(a) PowerPoint界面簡介

PowerPoint2003的擴展名為.PPT，直接打開投影儀的文件擴展名為。PPS。PowerPoint文件模板的擴展名為.這是pot。

1.PPT 的窗口組成

（1）標題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。

（2）菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。

（3）常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。

（4）格式工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。

（5）任務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。

（6）工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。

（7）備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。

（8）大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

（9）繪圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。

（10）狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。

2.工具欄的控制

PPT 提供了大量的工具按鈕來代替菜單操作，這樣可以簡化操作步驟，多個功能相似的工具按鈕排成一行或一列組成了工具欄。PPT 共提供了 14 個工具欄，這些工具欄可以根據(jù)需要顯示或隱藏，可以在 PPT 主窗口內任意移動，可以選擇需要顯示的工具按鈕。

（1）工具欄的顯示和隱藏

當操作需要某工具欄時，可顯示該工具欄，當出現(xiàn)的工具欄過多影響操作時，可隱藏一部分工具欄以騰出空間。顯示和隱藏工具欄的方法有兩種：

①單擊菜單“視圖”→“工具欄”，將顯示工具欄列表，其中左方有“√”的表示顯示，無“√”的表示隱藏，單擊某一項可添加或去除“√”。

②右擊（單擊鼠標右鍵）任意工具欄，也將彈出工具欄列表，從中選擇即可。

（2）工具欄的移動

根據(jù)工具欄在窗口中的位置，分“停靠”工具欄和“浮動”工具欄?！巴？俊惫ぞ邫谥腹ぞ邫诔霈F(xiàn)在窗口的邊緣，“浮動”工具欄指工具欄出現(xiàn)在窗口的中部。為了操作的便利，需要移動工具欄，“停靠”和“浮動”工具欄的移動方法不同。

①“?？俊惫ぞ邫诘囊苿樱和蟿庸ぞ邫诘淖蠖诉M行移動。

②“浮動”工具欄的移動：拖動工具欄的標題進行移動。

（3）選擇不在工具欄上的工具按鈕

由于“?？俊惫ぞ邫诘拈L度限制，工具欄上只能顯示部分按鈕，若要使用不在工具欄上的工具按鈕，需要單擊“工具欄選項”按鈕，然后選擇需要的按鈕。

（二）PowerPoint 的視圖

1.普通視圖

PowerPoint 的默認視圖是普通視圖。這是編輯演示文稿時常用的視圖，可添加、刪除、移動、復制幻燈片，改變幻燈片的順序。

用戶可以在幻燈片窗格中編輯幻燈片；在大綱（幻燈片）窗格中修改幻燈片中的文字；在備注窗格中輸入備注文字。

2.幻燈片瀏覽視圖

以幻燈片的縮略圖形式按順序排列顯示在主窗口，可同時觀察多張幻燈片。使重新排列、添加或刪除幻燈片以及預覽幻燈片切換效果等許多操作都變得很容易而且直觀。

3.幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖占據(jù)整個計算機屏幕，在此視圖中，顯示的幻燈片元素與設置的各種動畫效果和實際放映一致，以動態(tài)形式顯示最后效果。

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