辦公用戶在商業(yè)活動(dòng)中經(jīng)常需要使用PPT進(jìn)行演示，但PPT制作過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問題。有些問題看起來是小問題，但解決起來可能會(huì)很麻煩。(大衛(wèi)亞設(shè))。

其實(shí)我們只要為微軟PowerPoint安裝一款名為 iSlide的插件，就可以快速解決在PPT制作過程中碰到的一些小問題。

快速尋找素材信息

對(duì)于PPT文檔的制作來說，首先要解決的就是素材問題，而尋找素材往往是很麻煩的。因?yàn)橥ㄟ^搜索引擎查找的素材并不一定有用，所以只有通過其他方法來進(jìn)行查詢，而這往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

首先打開 iSlide 插件的官方網(wǎng)頁進(jìn)行素材下載（），這款插件不僅支持微軟的Office辦公軟件，也支持金山公司的WPS office辦公軟件。安裝完成以后用戶可以在軟件中看到增加了一個(gè)iSlide標(biāo)簽，點(diǎn)擊它以后，在“資源”區(qū)域中就可以看到主題庫、色彩庫、圖片庫等選項(xiàng)。

如果插件安裝完成以后在軟件中沒有顯示出來，那么首先點(diǎn)擊操作界面左上角的“文件”標(biāo)簽，在彈出的菜單里面選擇“選項(xiàng)”命令。接著在選項(xiàng)窗口點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“加載項(xiàng)”標(biāo)簽，然后在右側(cè)窗口列表中看看有沒有“iSlide tools”選項(xiàng)，如果有的話進(jìn)行加載設(shè)置即可（圖2）。

小提示：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的那些有用的素材，如果暫時(shí)不需要的話，那么可以在素材右上角點(diǎn)擊關(guān)注按鈕，這樣在需要的時(shí)候就可以在“我的收藏”里快速地進(jìn)行調(diào)用。

高效完成素材布局

有了素材以后如何用好它們，也是用戶經(jīng)常遇到的一個(gè)問題。如果將這些素材全部一起堆在PPT文檔里，肯定會(huì)讓文檔顯得雜亂無章。為了避免這樣的情況出現(xiàn)，在使用素材之前先要想好圖片的布局，設(shè)置完成布局后再插入圖片就可以事半功倍了。

首先點(diǎn)擊軟件的“插入”標(biāo)簽，在彈出的工具欄中選擇“表格”按鈕，在彈出的菜單里面插入一個(gè)1×1的表格。接下來切換到iSlide標(biāo)簽，再點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)排版”按鈕后，選擇彈出菜單中的“矩形布局”按鈕。然后在彈出的矩形布局對(duì)話框中，用戶可以設(shè)置布局的橫向和縱向數(shù)量，以及相關(guān)的間距以及角度等信息（圖3）。

設(shè)置完成以后就可以看到剛才插入的表格，變成了用戶需要的布局狀態(tài)。通過鼠標(biāo)配合鍵盤中的Ctrl按鍵，用戶可以對(duì)所有的布局表格進(jìn)行選擇，然后對(duì)它們進(jìn)行統(tǒng)一的移動(dòng)、放大、縮小、旋轉(zhuǎn)等操作。除此以外，用戶也可以選中布局中的某一個(gè)表格，通過拖動(dòng)邊框的方式對(duì)該表格進(jìn)行單獨(dú)的調(diào)整，這樣就可以快速地完成整個(gè)PPT內(nèi)容的布局設(shè)置。

一鍵優(yōu)化文檔內(nèi)容

當(dāng)用戶需要將制作好的PPT文檔發(fā)給其他同事觀看時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)生一些意外的情況，比如文檔的排版出現(xiàn)錯(cuò)亂，或者出現(xiàn)字體缺失等情況。為了避免這樣的情況發(fā)生，需要反復(fù)對(duì)文檔內(nèi)容一頁頁地進(jìn)行調(diào)整設(shè)置。而現(xiàn)在利用插件的“一鍵優(yōu)化”功能，就可以快速完成相關(guān)的調(diào)整操作。

比如用戶要對(duì)文檔中的字體進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置，首先點(diǎn)擊工具欄中的“一鍵優(yōu)化”按鈕，在彈出的菜單中選擇“統(tǒng)一字體”命令，在彈出的對(duì)話框中分別勾選“中文字體”和“英文字體”選項(xiàng)，然后分別在列表中對(duì)這兩種字體進(jìn)行設(shè)置。這樣在“主題模式”中就可以看到設(shè)置后的效果，如果沒有問題的話再分別選中“所有幻燈片”以及“包含隱藏頁面”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕就可以完成整個(gè)PPT文檔內(nèi)容的設(shè)置操作（圖4）。

如果用戶在制作PPT文檔的時(shí)候采用了比較特殊的字體文件，那么有兩種方式可以將字體文件導(dǎo)出：第一種方式是，先點(diǎn)擊“安全導(dǎo)出”按鈕后，在彈出的菜單中選擇“導(dǎo)出字體”的命令。這樣就可以看到當(dāng)前PPT文檔中所使用的所有字體文件，分別勾選上這些字體文件后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，就可以將所有的字體文件導(dǎo)出到指定的文件夾目錄（圖5）。第二種方式是，用戶可以選擇菜單中的“另存為全圖PPT”命令，在彈出的對(duì)話框選擇“所有幻燈片”選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“另存為”按鈕，就能將文檔里面的所有信息導(dǎo)出。

對(duì)文檔進(jìn)行瘦身壓縮

好不容易制作完成PPT文檔，但是保存后發(fā)現(xiàn)文檔的體積非常大，這樣在運(yùn)行的時(shí)候就會(huì)不那么流暢。因此用戶需要對(duì)文檔進(jìn)行壓縮操作，以保證在操作時(shí)可以更好地運(yùn)行。往往出現(xiàn)PPT文件體積較大的情況主要是因?yàn)槭褂玫乃夭捏w積較大，或者其中包含了大量無用的版式信息，如果重新做的話又會(huì)很麻煩，好在通過iSlide插件的“PPT瘦身”功能就可以快速進(jìn)行解決。

點(diǎn)擊“PPT瘦身”按鈕后，該插件會(huì)對(duì)當(dāng)前的PPT文檔內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè)，并將檢測(cè)的內(nèi)容顯示到彈出的對(duì)話框里面。其中檢測(cè)的內(nèi)容包括無用的版式、動(dòng)畫、不可見內(nèi)容等，用戶通過鼠標(biāo)勾選上不需要的內(nèi)容后即可。除此以外，用戶還可以在“圖片壓縮”中通過調(diào)整圖片的質(zhì)量，來對(duì)圖片進(jìn)行批量壓縮操作。需要提醒大家的是，數(shù)值越大代表質(zhì)量越好，這樣圖片文件的體積也就越大。反之質(zhì)量越差，圖片文件的體積也就越小。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“另存為”按鈕，就可以對(duì)當(dāng)前的PPT文檔進(jìn)行瘦身壓縮操作（圖6）。

小提示：由于有的圖片壓縮格式比率有限，因此用戶可以選中“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕。然后分別設(shè)置“gif壓縮方式”和“gif色彩限制”，這樣插件就會(huì)將原有圖片轉(zhuǎn)換成gif格式的圖片后進(jìn)行壓縮，從而讓圖片文件的容量更小。

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