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今天我將和大家分享15個非常實用的Word技巧。分別可以在工作中提供很大幫助，大大提高工作效率?？臻e的時候一定要記住。(大衛(wèi)亞設(shè))。

1、萬能F4鍵

在word中F4鍵的功能是重復(fù)上一步操作，也就說上一步你做了什么操作，只要按F4鍵，它就會自動幫你重來一次。

比如，合并單元格，你再也不用反復(fù)去點合并按鈕，只要合并第一個單元格后，剩下的直接F4就能合并了。

2、一鍵分欄

這個在制作合同的時候經(jīng)常用得到，一頁word中，公司抬頭分開兩欄排布，剩下還是按照原來的排版不動。

只需選中文本，點擊【布局】-【兩欄】即可。

3、標(biāo)題自動分頁

當(dāng)我們在寫一篇文案的時候，會先將標(biāo)題框架打出來，如果想讓標(biāo)題自動分布在每頁的頂端，這時候可以這么做。

全選標(biāo)題右擊選擇【段落】-【換行和分頁】，然后勾選【段前分頁】，確定后，每個小標(biāo)題在每一頁最上方。

4、想看哪里點哪里

當(dāng)我們在瀏覽長篇內(nèi)容時，經(jīng)常在章節(jié)中來回跳轉(zhuǎn)，滑動鼠標(biāo)滾輪太麻煩了！

我們可以點擊【視圖】，勾選【導(dǎo)航窗格】，這樣在左側(cè)就能直接跳轉(zhuǎn)到標(biāo)題和內(nèi)容上了。

5.調(diào)整表格順序

選中表格其中某行數(shù)據(jù)，使用快捷鍵【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地調(diào)整他們的前后順序。

6.快速拆分表格

在word表格中，有時候需要拆分表格，這時候只需要把光標(biāo)定位在要拆分的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。

7.快速橫向?qū)R

對齊還在敲空格鍵？試試這個方法，一鍵快速對齊！

首先選中要對齊的文本，在標(biāo)尺上選到需要對齊的位置，接著鼠標(biāo)點擊文本前，然后再按一個【Tab鍵】，立馬就對齊了。

8.文本加下劃線

選擇需要加下劃線的文本，按快捷鍵【Ctrl+U】即可給文本加下劃線。

9.快速清除格式

復(fù)制黏貼帶格式的內(nèi)容，試試按【Ctrl+Shift+N】組合鍵，立馬清除。

10.快速文本加粗

想要快速給文本加粗，只需按【Ctrl+B】快捷鍵即可。

11、快速錄入商標(biāo)符號

當(dāng)我們在編輯文章，需要用到商標(biāo)，怎樣快速錄入了？當(dāng)然是用快捷鍵啦，有它一鍵搞定！

錄入TM商標(biāo):【Alt+Ctrl+T】

錄入R商標(biāo)：【Alt+Ctrl+R】

錄入版權(quán)符號：【Alt+Ctrl+C】

12、漢字添加拼音

在編輯文檔遇到不認(rèn)識的字，你會想到用啥方法？查百度？其實只需要用Word自帶的拼音功能就能輕松解決。

單擊【開始】選項卡的【拼音指南】命令按鈕，就可以查看文字的拼音了。

13、拆分屏幕

處理長文檔的時候，對比數(shù)據(jù)的時候，拆分屏幕查看起來非常方便！

點擊【視圖】，選擇【拆分】，就能把一個文檔拆分成兩個文檔。把想看的內(nèi)容固定在一個區(qū)域，另一個區(qū)域就可以滑動查看數(shù)據(jù)了。

14、批量導(dǎo)出word中的圖片

想要導(dǎo)出Word里的圖片，你還在一張張地保存嗎？其實只需要把文件改個后綴名就可以一次性提取全部的圖片。

首先將Word后綴改為【.rar】，再打開壓縮包，找到【media】文件夾，可以看到所有圖片都保存在這里了！

15、快速調(diào)節(jié)編號與文本的距離

如果需要設(shè)置數(shù)字編號與文字文本的間隔距離，很多人都會用空格來隔開，其實通過標(biāo)尺移動是更高效準(zhǔn)確的方法。

選中文字內(nèi)容，然后拖動標(biāo)尺進行左右移動就能快速調(diào)整間距。

以上就是今天的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助，記不住的建議收藏起來慢慢看哦。

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