Word應(yīng)該是辦公軟件中最常用的工具,但很多人并不認(rèn)為它容易學(xué),但實(shí)際上很多人沒有掌握基本的用法,所以自己的生產(chǎn)力一直沒有提高。(大衛(wèi)亞設(shè))。
今天和小伙伴分享幾個(gè)word小技巧,一起圍觀學(xué)習(xí)吧。首行自動(dòng)空兩格
按Ctrl+A選中全文,之后點(diǎn)擊開始——段落——縮進(jìn)——特殊——首行縮進(jìn)2個(gè)字符即可。
去除表格虛線
有時(shí)候,當(dāng)我們將插入的表格邊框去除之后,卻發(fā)現(xiàn)還是有虛線存在,這是怎么回事?
解決方法:點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】組中的“查看網(wǎng)格線”按鈕,直接取消即可去除虛線。
Word上下標(biāo)
在編排理工類的文檔時(shí),經(jīng)常需要錄入化學(xué)式或數(shù)學(xué)式,有什么快捷方法輸入嗎?其實(shí)Word中輸入上下標(biāo)的方法有多種,這里給大家分享一種常用方法:
操作方法一:直接點(diǎn)擊【字體】組中的上、下標(biāo)按鈕。
操作方法二:直接按【Ctrl+Shift+=】加上標(biāo);按【Ctrl+=】加下標(biāo)。按一次后就可切換到上、下標(biāo)輸入狀態(tài),再按一次可恢復(fù)到正常。
提示:有時(shí)我們會(huì)遇到同時(shí)添加上下標(biāo)的,該如何處理呢?
操作方法:選中內(nèi)容,點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【中文版式】-【雙行合一】,在打開對(duì)話框的“文字”文本框中用空格間隔上、下標(biāo)字符,然后單擊“確定”按鈕。
首字變大
在Word排版中需要將文字變大突出顯示,如何實(shí)現(xiàn)呢?操作步驟,選中第一個(gè)文字,點(diǎn)擊插入-文本-首字下沉,選擇下沉即可。
字體快速旋轉(zhuǎn)90°
如果想對(duì)字體方向進(jìn)行更改,我們可以通過布局-頁面設(shè)置- 文字方向來實(shí)現(xiàn),在這里Word妹與大家分享一個(gè)小技巧,那就通過在字體前面添加@,字體即可快速旋轉(zhuǎn)90°。
具體操作如下:
復(fù)制Excel表格到Word文檔,顯示不全怎么辦?
有時(shí)我們會(huì)遇到復(fù)制Excel表格超出當(dāng)前文檔,遇到這種情況怎么處理呢?
首先選中表格,選擇表格工具-布局-單元格大小-自動(dòng)調(diào)整-根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格
具體操作如下:
word怎么修改插入圖片的默認(rèn)值?
在日常的工作中,經(jīng)常會(huì)在文檔中插入圖片,但是word中插入圖片都是默認(rèn)【嵌入型】,還要對(duì)圖片修改環(huán)繞方式。如果一張一張的來個(gè)手動(dòng)修改,那就沒有效率可言。那么有沒有一個(gè)勞永逸的辦法呢?
單擊【文件】-【選項(xiàng)】,在彈出的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框,選擇【高級(jí)】,找到【將圖片插入/粘貼為】,在下拉列表中根據(jù)實(shí)際選擇默認(rèn)的圖片插入方式。
word文件怎么標(biāo)記為最終版本?
Word文檔修改完畢后,想標(biāo)記為最終版本文件不想要再被修改,該怎么標(biāo)記為最終稿呢?
單擊【文件】-【信息】,選擇【保護(hù)文檔】,在下拉列表中選擇【標(biāo)記為最終】;
選擇【標(biāo)記為最終】以后,會(huì)彈出【此文檔將先被標(biāo)記為終稿,然后保存】提示框,單擊確定即可。
重新打開軟件會(huì)如下圖所示,文檔選項(xiàng)卡下方會(huì)有【標(biāo)記為最終版本】的提醒。選項(xiàng)卡的功能也會(huì)灰顯,無法對(duì)文檔進(jìn)行編輯。
Word誰都會(huì)用,高手和菜鳥最明顯的區(qū)別就是效率,有人可以輕車熟路一小時(shí)做完好幾份Word,有人加班到深夜手酸脖子疼還沒做好一份,不管用什么辦公軟件,效率都是第一追求。
這些小技巧你學(xué)會(huì)了嗎?掌握更多Word小技巧,日常辦公更輕松喔....
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