編輯導(dǎo)語:在電子商務(wù)平臺交易中,退貨退款是常見的操作,用戶遇到錯(cuò)誤拍攝、質(zhì)量下降、商品說明不一致等問題時(shí),可以開始退款操作。
那么,退貨退款環(huán)節(jié)需要涉及到哪些方面?本篇文章里,作者總結(jié)了電商平臺交易中訂單退貨的設(shè)計(jì)邏輯,一起來看一下。在《做電商:必須知道這些訂單退款邏輯(附流程圖)》文中,詳細(xì)介紹了:
- 僅退款售后觸發(fā)的節(jié)點(diǎn);
- 待發(fā)貨——僅退款售后介紹;
- 待收貨/交易成功——僅退款售后介紹;
- 退款金額計(jì)算注意事項(xiàng);
- 退款金額返還方式。
感興趣的同學(xué)也可以去看看上述文章,有助于本篇的理解,因?yàn)橛行╊愃七壿嬀筒粫诒酒匈樖觥?/p>
本文給大家介紹另一個(gè)售后類型——退貨退款類型。當(dāng)商品出庫了,正在運(yùn)輸過程中,這種情況大多數(shù)的電商平臺是無法攔截的,需要商品被簽收了才能再申請退貨售后。
一、售后觸發(fā)的節(jié)點(diǎn)
通過圖1所示,可以發(fā)現(xiàn)用戶可以在訂單狀態(tài)為待收貨、交易成功狀態(tài)下,均可以發(fā)起退貨售后。
圖1:不同售后類型觸發(fā)起節(jié)點(diǎn)
用戶簽收商品后,由于種種因素想要退貨,那么平臺提供售后原因如下所示(僅供參考):
- 多拍、錯(cuò)拍、不想要;
- 不喜歡、效果不好;
- 材質(zhì)、面料與商品描述不符;
- 大小尺寸與商品描述不符;
- 顏色、款式、吊牌等與商品描述不符;
- 質(zhì)量問題;
- 收到商品少件、破損或污漬;
- 商家發(fā)錯(cuò)貨;
- 假冒品牌;
- 其他。
二、退貨泳道圖介紹
退貨退款顧名思義,一手交貨一手交錢。
退貨退款之前,用戶最好和商家進(jìn)行溝通,簡單說明退款的原因,雙方達(dá)成一致結(jié)果,有助于增加后期審核通過效率。
退貨退款環(huán)節(jié)中,用戶只要在前端成功申請退款退貨流程,就能觸發(fā)系統(tǒng)審核流程。
退貨退款與僅退款流程中,涉及到的角色、角色職能基本相同,與僅退款流程相比增加了:
- 整體流程上,增加了用戶發(fā)貨和商家收貨的流程;
- 商家收貨審核流程中,增加了一次拒絕用戶申請的機(jī)會;
- 商家拒絕收貨,用戶申請平臺介入機(jī)會也從僅退款的1次,增加到2次;
- 不僅僅有退款單,還會產(chǎn)生退貨單。
圖2:退貨泳道圖
三、用戶操作環(huán)節(jié)
1. 發(fā)起退貨過程
商品被簽收后,由于種種因素用戶想要退貨,那么一起來來看看用戶在前端頁面上怎么操作的。
圖3:淘寶/拼多多退貨退款申請頁面
1)退款金額
圖3中退款金額可以修改,支持全部退款和部分退款,但事先需要和商家達(dá)成一致。若父訂單中全部商品退貨,原訂單狀態(tài)會變成交易關(guān)閉;若父訂單中部分商品退貨退款時(shí),父訂單的狀態(tài)保持不變,依舊是待收貨或者交易成功。
2)退貨數(shù)量
圖4是某平臺的申請頁面,無法修改退款金額,但支持修改退貨數(shù)量,退款金額隨著退貨數(shù)量聯(lián)動(dòng)變化。
圖4:某平臺退貨退款申請頁面
其實(shí)我一直很好奇大平臺申請的時(shí)候,為什么不支持修改退貨數(shù)量?如果是對接三方倉儲系統(tǒng),那么產(chǎn)生的退貨單上數(shù)量該如何展示,倉庫人員該怎么驗(yàn)收入庫,庫存如何校準(zhǔn)?如果沒有倉儲系統(tǒng),那么商家也得知道退貨數(shù)量,不然總感覺哪里怪怪的。
于是,我?guī)е蓡栁胰プ稍兡硨毜墓俜娇头?,記錄如下圖5所示,客服的反饋總結(jié)就2點(diǎn):退貨數(shù)量無法修改;在無法修改數(shù)量的情況下,退款金額與商家約定好即可。
如果對此產(chǎn)品現(xiàn)象有了解的小伙伴,望答疑解惑,謝謝!
