可視化是通過視覺文字、圖片等可以很好地表達(dá)我們意思的趨勢。

那么如何在PPT中使用這些可視化元素？下面就教給大家一些制作技巧。

簡單直接，使用圖片表達(dá)主題

現(xiàn)在是個(gè)讀圖時(shí)代，如果要在PPT中表達(dá)自己的主題，直接使用能夠表達(dá)主題的圖片無疑是最簡單、直接的可視化方法。

大氣背景

比如需要在某張幻燈片中表達(dá)風(fēng)能是清潔能源的主題，那么直接使用一張風(fēng)能發(fā)電的圖片，然后配上簡單文字說明就可以很好表達(dá)這個(gè)主題。如果需要表達(dá)的是比較抽象的主題，如對(duì)于封面照片，很多BOSS們都要大氣、上檔次。如果直接搜索這類關(guān)鍵字往往找不到好的圖片，此時(shí)需要換個(gè)思路來搜索大氣的圖片。超級(jí)大氣可以使用宇宙、銀河系、地球圖片就可以很好表達(dá)，如果表現(xiàn)產(chǎn)品大氣，那么大海、城市、探索、空靈這類圖片也能很好表達(dá)，再加上一些簡單的文字即可。如表達(dá)星辰大海的氣勢，把一張星球圖片作為全景的背景，同時(shí)加層矩形作為蒙版即可。

文字轉(zhuǎn)圖，使用文字云表達(dá)可視化主題

文字最容易表達(dá)主題，但是單純文字顯得枯燥無力，要實(shí)現(xiàn)文字可視化，我們可以對(duì)文字稍加改造。比如在錘子手機(jī)發(fā)布會(huì)上，老羅就使用很多排列各異的關(guān)鍵字排列來表達(dá)主題。

對(duì)于Windows 10用戶可以直接在應(yīng)用商店下載“Word Cloud”，啟動(dòng)應(yīng)用后在左側(cè)文字欄輸入需要表達(dá)的關(guān)鍵字，文字輸入完成后會(huì)在下方的窗格預(yù)覽到文字云的效果。文字的排列可以按自己實(shí)際需要，如字少則一個(gè)字一行，字多或者一個(gè)詞組一行，每次生成的效果不同。

文字云預(yù)覽效果

對(duì)生成的文字云效果預(yù)覽滿意后點(diǎn)擊右下角的“保存”圖標(biāo)，按提示將文字云照片導(dǎo)出為PNG照片保存。在PPT中插入上述文字云照片，這樣如果要表達(dá)類關(guān)鍵字，那么借助一張文字可視化幻燈片即可完成。

文字云幻燈片

如果你不知道該輸入什么關(guān)鍵詞，那么可以點(diǎn)擊“word cloud from an image”，然后自行選擇一張圖片，這樣軟件會(huì)根據(jù)圖片的內(nèi)容自動(dòng)顯示關(guān)鍵字的組合，不過是英文顯示，預(yù)覽滿意后可以直接導(dǎo)出為文字云圖片使用。

圖片生成的文字云

數(shù)字說話，數(shù)據(jù)可視化

因?yàn)镻PT非常便于展示，因此很多數(shù)據(jù)圖表都可以放在PPT中進(jìn)行展示。如果要讓觀眾更快明白展示的數(shù)據(jù)，那么同樣可以使用可視化的數(shù)據(jù)。

可視化圖表可以借助Excel進(jìn)行制作，不過在Excel中默認(rèn)生成的圖表并不適宜直接在PPT中展示。比如現(xiàn)在需要在幻燈片中直觀表達(dá)北京月平均氣溫最高，在Excel生成柱形圖方式，直接復(fù)制到PPT顯示并不直觀。

直接復(fù)制生成的圖表

因?yàn)镻PT主要作用是展示數(shù)據(jù)，因此我們可以對(duì)圖表進(jìn)一步優(yōu)化。選中粘貼的圖圖表后點(diǎn)擊右上角的“+”，按提示只保留勾選坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)，同時(shí)將溫度最高月份柱形填充為紅色。并且將原標(biāo)題刪除，插入一個(gè)矩形色塊調(diào)整為和柱形圖背景顏色一致，這樣哪個(gè)月份平均溫度最高是不是就一目了然了。

設(shè)置圖表實(shí)現(xiàn)可視化

當(dāng)然在PPT中我們還可以對(duì)圖形進(jìn)行更改以更適合展示。比如可以直接使用笑臉形狀替代柱形圖。在PPT中點(diǎn)擊“插入→形狀→笑臉”，將笑臉圖標(biāo)填充為紅色并且復(fù)制。在圖標(biāo)去選中柱形圖，按下Ctrl+V粘貼，這樣原來的柱形圖就會(huì)變?yōu)樾δ槇D標(biāo)。默認(rèn)圖標(biāo)是拉伸顯示，右擊數(shù)據(jù)圖選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，切換到“填充與線條→填充“，將填充方式設(shè)置為”層疊”，這樣顯示方式是不是更為直觀。

使用圖形更換圖表顯示

更多專業(yè)可視化展示

在實(shí)際應(yīng)用中，PPT實(shí)際上只是個(gè)容器。我們可以根據(jù)自己需要將任何需要可視化展示的要素加到其中。比如需要展示某個(gè)產(chǎn)品的銷售區(qū)域分布圖，那么此時(shí)就可以使用地圖可視化數(shù)據(jù)，直接下載一份地圖圖形，在每個(gè)實(shí)際銷售區(qū)域加上產(chǎn)品圖標(biāo)，這樣可視化效果是不是更好。再如表示某種事物在全世界的分布狀態(tài)，可以將現(xiàn)有的世界地圖進(jìn)行美化處理后，添加相應(yīng)的標(biāo)注，就會(huì)是一個(gè)美觀而形象的結(jié)構(gòu)說明。當(dāng)然網(wǎng)上還有許多類似的專業(yè)圖表，大家只要根據(jù)實(shí)際主題，選擇好合適的可視化工具，這樣可以更好在PPT中一目了然地表達(dá)自己的主題。

世界通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