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word拼寫和語(yǔ)法專題之WORD文檔的十個(gè)小技巧,學(xué)會(huì)了可以提高10倍辦公效率

今天與大家分享文件使用過程中的一些技巧,非常實(shí)用。最好集中精力收藏。

技巧一:Word文檔滿屏水印怎么設(shè)置?

在Word中如何添加圖片水印,操作步驟如下:

點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”——“頁(yè)面背景“——“水印”——“自定義水印“,在打開的界面中,選中圖片水印,選擇圖片,在對(duì)應(yīng)的位置插入一張圖片,點(diǎn)擊確定。

選擇:圖片水印

讓圖片鋪滿文檔的設(shè)置方式:

再次打開水印界面,根據(jù)需要選擇縮放比例,比如這里選擇的是180%,為了讓圖片更加清晰,可以取消了【沖蝕】按鈕,最后點(diǎn)擊確定即可將圖片鋪滿文檔。

技巧二:無(wú)法刪除文檔中的圖片,怎么辦?

遇到這樣的問題,你知道這是怎么回事嗎,我們應(yīng)該如何解決?

這個(gè)問題是什么造成的呢,是由于圖片位于頁(yè)眉狀態(tài)下插入的,所有中頁(yè)面下面是無(wú)法刪除的。

這時(shí)可以雙擊【頁(yè)眉】--進(jìn)入編輯狀態(tài)--隨后選中圖片--按刪除鍵--最后關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳。

這樣看,我們是不是也學(xué)到了一些技巧,可以通過頁(yè)眉添加一些我們不想讓人那么容易刪掉的圖片或者特殊的文字來保護(hù)我們的文檔。

技巧三:給文檔添加多個(gè)水印

默認(rèn)的文檔只能添加一個(gè)水印,想要添加多個(gè),可以這樣操作:

雙擊進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài),隨后選中水印。

按Ctrl+D復(fù)制多個(gè)水印,最后關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳即可。

技巧四:Word怎么刪除空白頁(yè)?

在錄入文本時(shí),常常會(huì)生成一些空白文檔,那該如何刪除呢?

咱們根據(jù)不同的情況,說下不同的處理辦法。

技巧五:Word打字后面的字消失怎么辦?俗稱“吃字”

插入文字時(shí),很容易碰到一個(gè)按鍵就是Insert,然后再輸入的時(shí)候,后面的文字消失。

其實(shí)主要原因是你的文檔處于改寫狀態(tài)。

方法一:可以直接按鍵盤上Insert鍵,就會(huì)解決這種“吃字”的情況。

方法二:也可以通過更改文檔狀態(tài)為插入狀態(tài)。

技巧六:Word文檔格式怎么刪除?

復(fù)制帶格式文本是不利于文本的排版,那如何清除文本格式呢?

第一種是在粘貼的時(shí)候,選擇“只保留文本”。

第二種是粘貼后,選中文本,按Ctrl+Shift+N即可。

技巧七:為啥同事發(fā)給我的文檔變成亂碼了,怎么辦

如何處理文檔中的亂碼?

雙擊進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài),選中頁(yè)碼按Shift+F9切換域代碼,最后關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳。

技巧八:如何刪除花花綠綠的波浪線?

如圖所示,文檔中出現(xiàn)了很多波浪線,這時(shí)要如何刪除?

點(diǎn)擊任意選項(xiàng)卡,右擊【自定義功能區(qū)】,在打開的Word選項(xiàng)中,點(diǎn)擊校對(duì),隨后在【在Word中更改拼寫和語(yǔ)法時(shí)】,取消【鍵入時(shí)檢查拼寫】和【鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤】復(fù)選框,點(diǎn)擊確定。

技巧九:為啥單詞分開了,要怎么設(shè)置?

同一個(gè)英文單詞分開兩行顯示,這時(shí)要怎么辦?

選中文本,點(diǎn)擊開始——段落,在打開的段落對(duì)話框中,點(diǎn)擊【中文版式】選項(xiàng),取消【允許西文在單詞中間換行】,點(diǎn)擊確定。

技巧十: 豎排版文字如何輸入豎向字母?

在默認(rèn)情況下輸入字母,你會(huì)發(fā)現(xiàn)字母是橫向的,這時(shí)如何更改為縱向?

解決辦法:選中字母,點(diǎn)擊開始——字體——更改大小寫——全角即可。

以上就是今天分享的技巧,你會(huì)了嗎?歡迎留言和關(guān)注。

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