很多在單位的小伙伴在使用excel表格的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)自己的表格沒(méi)有多少內(nèi)容，但是體積大，反應(yīng)慢，或者保管的時(shí)間足夠喝杯茶。那么，有沒(méi)有解決這個(gè)問(wèn)題的好方法？事實(shí)上，文件上減肥就能解決。(大衛(wèi)亞設(shè))。

哪些內(nèi)容容易導(dǎo)致文件虛胖

哪些內(nèi)容容易導(dǎo)致文件內(nèi)容不多卻體積很大了，一般是網(wǎng)頁(yè)上直接復(fù)制的文本進(jìn)行粘貼，這時(shí)你把網(wǎng)頁(yè)上的復(fù)雜格式都粘貼到了表格中，導(dǎo)致文件變大，更多的時(shí)候還會(huì)把一些控件復(fù)制到表格中，難以清理。還有其他軟件中導(dǎo)出的表格，也容易造成文件體積大。

使用工具對(duì)表格瘦身

最簡(jiǎn)單的對(duì)文件進(jìn)行瘦身減肥的方法就是使用工具了，這個(gè)在office版本中沒(méi)有，但是在WPS2019版的特色工具中存在，我們只需使用一下就行了，文件瘦身的原理就是清理掉不可見(jiàn)對(duì)像、重復(fù)的樣式文件、空白單元格等，一般會(huì)達(dá)到不錯(cuò)的效果

對(duì)文件進(jìn)行瘦身

手工清理表格

有時(shí)候發(fā)現(xiàn)瘦身后文件并沒(méi)有變小，這時(shí)就需要手工進(jìn)行清理了，在每個(gè)工作表中，可以使用Ctrl+end來(lái)查看一下工作表中用到的最后一個(gè)單元格是哪兒，如果內(nèi)容不多而空白行很多，那么就新建個(gè)sheet，把有用的內(nèi)容復(fù)制進(jìn)去，然后刪除原來(lái)的工作表。

還有一種就是內(nèi)容不多，但是設(shè)置格式的時(shí)候進(jìn)行了全選，導(dǎo)致全部進(jìn)行了格式設(shè)置，這時(shí)可以在開始菜單中進(jìn)行清除格式、清除內(nèi)容、批注等操作，以減小文件體積。

另外一些引用了失效文件的表格，使用時(shí)也會(huì)速度很慢，可以取消掉失效文件的關(guān)聯(lián)。

定點(diǎn)進(jìn)行清理

有時(shí)候一個(gè)Excel表格中工作表很多，根本不知道哪個(gè)工作表大導(dǎo)致的運(yùn)行慢，這時(shí)就需要使用終極大法了，其實(shí)可以查看表格中每個(gè)工作表的大小的。

從2007版開媽，每個(gè)office文件本質(zhì)上都是一個(gè)壓縮文件，我們可以把excel表格改下后綴名，更改為RAR格式的，然后進(jìn)行解壓縮操作，這時(shí)會(huì)得到一個(gè)包含眾多文件的文件夾，在其xl\worksheets目錄下保存的就是所有的工作表了，按大小進(jìn)行排序，看大小就行了，有問(wèn)題的sheet會(huì)比較大，然后定點(diǎn)進(jìn)行處理，又快速又方便，實(shí)在不行還可以把這個(gè)sheet另存到新文件中去以解決問(wèn)題。

sheet6明顯很大

經(jīng)過(guò)以上的處理后，相信你的Excel表格已經(jīng)快了不少了，其實(shí)需要注意的就只有一個(gè)，在復(fù)制粘貼時(shí)只需要粘貼文本就可以了，格式可以重新設(shè)置的。