本來(lái),班級(jí)要考慮課程、教師、學(xué)生、教室等多種因素。變數(shù)太多。在小機(jī)構(gòu)階段,教師、學(xué)生人數(shù)少,耐心可以解決。
但是,隨著機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展,排課就會(huì)越發(fā)復(fù)雜。
特別是暑期排課更為復(fù)雜。暑期排課量激增,學(xué)員突發(fā)狀況(臨時(shí)調(diào)課等)較多。所以,導(dǎo)致排課老師在暑期開(kāi)課前要查閱大量資料,廢寢忘食,簡(jiǎn)直各種抓狂。
那么,怎樣排課才能提高效率,又能保證機(jī)構(gòu)各項(xiàng)資源的高利用率呢?
其實(shí)也不難,要把暑期排課做好,就要清楚其中的原理,盡量保證各種要素不發(fā)生沖突,也就是要做好“沖突檢測(cè)”工作。
排課原理——做好“沖突檢測(cè)”
機(jī)構(gòu)的排課老師或者校長(zhǎng)肯定都深有體會(huì),為了保證各種要素不沖突,我們會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間和精力來(lái)去重,特別是要做這幾項(xiàng)工作:
⊙查看老師的空閑時(shí)間⊙新報(bào)班的情況:查看老師時(shí)間,詢(xún)問(wèn)孩子時(shí)間,找空閑教室。⊙班級(jí)臨時(shí)調(diào)課:重新查看每一個(gè)孩子的時(shí)間。
而排課成功需要保證哪些條件呢?
任何時(shí)刻:
一個(gè)老師只能在一間教室上課
一個(gè)孩子只能在一間教室上課
一間教室里只能有一個(gè)班上課
(一節(jié)課必須是由老師、學(xué)生、教室組成的)
于是,從中我們可以確定排課工作的
核心4要素:
1. 上課時(shí)間
2. 班級(jí)/課程
3. 老師
4. 教室
確定了排課的核心要素,高效排課的思路就有了:“降維”。
高效排課思路:“降維”
▼什么是“降維”?
就是要在影響排課的核心要素中,確定相對(duì)固定的要素,也就是確定哪一個(gè)是最容易把控且變化最少的要素。
▼怎樣確定固定要素?
我們仔細(xì)分析一下,就可以確定這幾個(gè)要素中哪個(gè)最容易確定,變化最少:
☉ 從老師入手:需要考慮一個(gè)老師可以帶幾個(gè)班,但是不能在同一時(shí)間段,多個(gè)班可以在不同教室。(跨校區(qū)代課問(wèn)題在這里可以暫且放在輔助要素中)☉ 從教室入手:需要考慮一個(gè)教室可以劃分幾個(gè)時(shí)段,一天安排幾門(mén)課程,時(shí)間不能夠有重合或重復(fù)。
因此,我們可以發(fā)現(xiàn),教室是這四個(gè)要素中變化最少的要素。
確定了固定要素,接下來(lái)就要“降維”,把4個(gè)核心要素想辦法變成3個(gè),要怎么做呢?
班級(jí)和老師可以綁定成一個(gè)要素
這是什么意思呢?
我們都知道:有了招生計(jì)劃或者已經(jīng)有學(xué)生了,機(jī)構(gòu)才設(shè)定了班級(jí)。所以,在計(jì)劃開(kāi)班或者新開(kāi)班時(shí)就應(yīng)該確定出來(lái)代課老師。
在排課時(shí),先將班級(jí)和教師進(jìn)行綁定,合適的老師綁定在合適的班級(jí),一個(gè)老師可以按照其帶班量綁定適當(dāng)?shù)恼n程。
這樣的話,核心要素就可以降為三個(gè):教室、時(shí)間(按照學(xué)校上課時(shí)間劃分好的時(shí)間段)、綁定好老師的班級(jí)。
然后
排課就變得簡(jiǎn)單多了
我們只需要借助簡(jiǎn)單的Excel表格,就可以免費(fèi)又高效地安排課程了。
高效排課具體操作
高效排課步驟如下:
1、先以教室和時(shí)間段建立二維表單。
2、教室和時(shí)間段的橫豎坐標(biāo)。
(學(xué)校可以根據(jù)自己的情況安排)
3、然后參照核心要素之外的輔助要素,將綁定教師的班級(jí)以特有色塊填充到具體教室的固定時(shí)間段。
文字難理解,還是直接上圖看例子吧:
這樣做的好處就是:
橫向來(lái)看,可以一目了然看到某個(gè)老師在同一時(shí)間,是否有重復(fù)的課程安排,檢查的時(shí)候也一目了然。
縱向來(lái)看,可以看到在同一個(gè)教室的同一時(shí)間,無(wú)法排進(jìn)去兩個(gè)班級(jí),直接在排課的時(shí)候規(guī)避了教室重復(fù)的問(wèn)題。
寫(xiě)在后面
盡管市面上有很多排課軟件,但多數(shù)都不夠接地氣且價(jià)格高昂,以致于許多中小機(jī)構(gòu)還無(wú)法適用。所以,如何滿(mǎn)足人性化管理,從教室、教師、課程、學(xué)生等多維角度考慮,就需要我們轉(zhuǎn)變思路,在蕪雜的數(shù)據(jù)中,尋找到適合自己機(jī)構(gòu)的排課方法。
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