圖5:咨詢無法修改退貨數(shù)量
3)退貨方式
退貨方式支持自行寄回和上門取件。
上門取件的好處是商品寄出時(shí)用戶無需填寫寄件地址和收件地址,直接在APP上一鍵退貨并自選上門取件的時(shí)間,解決寄件線下找快遞點(diǎn)、時(shí)間無法自己支配的痛點(diǎn)。
當(dāng)然這個(gè)功能大部分平臺都需要對接第三方物流聚合平臺,這里有篇文章大家可以看看《物流管理之逆向物流退換貨流程設(shè)計(jì)》。
而自行寄回比較麻煩,需要線下找快遞點(diǎn),將商品回寄給商家,然后將快遞單號、快遞公司填回App上,最后靜靜地等待商家收貨。
圖6:上門取件
2. 超時(shí)未處理情況處理
整個(gè)退貨流程需要用戶操作的有以下兩種場景:
- 商家通過售后申請后,需要用戶回寄商品;
- 商家拒絕時(shí),需要用戶修改申請并提交或撤銷申請。
如果用戶不進(jìn)行操作,一般會給到固定期限,時(shí)間截止后將會自動(dòng)關(guān)閉售后單,用戶只能重新申請。
3. 修改申請次數(shù)限制
當(dāng)用戶被拒絕后,可以一直修改申請并提交,商家也可以一直拒絕,那就可能導(dǎo)致該筆訂單金額一直凍結(jié)中,商家無法結(jié)算。
為了防止用戶惡意行為,可以考慮做一個(gè)申請次數(shù)限制,比如最多申請3次,第3次被拒絕后前端只展示“申請平臺介入”入口。
四、商家操作環(huán)節(jié)
1. 首次拒接申請
當(dāng)用戶符合發(fā)起退貨條件后,商家(客服)需要對這個(gè)售后單進(jìn)行人工審核,人工審核發(fā)起退貨的商品是否符合退貨的條件,比如有些生鮮食品、定制商家、虛擬商品是不可以退貨的;比如要確認(rèn)下退貨的原因,是商品質(zhì)量問題還是無理由退貨。
有些平臺針對這些特殊商品、特殊品類,就默認(rèn)不顯示申請退貨退款的入口。
如果對用戶填寫的內(nèi)容有疑問(如退款金額不對),可進(jìn)行駁回操作或者主動(dòng)聯(lián)系用戶告知原因等,否則雙發(fā)無法達(dá)成一致,退貨流程就不能進(jìn)行下去了。
首次拒絕申請后,用戶要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修改售后申請內(nèi)容或者申請平臺仲裁,否則時(shí)間過期后,售后將自動(dòng)關(guān)閉,需要用戶重新申請。
2. 二次拒絕(拒絕收貨)
用戶回寄商品,商家收到商品后,需要對商品進(jìn)行驗(yàn)收。若商家發(fā)現(xiàn)商品有損壞(比如服飾被剪吊牌)影響二次銷售,退貨數(shù)量不正確、非原商品等原因,那么就可以拒絕收貨。
用戶對于商家拒絕原因有異議,那么可以申請平臺仲裁,由平臺收集各方面數(shù)據(jù),最終判斷誰是誰非。
3. 商家超時(shí)未處理情況處理
“待審核”狀態(tài)超時(shí)未處理:用戶提交售后單,如果商家超過規(guī)定時(shí)間還未處理,系統(tǒng)將自動(dòng)通過審核,允許用戶回寄商品。
“待商家收貨/待商家退款”狀態(tài)超時(shí)未處理:用戶回寄之后,商家需要驗(yàn)收回寄的商品,并在后臺確認(rèn)收貨,如果商家超時(shí)未進(jìn)行操作,那么將自動(dòng)確認(rèn)收貨收貨并退款。
補(bǔ)充:有些平臺用戶回寄后,將商家的操作分為兩步——確認(rèn)收貨和確認(rèn)退款。
五、平臺操作環(huán)節(jié)
在售后過程中,商家和用戶雙方就售后未達(dá)成一致時(shí),商家和用戶均可以申請平臺介入,加快處理時(shí)間。平臺扮演著“裁判員”的身份,作為第三方,站在中立的角度,判斷商家還是用戶的責(zé)任。
1. 首次平臺仲裁
當(dāng)商家無理由拒絕用戶申請,那么用戶申請平臺介入。若是商家原因,則同意申請并允許回寄商品;若是用戶原因,則關(guān)閉售后單。
2. 二次平臺仲裁
當(dāng)商家已簽收商品,但無正當(dāng)理由拒絕收貨,那么用戶申請平臺介入。若是商家原因,則退款給用戶;若是用戶原因,則關(guān)閉售后單。
由于退貨退款也會產(chǎn)生退款單,那么退款金額計(jì)算規(guī)則跟優(yōu)惠券問題、運(yùn)費(fèi)問題、積分/金幣等虛擬資產(chǎn)抵扣、商品實(shí)付金額計(jì)算都有關(guān)系,同樣內(nèi)容在《做電商: 必須知道這些訂單退款邏輯(附流程圖)》中已介紹,大家回過頭可以去看看。
好了,本文介紹到這里就結(jié)束,下篇預(yù)計(jì)寫換貨售后的文章,敬請關(guān)注!
#專欄作家#
道三,微信公眾號:產(chǎn)品大秘籍,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。以前寫過代碼,現(xiàn)在產(chǎn)品圈摸爬滾打,專注于電商領(lǐng)域產(chǎn)品設(shè)計(jì)、主要分享電商和供應(yīng)鏈領(lǐng)域知識點(diǎn)。
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