學(xué)習(xí)是不斷尋求進(jìn)步的過程。學(xué)會(huì)使用Word,會(huì)在一定程度上出現(xiàn)自己不常用或不做的問題。這時(shí)可以使用Word提供的在線幫助找到解決該問題的方法。

今天就給大家介紹如何使用幫助功能解決Word遇到的問題。同樣,該方法也適用Office的其他軟件。


01 通過【幫助】選項(xiàng)卡獲取幫助

在 Word 2016 中雖然有幫助功能, 但是幫助功能沒有集成到選項(xiàng)卡中,而 Word 2019中則默認(rèn)提供【幫助】 選項(xiàng)卡, 通過該功能可快速獲取需要的幫助, 但前提是必須保證計(jì)算機(jī)正常連接網(wǎng)絡(luò), 具體操作步驟如下。


Step 01 單擊【幫助】按鈕。單擊【幫助】選項(xiàng)卡【幫助】 組中的【幫助】 按鈕,如圖所示。


Step 02 單擊分類超級(jí)鏈接。打開【幫助】 任務(wù)窗格, 在其中提供了 Word有關(guān)分類的一些幫助, 如單擊【郵件合并】 超級(jí)鏈接, 如圖所示。


Step 03 單擊幫助問題超級(jí)鏈接。展開分類, 單擊與需要查看的問題對應(yīng)的超級(jí)鏈接, 如圖所示。


Step 04 查看問題解決方案。即可展開有關(guān)問題的解決方案, 如圖所示。


技能拓展——輸入問題搜索獲取幫助

如果需要獲取的幫助在【幫助】任務(wù)窗格中沒有得到解決。那么可在【幫助】 任務(wù)窗格中的【搜索幫助】文本框中輸入需要搜索的問題, 如輸入“Word 批注”, 單擊 按鈕, 即可根據(jù)輸入的問題搜索出與幫助相關(guān)的超級(jí)鏈接, 單擊相應(yīng)的超級(jí)鏈接, 在任務(wù)窗格中將展開該問題的相關(guān)解決方案, 如圖所示。



02 通過Office幫助網(wǎng)頁獲取幫助

在連接網(wǎng)絡(luò)的情況下, 也可通過Office 幫助網(wǎng)頁獲取聯(lián)機(jī)幫助, 具體操作步驟如下。


Step 01 單擊【幫助】 按鈕。打開【文件】 菜單, 進(jìn)入文件菜單界面, 單擊按鈕, 如圖所示。


Step 02 單擊【搜索】 按鈕。打開網(wǎng)頁瀏覽器, 并自動(dòng)鏈接到 Microsoft 的官方網(wǎng)站, 單擊 按鈕, 如圖所示。


技術(shù)看板

按【F1】鍵也可打開網(wǎng)頁瀏覽器,并自動(dòng)鏈接到 Microsoft 的官方網(wǎng)站。


Step 03 輸入關(guān)鍵字搜索。展開搜索框,在搜索框中輸入關(guān)鍵字,如輸入“水印”;單擊 按鈕, 如圖所示。


Step 04 單擊相關(guān)問題超級(jí)鏈接。在打開的頁面中將顯示搜索到的結(jié)果, 單擊對應(yīng)的超級(jí)鏈接, 如圖所示。


Step 05 查看幫助信息。在打開的網(wǎng)頁中將顯示該問題的幫助信息, 如圖所示。


03 通過【告訴我你想要做什么】功能獲取幫助

在使用 Word 2019 時(shí), 如果不知道所需要的功能在什么選項(xiàng)卡下, 可以通過【告訴我你想要做什么】 功能來進(jìn)行功能查找。具體操作步驟如下。


Step 01 進(jìn)行功能關(guān)鍵詞搜索。將光標(biāo)定位到【告訴我你想要做什么】 文本框中, 輸入需要查找的功能命令關(guān)鍵詞, 如輸入“聯(lián)機(jī)圖片”。輸入功能命令后, 下方會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的功能選項(xiàng),選擇這個(gè)功能, 如圖所示。


Step 02 打開需要的功能。選擇搜索出來的功能后, 便會(huì)打開這個(gè)功能, 如圖所示。

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