說到信箱，現(xiàn)在用得越來越少，但由于工作的需要，暫時和他分手是不現(xiàn)實的。

然而，我現(xiàn)在已經(jīng)不用頻繁地打開各種郵箱去接受或發(fā)送郵件了，原因是我有QQ郵箱可以一站搞定。當然，用QQ郵箱的原因，還因為它有其他許多實用功能。

1. QQ郵箱與Foxmail的姻緣

Foxmail曾經(jīng)是我國本土最大、最專業(yè)的郵箱管理軟件，后來被騰訊連人帶馬一并收購。后來，在原有的Foxmail資源的基礎上，騰訊將QQ郵箱與Foxmail合二為一，造就了現(xiàn)在的騰訊郵件服務系統(tǒng)。目前的QQ郵件服務器統(tǒng)管了Foxmail和QQ兩大類郵件，同時，網(wǎng)頁版QQ郵箱和客戶端Foxmail也成為騰訊提供給用戶的兩大郵件管理基地。

Foxmail郵箱也用QQ郵件服務器

不少人在使用Foxmail郵箱時，會遇到這樣的問題（尤其是Foxmail郵箱的老用戶）：以前申請的xxxxx@郵箱，在Foxmail郵箱管理器軟件中卻死活也不能收取和發(fā)送郵件，顯示no such user信息。而從網(wǎng)頁版的QQ郵箱登錄窗口中選擇@并輸入密碼，可以正常登錄。這個問題如何解決？上網(wǎng)搜索難以獲得正確答案。

其實，這個問題的發(fā)生，與早些年發(fā)生的QQ郵箱服務器接管原Foxmail郵箱服務器事件密切相關，接管后原來的Foxmail郵箱服務器不再發(fā)揮作用。因此，在Foxmail的郵件服務器設置窗口中，SMTP和POP3服務器地址如果再順其自然地填寫為smtp.和pop.就無法接收或發(fā)送郵件了，而改填和才是正確的選擇。此外注意，在POP3賬戶當中不能簡單地只填用戶名（如abc16888），而要填寫完整的郵箱名（如abc16888@），這樣系統(tǒng)才能知道我們使用的是abc16888@還是abc16888@qq.com（圖1）。

另外還有一點很重要，要通過“高級”按鈕進入高級設置窗口，將兩個安全連接（SSL）的選項都選上，這樣才能最終達到正常收發(fā)郵件的目的（圖2）。

小提示：

如果我們是從網(wǎng)頁版中登錄郵箱，則直接可以通過mail.qq.com切換郵箱，其中就有qq.com、和vip.com這3種選擇（圖3），登錄之時或之后系統(tǒng)會自動使用QQ的郵箱服務器來登錄賬戶、接收或發(fā)送郵件，因而不會出現(xiàn)服務器訪問方面的問題。

2. 一個QQ郵箱可有5個名字

一個QQ郵箱，可以賦予多個郵箱地址來訪問，其中的郵件完全實現(xiàn)打通。例如，我的QQ號是12345678，那么我自然擁有一個12345678@qq.com郵箱。如果我曾經(jīng)擁有一個abc16888@的郵箱，那么，可以指定讓12345678@qq.com和abc16888@實現(xiàn)打通。我們還可以給自己現(xiàn)有的QQ郵箱注冊一個英文名字，例如zhangsan@。此外，還可以用自己的手機號碼來注冊手機郵箱賬號，與QQ賬號實現(xiàn)綁定。這樣一個QQ上就關聯(lián)了4個郵箱名，用其中的任意一個都可以訪問QQ郵箱，這就是所說的“一郵多名”。在QQ面板中點擊郵箱圖標，或在Foxmail郵件管理器中使用zhangsan@賬號，或者在QQ郵箱登錄網(wǎng)頁上用手機號碼或原來的abc16888，都可以達到登錄QQ郵箱的目的（圖4）。

小提示：

如果此前推出一郵多名服務時，我們已經(jīng)為當前QQ郵箱注冊過Foxmail郵箱賬號并使用一郵多名，這時可用Foxmail郵箱遷移助手將Foxmail郵箱到遷移過來，對原來注冊的Foxmail賬戶沒有影響。這樣，目前就擁有了1個@qq.com郵箱和2個@郵箱。假如我們還擁有一個@vip.qq.com賬號，另外再有一個手機郵箱，那么，現(xiàn)在我們擁有的是一個很強大的5賬號郵箱組合了。

3. 讓QQ郵箱一統(tǒng)郵件天下

以往，如果我們有類似@126.com、@等各家郵箱，那么，訪問這些郵箱要么需要登錄各自的郵箱服務器網(wǎng)站，要么就得弄一款像Foxmail這樣的多賬戶郵箱管理軟件來實現(xiàn)管理?，F(xiàn)在，有了QQ郵箱，我們可以用它來統(tǒng)一管理其他郵箱的郵件。

