完成Ppt設(shè)計后，總是習(xí)慣性地以兩種常用格式保存文檔，以“PPT”或“pptx”結(jié)尾。

而當(dāng)我們需要快速查看設(shè)計好的PPT內(nèi)容的時候，卻需要再次打開PPT軟件，然后點擊放映才能查看，非常繁瑣且不便。

其實想要查看PPT內(nèi)容，完全不需要打開PPT軟件，只要我們換一種存儲格式就能實現(xiàn)一步輕松查看。當(dāng)然，光能輕松查看還不夠，在我們需要時，這種格式還應(yīng)當(dāng)對文檔隨時可以自由編輯。所以這種格式不能保存為圖片、視頻、PDF等文件格式。

這幾種格式的確方便我們查看PPT中的內(nèi)容，當(dāng)如若我們需要修改文檔時，它們就不能去編輯了。所以這種格式在許多場合并不適用，我們需要使用一種更高級的格式來解決既可以查看，又可以隨時編輯問題。

這種格式就是“ppsm”格式，早期的PPT版本是“pps”，這兩種格式實質(zhì)上是一種格式，類似于現(xiàn)在的“ppt和pptx格式的關(guān)系”，“ppsm”格式級別更高，可以兼容更多的內(nèi)容和格式。

當(dāng)我們的PPT文檔設(shè)計完成后，點擊另存為，在保存類型中選擇另存為“啟用宏的PowerPoint放”格式，也就是“ppsm”格式。當(dāng)然，選擇“pps”格式也是可以的，不過在高版本的PPT軟件中，“pps”格式有許多內(nèi)容無法進行保存，其兼容性也不如“ppsm”，如果PPT中包含“宏”，那“pps”格式則無法保存，建議使用“ppsm”格式來保存。

保存為“ppsm”格式后，當(dāng)我們需要查看文檔內(nèi)容時，只需要雙擊保存為“ppsm”格式的文檔即可進行查看。如果點擊右鍵，也可以發(fā)現(xiàn)文檔的第一個菜單變成了“顯示”，而不是以前的“打開”了。

其實，這個打開的“ppsm”格式的文檔就是在PPT中點擊放映時所顯示的文檔，只不過“ppsm”是一步到位直接放映，不需要單獨打開PPT就可以放映，也就是說在PPT中點擊放映時可以操作的內(nèi)容，此時也都可以進行操作。

不管我們是靜態(tài)PPT還是動態(tài)PPT，無論是否設(shè)置了自動放映或自動切換，在“ppsm”格式下都不影響正常使用，它只是將PPT中的“幻燈片放映”直接存儲為了一種格式，實現(xiàn)快捷放映PPT，而不需要打開PPT。

而當(dāng)我們需要編輯“ppsm”文檔時，也是很容易實現(xiàn)的，只要打開PPT，在文件中選擇“打開”，再打開需要編輯的“ppsm”文檔就可以自由編輯了。

當(dāng)然，在早期的PPT軟件版本中，我們可以直接在“ppsm”文檔上，單擊右鍵選擇“重命名”，將文檔名稱后綴中的“ppsm”更換為“pptx”即可，這樣就變?yōu)榱丝梢宰杂删庉嫷腜PT文檔。

目前新版本的PPT軟件似乎不支持這樣操作，對后綴名進行更改后，該文檔將無法打開，因此還是建議在PPT軟件中通過文件菜單中的“打開”來實現(xiàn)對文檔的自由編輯。

因此，我們保存為“ppsm”格式時，不僅可以便于我們實時查看文檔內(nèi)容，而且不用打開PPT軟件，既便于查閱，也便于在同事間互相傳播，更重要的是它在后續(xù)依舊可以自由編輯，所以“ppsm”的確是一種超贊的格式。

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