今天,小E將分享一些關于Excel的數(shù)字、大小寫和共音力的小技巧。各種轉(zhuǎn)換。

有的人可能偶爾才會碰到這樣的情況,有的人可能經(jīng)常需要批量轉(zhuǎn)換這些內(nèi)容,無論你算哪種,看完這篇文章,保證你下次遇到這些情況,都能夠快速且完美地處理!


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財務數(shù)字大小寫


想像下面這樣把阿拉伯數(shù)字變成中文大寫數(shù)字,要如何操作呢?


先科普一個各處通用的辦法,如果電腦里安裝了搜狗輸入法,只要敲一個 v,后面跟上要變成大寫的數(shù)字就能出現(xiàn)我們想要的效果——


如果數(shù)字是整數(shù)的話,要在最后敲上一個.才可以出現(xiàn)「元」字,若再敲一個 0,就會出現(xiàn)「元整」。

當然如果想在 Excel 里對數(shù)字批量轉(zhuǎn)換,那就要搬出 NUMBERSTRING 函數(shù)了!

NUMBERSTRING 函數(shù)有兩個參數(shù),第一個參數(shù)是要進行轉(zhuǎn)換的數(shù)字,第二個參數(shù)可以填入 1 或 2 或 3,對應的結果可以參照下面這張圖——


在對年份數(shù)據(jù)進行中文大寫轉(zhuǎn)換時,使用 NUMBERSTRING 函數(shù),同時第二個參數(shù)填 3 會是很方便的操作!

除此以外,也可以通過對單元格格式進行調(diào)整來實現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換——


不過對于有小數(shù)位的數(shù)字進行大寫批量轉(zhuǎn)換,我們還是用的這個公式一步到位(既然小 E 都給你了,直接拿去復制粘貼就行啦?。?/p>

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(D2,2),TEXT(D2,";負")&TEXT(INT(ABS(D2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(D2,2),2),"[dbnum2]0 角 0 分;;整"),),"零角",IF(D2^2<1,,"零")),"零分","整")




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羅馬數(shù)字阿拉伯數(shù)字相互轉(zhuǎn)換


說完阿拉伯數(shù)字與中文數(shù)字進行轉(zhuǎn)換,那么想批量轉(zhuǎn)成羅馬數(shù)字又該如何做呢?


用 ROMAN 函數(shù)就可以啦!ROAMN 函數(shù)也是兩個參數(shù),第一個參數(shù)是要進行轉(zhuǎn)換的數(shù)字,第二個參數(shù)代表轉(zhuǎn)換后羅馬數(shù)字的形式,7 種表達的含義分別見下——


0 或省略:古典形式

1:簡化形式

12:簡化形式

23:簡化形式

34:簡化形式

TRUE:古典形式

FALSE:簡化形式


對于第二個參數(shù),我們不填或者填入 0 就行↓


只不過對于超過 3999 的數(shù)字,再用這個辦法轉(zhuǎn)換成羅馬數(shù)字就不行了。當然放心吧,畢竟這類的需求也十分少見~

將羅馬數(shù)字轉(zhuǎn)成阿拉伯數(shù)字,同理,使用 ARABIC 函數(shù),而且只用一個參數(shù)就足夠了——


實際情況中我們更常遇見的會是用羅馬數(shù)字填充序列這種情況,想實現(xiàn)這個效果的操作方法就是選中 A2:A11 單元格區(qū)域,輸入公式↓

=ROMAN(ROW(1:10))

再同時按下【Ctrl+Shift+Enter】即可。



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英文單詞大小寫


對于使用英語時經(jīng)常出現(xiàn)的大小寫問題,Excel 推出了三款函數(shù)用來批量「對付」大小寫,分別是——

UPPER:將所有字符變成英文大寫

LOWER:將所有字符變成英文小寫

PROPER:首字符大寫,其余小寫


用完它們具體的效果,可以參考下面這張圖了↓


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快速翻譯


在 2013 及以后版本的 Excel 中,我們可以借助 web 類函數(shù)輕松實現(xiàn)對內(nèi)容的批量翻譯。

只需輸入公式

=FILTERXML(WEBSERVICE(";i="&B6&"&doctype=xml&version"),"//translation")



小E對此表示,不明覺厲,只想拍手叫好!



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公農(nóng)歷日期轉(zhuǎn)換


說完財務數(shù)字大小寫、英文單詞大小寫轉(zhuǎn)換這些,小 E 想說,Excel 還可以做到公農(nóng)歷日期批量轉(zhuǎn)換!

公式如下↓

=TEXT(D2,"[$-130000]yyyy-m-d")




只需要輸入 TEXT 函數(shù),第一個參數(shù)寫上需要轉(zhuǎn)換的日期,第二個參數(shù)先寫一個[$-130000],后面再跟上輸出日期的格式就可以啦!

其實非常容易就能掌握上面的內(nèi)容,關鍵是遇到這些情況,一定要知道可以通過這些小辦法批量搞定!當然,你現(xiàn)在也知道咯~


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