在QQ郵箱頁面中點擊“郵箱設置→其他郵箱”，點擊“添加其他郵箱賬戶”按鈕（圖5），填寫其他郵箱的信息和密碼，將其他郵箱添加到QQ郵箱中管理，同時此處可設置其他郵箱收取和發(fā)送郵件的各種選擇，如：是否保留備份、發(fā)送郵件是否由QQ郵箱代發(fā)等（圖6）。

小提示：

一個QQ郵箱可以同時最多管理30個其他郵箱的賬戶，成功設置好其他郵箱賬戶后，QQ郵箱會自動收取其他郵箱的郵件，收到的郵件還可以在QQ上及時提醒。同時，在QQ郵箱中，還可以直接用其他賬號來發(fā)送郵件。注意要接管網(wǎng)易163/126郵箱，需要在網(wǎng)易郵箱設置中開啟“PO3/SMTP服務”設置；若需要接管Gmail郵箱，需要在Gmail郵箱設置的“轉發(fā)和POP/IMAP”頁中啟用POP設置。

4. 突破大文件郵件的發(fā)送瓶頸

文件中轉站 解決大附件問題

以往，用郵件傳送文件，容量的限制上是個大問題，因為郵箱附件對文件大小的限制一般都比較苛刻。QQ的文件中轉站很好地解決了這個問題。

多臺電腦之間互轉文件，比如在家用電腦和公司工作用電腦之間中轉文件，用QQ中轉站最大可上傳3GB的大文件，這是對傳統(tǒng)郵件附件不能攜帶大容量文件的有力補充，很好地解決了用郵箱攜帶大文件的問題。但是，因為存放文件的有效期為30天，因此打算永久存放就變得不現(xiàn)實了，中轉站中的文件必須在有效期內下載的本地（圖7）。

小技巧：

若不具備從中轉站下載文件的條件，比如在外地出差或旅行，沒有攜帶U盤或筆記本，則可以選擇“轉存到微云”長期保存，待有條件時再下載或直接在微云上訪問文件（圖8）。文件轉存的微云之后，我們就可以在不同平臺上用不同類型的設備來登錄微云，訪問文件了。

小提示：

向中轉站上傳文件，如果傳送速度太慢，可選擇安裝上傳控件。上傳控件安裝之后，可實現(xiàn)多文件同時上傳、斷點續(xù)傳和顯示上傳進度的功能（圖9）。

用好附件夾 文件管理不再難

以往，郵件一多，附件的管理成了難題，要從一堆郵件中找到某個附件，需要一封一封地預覽郵件，然后尋找自己要的附件文件下載。在QQ郵箱中，我們可以借助于“附件夾”來快速找到自己所需的郵件附件文件。

點擊QQ郵件管理窗口左側的“附件夾”，在右側窗口處出現(xiàn)所有郵件附帶的附件，我們可以通過列表來瀏覽文件，也可以通過右上方的搜索框搜索定位需要的郵件附件（圖10）。找到之后，點擊“下載”即可獲得所需文件。

5. 寫郵件 未雨綢繆有技巧

多數(shù)情況下，我們的郵件是寫了之后立即發(fā)送。但有些情況下，郵件不能立即寫成，或者寫成的郵件到某個時刻才能發(fā)送。這就需要我們對郵件進行提前規(guī)劃。

提前規(guī)劃郵件有兩種方法。一種是在草稿箱中起草郵件，這種郵件適合于不確定在什么時間發(fā)出的場合，郵件的內容也可以隨時更改，待確定后再隨時發(fā)出；另一種是在“寫郵件”窗口中寫好后選擇“定時發(fā)送”，這種郵件內容已經(jīng)確定，發(fā)送時間也已經(jīng)確定，只是發(fā)送需要延遲。

小技巧：

未發(fā)送的定時郵件還可以取消，定時郵件發(fā)送時，在所設定的發(fā)送時間之前，郵件保存在草稿箱里，重新編輯一下發(fā)送時間或者刪掉郵件就可以了。已經(jīng)發(fā)送但用戶尚未接收的郵件也可以撤銷，在“已發(fā)送”郵件窗口中找到已發(fā)郵件并點擊打開，然后從編輯窗口上方點擊“撤回”按鈕即可（圖11）。注意撤回僅限于發(fā)送給QQ郵箱的郵件，且對方未曾收取的情況，此外還限定15天內方可撤回。

除了上面介紹方法或技巧外，其實QQ郵箱還有許多實用功能。比如我們可以從日歷設置中綁定手機號碼，設置郵件的及時通知功能，通過手機短信通知新郵件的到來；通過郵箱中的記事本（含微信語音記事本）記錄大事小情，同時還有郵箱中的溫馨小秘書——日歷提醒為我們服務；逢時過節(jié)利用QQ賀卡與明信片可以完美補充傳統(tǒng)郵政所沒有的魅力等。