很多上班族都用了郵箱,都是企業(yè)已經(jīng)開通的。工作人員自己帶就行了。那你知道TOM企業(yè)郵箱開通程序是怎么樣的嗎?郵箱后綴格式在注冊(cè)時(shí)會(huì)告訴您該怎么填寫。我來了解一下如何制作標(biāo)準(zhǔn)電子郵件。
電子郵箱怎么注冊(cè)
企業(yè)郵箱注冊(cè)方式有多種申請(qǐng)方法,有線上提交申請(qǐng),有撥打客服熱線咨詢,在開通前需要提交信息給到服務(wù)商進(jìn)行確認(rèn),無誤后就能注冊(cè)了。需要提供的信息有:聯(lián)系人、聯(lián)系方式、開通郵箱數(shù)量、域名、公司名稱等,二十分鐘就能開通好拿到管理員賬號(hào),TOM企業(yè)郵箱開通5年能用10年喲!
這里說明下,企業(yè)郵箱開通好之后會(huì)先拿到管理員賬號(hào),由企業(yè)自行創(chuàng)建具體賬號(hào)名稱和用途,如果是第一次開通企業(yè)郵箱,請(qǐng)不必感到疑惑,有任何問題都可隨時(shí)咨詢客戶經(jīng)理,幫您一一解答。
電子郵件格式怎么填寫
郵箱已經(jīng)注冊(cè)好了,那該如何使用呢,簡(jiǎn)單的郵件收發(fā),看下界面就知道如何操作了,重點(diǎn)給大家講下,標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件格式是什么樣的,如何發(fā)送一封標(biāo)準(zhǔn)的郵件。
郵件內(nèi)容包含:郵件主題、收件人地址、郵件正文、簽名以附件,那如何編輯一封規(guī)范的郵件呢?
創(chuàng)建一個(gè)電子郵件
郵件主題:郵件主題是接收者直觀了解郵件內(nèi)容的信息來源,通過郵件主題,可以看出主要講的內(nèi)容是什么,所以郵件主題一定要緊扣郵件正文。
收件人地址:收件地址是郵件接收人,所以一定要仔細(xì)檢查好,地址是否有填錯(cuò)以及輸入了不是對(duì)應(yīng)接收人員的情況,避免發(fā)錯(cuò)人員和郵件發(fā)不出去的狀況。
郵件正文:郵件正文內(nèi)容一定要分段表達(dá),有清晰的條例,不出現(xiàn)無相關(guān)信息,重點(diǎn)內(nèi)容突出表現(xiàn)。
簽名:簽名是對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系的一張明信片,所以簽名一定要嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行設(shè)置。
附件:發(fā)送的附件最好標(biāo)記上序號(hào),例如:附件01-*** 附件02-***,讓收件人能夠立馬找到對(duì)應(yīng)的附件進(jìn)行查閱。
一封規(guī)范的郵件就由以上組成,好的郵件規(guī)范不僅讓自己新生喜悅,更是對(duì)閱讀者的尊重,所以一定要把握好每次發(fā)郵件的機(jī)會(huì)。
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