作為上班族，做PPT是常有的事。與Word和Excel相比，PPT的設(shè)計(jì)感更強(qiáng)。如果有平面設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，PPT會(huì)比較簡(jiǎn)單。
首先需要了解的是PPT智能識(shí)別Word大綱視圖下的內(nèi)容，如果一篇文檔都是正文內(nèi)容，是無法實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化的。因此第一部就是在視圖選項(xiàng)下打開導(dǎo)航窗格，然后打開開始選項(xiàng)卡，選中相關(guān)標(biāo)題將其設(shè)置為對(duì)應(yīng)的標(biāo)題樣式，系統(tǒng)默認(rèn)一級(jí)標(biāo)題及其所有內(nèi)容會(huì)顯示在一張PPT上，正文同樣也要設(shè)置級(jí)別，可以設(shè)置成三級(jí)標(biāo)題的樣式。全部設(shè)置完成，確保整個(gè)文檔的內(nèi)容都在左側(cè)完全顯示出來。
第二步就是將“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”這個(gè)快速訪問工具添加進(jìn)來。在快速訪問工具欄右鍵選擇“自定義快速訪問工具欄”或者可以打開Word選項(xiàng)中找到快速訪問工具欄，選擇不在功能區(qū)中的命令，找到這個(gè)選項(xiàng)添加進(jìn)來，可以看到左上角已經(jīng)有這個(gè)圖標(biāo)了。
接下來就在Word中點(diǎn)擊“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”這個(gè)工具，可以發(fā)現(xiàn)瞬間完成了轉(zhuǎn)化。其實(shí)Word轉(zhuǎn)PPT還有一個(gè)方法，那就是在一個(gè)空白PPT中點(diǎn)擊新建幻燈片，選擇“幻燈片（從大綱）”，選擇已經(jīng)設(shè)置好的Word文檔也可以快速完成轉(zhuǎn)化。
好了，今天的技巧就分享到這里，還是挺實(shí)用的，我們明天再見吧！
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