以上就是今天分享的10個選擇性粘貼的小技巧,它的功能遠不止于此,還能粘貼【條件格式】【下拉菜單】等等,大家可以動手探索下,很容易上手的
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