在Word中輸入文本時(shí)，誰能保證沒有錯(cuò)誤？你我恐怕不敢說這樣的大話。
很多時(shí)候，由于輸入法的記憶功能或者說慣性，在輸入文檔時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多很多錯(cuò)別字，而且還不容易被發(fā)現(xiàn)。這些錯(cuò)別要想一個(gè)個(gè)去修改，那實(shí)在是太麻煩了，浪費(fèi)時(shí)間、消耗精力，得不償失。
今天，來分享一下Word如何快速查找錯(cuò)別字？下面這3個(gè)方法甭提有多牛了，一起來看看吧！
word中的自動(dòng)檢查文檔功能會(huì)對(duì)輸入文本的語法及拼寫的明顯錯(cuò)誤給出提示，一般用各種顏色的波浪線畫出。
綠色波浪線指該處可能存在語法錯(cuò)誤；紅色波浪線指該處可能存在單詞拼寫錯(cuò)誤。
拼寫和語法
【操作方法】
? 打開Word文檔，鼠標(biāo)光標(biāo)定位在文檔的最前面，從頭開始檢查，點(diǎn)擊【審閱】→【拼寫和語法】，文檔右側(cè)彈出語法檢查窗口，并顯示具體的錯(cuò)誤原因，含有錯(cuò)誤的文字在文檔中處于被選中狀態(tài)，錯(cuò)誤地方用藍(lán)色波浪線標(biāo)出。
? 檢查錯(cuò)誤文字，如果不需要修改，則可以點(diǎn)擊【忽略】或【忽略規(guī)則】，就可以跳到下一個(gè)有錯(cuò)誤的地方。
? 如果確實(shí)有誤，可以直接在正文中修改，修改完成后點(diǎn)擊【繼續(xù)】，跳到下一個(gè)有錯(cuò)誤的地方。
? 如果出現(xiàn)多處同樣的錯(cuò)誤，那么還可以【全部更改】，使一次性批量完成。
校對(duì)
拼寫與檢查功能一般是從頭到尾依次檢查錯(cuò)誤，這樣總覺得比較麻煩，那么可以用word的【校對(duì)】功能來實(shí)現(xiàn)檢查。
【操作方法】
點(diǎn)擊【文件】→【選項(xiàng)】→【校對(duì)】，在右側(cè)選項(xiàng)中找到【在Word中更正拼寫和語法時(shí)】，勾選【鍵入時(shí)檢查拼寫】和【鍵入時(shí)標(biāo)記語法錯(cuò)誤】。
比較
常說“沒有對(duì)比，就沒有傷害”，可見，通過比較可以發(fā)現(xiàn)很多不足之處或者說錯(cuò)誤。
word也不例外，在對(duì)多次修改的文檔還沒有把握時(shí)，可以通過【比較】前后修改過的文章將錯(cuò)誤找出來。
【操作方法】
點(diǎn)擊【審閱】→【比較】→【比較】，打開【比較文檔】對(duì)話框，然后左側(cè)瀏覽原文檔，右側(cè)打開修訂的文檔，再點(diǎn)擊下面的【更多】，展開所有要比較的選項(xiàng)設(shè)置，全部打勾。
本文由頭條號(hào)：【Office精彩辦公】原創(chuàng)，歡迎關(guān)注，和你一起長知識(shí)！
1.《word拼寫和語法專題之Word文檔中如何快速查找語法錯(cuò)誤或錯(cuò)別字，看看這3個(gè)方法牛不牛》援引自互聯(lián)網(wǎng)，旨在傳遞更多網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)，僅代表作者本人觀點(diǎn)，與本網(wǎng)站無關(guān)，侵刪請(qǐng)聯(lián)系頁腳下方聯(lián)系方式。
2.《word拼寫和語法專題之Word文檔中如何快速查找語法錯(cuò)誤或錯(cuò)別字，看看這3個(gè)方法牛不?！穬H供讀者參考，本網(wǎng)站未對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行證實(shí)，對(duì)其原創(chuàng)性、真實(shí)性、完整性、及時(shí)性不作任何保證。
3.文章轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)保留本站內(nèi)容來源地址，http://f99ss.com/gl/2524281.html
