01減少自動(dòng)保存間隔，防止意外數(shù)據(jù)丟失

使用Excel時(shí)，可能會(huì)發(fā)生意外情況，例如突然停電、緊急情況等。這可能會(huì)導(dǎo)致Excel自動(dòng)關(guān)閉，從而導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失。

為了減少數(shù)據(jù)丟失，用戶可以縮短Excel的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”，其具體操作如下。

打開一個(gè)空白工作簿，選擇“文件”→“選項(xiàng)”命令，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，切換至“保存”選項(xiàng)卡，在“保存工作簿”選項(xiàng)區(qū)域的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”文本框中設(shè)置自動(dòng)保存文檔的間隔時(shí)間，如“1”分鐘；單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

02凍結(jié)窗格，滾動(dòng)瀏覽工作表的其他數(shù)據(jù)

當(dāng)在Excel中查看內(nèi)容比較多的工作表時(shí)，難以比較表中的不同部分的數(shù)據(jù)，這時(shí)候，財(cái)務(wù)人員可以利用Excel中的“凍結(jié)窗格”功能將某幾行或某幾列的數(shù)據(jù)凍結(jié)起來，這樣在滾動(dòng)窗口時(shí)，所凍結(jié)的行或列的數(shù)據(jù)就會(huì)被固定顯示在屏幕上，從而不會(huì)隨著其他單元格的移動(dòng)而變動(dòng)，具體操作步驟如下。

第 1 步

如果要凍結(jié)某行，首先需要選中其下面的那行，如要凍結(jié)第 1 行和第 2 行，則選中第 3 行，在“視圖”選項(xiàng)卡下的“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在展開的列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項(xiàng)，如下圖所示。

如果僅僅需要對(duì)首行和首列進(jìn)行凍結(jié)，則在展開的列表中選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”選項(xiàng)。

第 2 步

隨后可看到選中行的上方會(huì)出現(xiàn)一條拆分的橫線，向下滑動(dòng)滾動(dòng)條，即可看到第 1 行和第2行的數(shù)據(jù)會(huì)固定保持不動(dòng)，如下圖所示。

03對(duì)工作簿進(jìn)行加密，提高安全性

為了防止工作簿內(nèi)容被他人隨意查看，可以對(duì)重要的工作簿文件進(jìn)行加密保存，具體操作步

驟如下。

第 1 步

單擊“文件”→“信息”→“保護(hù)工作簿”按鈕，在展開的列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，如下圖所示。

第 2 步

彈出“加密文檔”對(duì)話框，在“密碼”文本框中輸入要設(shè)置的密碼，如“000000”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

第 3 步

彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，在“重新輸入密碼”文本框中輸入相同的保護(hù)密碼“000000”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

第 4 步

保存并關(guān)閉該工作簿后，重新打開該工作簿，會(huì)彈出“密碼”對(duì)話框，只有在該對(duì)話框中的“密碼”文本框中輸入正確的密碼“000000”，才能打開該工作簿，如下圖所示。

04打印多頁表格時(shí)如何在每頁顯示標(biāo)題行

當(dāng)打印的表格內(nèi)容有多頁時(shí)，為了在每頁都打印出標(biāo)題行，可以按以下方法進(jìn)行操作。

在工作表中的“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器” 按鈕，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換至“工作表”選項(xiàng)卡，在“頂端標(biāo)題行”文本框中設(shè)置選擇要打印標(biāo)題行的行號(hào)，如此處為工作表的第1行，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

用同樣的方法還可以設(shè)置打印的標(biāo)題列。經(jīng)過上面的設(shè)置，在打印工作表內(nèi)容時(shí)，每頁都會(huì)自動(dòng)打印標(biāo)題行內(nèi)容。