私信回答關(guān)鍵詞[2020] ~

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你知道嗎？國外有很多優(yōu)秀的Excel作者，Excel水平也很好，文章也很容易寫。

還好我的英語還不錯，那么我就挑選一些優(yōu)秀的英文文章翻譯給大家看~

翻譯來源：

https:///Custom-data-labels-colors-symbols-excel-charts/

Excel 圖表中，能不能讓數(shù)據(jù)標簽自動更改顏色呢？

比如紅色代表負數(shù)，藍色或綠色代表正數(shù)。

使用「自定義標簽」的功能，可以根據(jù)數(shù)字的正負自動添加上 ▲ 下 ▼ 箭頭的方法。

本文在這個基礎(chǔ)上，教大家做一個更直觀易懂的樣式，如下：

看到?jīng)]，數(shù)據(jù)標簽的顏色，也會根據(jù)正負值自動變成綠色或紅色，非常有意思。

這里有兩種方法：

? 傳統(tǒng)方法

直接設(shè)置數(shù)據(jù)標簽的顏色，但這個不是最好的解決方法。

? 高級方法

解決了傳統(tǒng)方法的缺點，數(shù)據(jù)標簽自動更新，而且做起來更簡單。

01

傳統(tǒng)方法

如果你用的是 2013 以下版本的 Excel，那么只能使用傳統(tǒng)的方法了。

2013 以前的版本，無論是插入箭頭符號，還是設(shè)置數(shù)據(jù)標簽的顏色，都沒有簡單的方法。

而且這兩個需求，要分兩步來實現(xiàn)。

上下箭頭的處理方法比較麻煩，但終歸是可以解決的。

但是設(shè)置數(shù)據(jù)標簽顏色就沒那么容易了，使用 VBA 應該是可以解決，但是已經(jīng)超出大部分人的能力。

▋給數(shù)據(jù)標簽添加箭頭符號

大致的思路是這樣的，把每個數(shù)據(jù)標簽引用到對應的單元格中。

那么只要單元格里的數(shù)值發(fā)生變化，數(shù)據(jù)標簽就會自動更新。

具體的步驟如下：

? 添加數(shù)據(jù)標簽。

數(shù)據(jù)保存在A和B列，另外我還添加了一個「Label」的輔助列。

數(shù)據(jù)和「Amount」是一樣的，只是應用了過來。

? 選擇單個數(shù)據(jù)標簽。

鼠標點擊數(shù)據(jù)標簽，默認會選擇所有的數(shù)據(jù)標簽。

再次點擊當前數(shù)據(jù)標簽，那么可以單獨選擇單個的數(shù)據(jù)標簽。

? 引用單元格數(shù)據(jù)。

在數(shù)據(jù)標簽選擇狀態(tài)下，鼠標點擊公式欄，按下等號“=”；

然后引用單元格中的值；圖示中選擇的是 C2 單元格。

按下回車鍵，這樣數(shù)據(jù)標簽就和 C2 單元格建立了觀點。

重復這個操作，把每個數(shù)據(jù)標簽都關(guān)聯(lián)到單元格上。

? 設(shè)置數(shù)據(jù)單元格格式。

選擇 C 列，按下【Ctrl+1】，打開單元格格式窗口。

選擇「自定義」，然后在格式代碼中依次輸出：▲0;▼0，然后點擊「OK」。

這樣，圖表數(shù)據(jù)標簽中就會出現(xiàn)對應的上下箭頭。

注意，有問題。

雖然數(shù)據(jù)標簽和單元格的數(shù)據(jù)建立了關(guān)聯(lián)，也能自動更新了。

但是，如果原始數(shù)據(jù)添加了新的列，新增的數(shù)據(jù)標簽是無法自動更新的。

我們需要用上面的方法，再逐個的添加數(shù)據(jù)標簽鏈接。

注意看下圖中新增的 2 個數(shù)據(jù)標簽，并沒有自動添加上下箭頭。

▋設(shè)置數(shù)據(jù)標簽顏色

接下來就是第 2 個部分了：設(shè)置數(shù)據(jù)標簽顏色。

在傳統(tǒng)的方法中，貌似沒有什么好的方法，只能手動的給每個數(shù)據(jù)標簽設(shè)置顏色；

如果 >0 就設(shè)置綠色，<0 就設(shè)置紅色。

很麻煩，對吧？

以上是設(shè)置顏色的方法，非常復雜。

而且如果數(shù)據(jù)的正負發(fā)生了變化，顏色也不會自動更新，這顯然是不能接受的。

02

高級方法

如果你用的是 2013 以上的 Excel 版本，那么恭喜你。

只需要操作 1 次，就可以完成上下箭頭，和顏色的設(shè)置。

? 設(shè)置格式代碼。

選擇所有的單元格，按下【Ctrl+1】，打開單元格格式窗口。

選擇「自定義」并輸入格式代碼：[藍色]▲0：[紅色]0▼，然后點擊「OK」。

? 基于AB列創(chuàng)建圖表。

新的方法中不需要輔助列了，直接用 AB 兩列創(chuàng)建圖表就可以了。

? 添加數(shù)據(jù)標簽。

如果還沒有添加數(shù)據(jù)標簽的話，在圖表的「設(shè)計」選項卡里，添加數(shù)據(jù)標簽。

? 設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式。

點擊任意數(shù)據(jù)標簽，把數(shù)據(jù)標簽的數(shù)據(jù)標簽都選中。

注意不要再點擊 1 次了，我們需要的就是選擇所有的數(shù)據(jù)標簽。

在數(shù)據(jù)標簽上右鍵，選擇「設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式」，在「數(shù)字Number」選項中點擊下拉列表選擇「自定義Custom」。

? 粘貼格式代碼。

在代碼區(qū)域按下【Ctrl+V】，把第 1 步設(shè)置好的代碼粘貼進來。

當當當?。。?！搞定了，上下箭頭和標簽顏色都搞定了。

驚喜不止如此，當圖表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，這些數(shù)據(jù)標簽的樣式，也會自動更新到新的數(shù)據(jù)系列中去。YES！

注意看下圖中，最右側(cè)新增的兩個數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)標簽的格式，自動添加上去了。

注意：

? 數(shù)據(jù)不是為數(shù)值。

要成功的使用上面單元格格式代碼，一定要確保數(shù)據(jù)標簽的來源是「值」，而不能是「系列名稱」「自表格」「類別名稱」。

否則單元格格式代碼不起作用。

? 快速輸入上下箭頭。

上下箭頭的符號，可以在特殊符號里插入。

如果你用的是搜狗輸入法，更快的方法是：

按下【Ctrl+Shift+Z】打開特殊符號窗口，快速找到這兩個符號。

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