在生活或工作中，解決問題總是分為從小到大、從簡單到復(fù)雜四個階段。首先確認(rèn)自己目前的位置(理解問題)，最后想去的地方(確定目標(biāo))，具體執(zhí)行(實施計劃)，最后完成后確認(rèn)執(zhí)行的效果(驗證結(jié)果)。在本文中，我將以圖形方式展示PPT中的四個階段流程(四個階段的流程)。

直接四步流程圖

這里我們說的方向圖是指用箭頭指示方向的圖形。(阿爾伯特愛因斯坦，方向，方向，方向，方向，方向，方向)我們先來看一下這個例子的最終效果(圖1)。其主要困難是建立有間隔的圓。因為如果用普通方法合并或分割，最終可以得到“空隙”的圓，但會自動關(guān)閉，所以制作過程中需要不同的處理。

圖1直接四步流程圖效果

首先啟動PowerPoint(本文檔為2016版)，繪制花園，創(chuàng)建設(shè)置為無填色顏色的新空白演示文檔，輪廓設(shè)置為粗體約3點。

然后，自由繪制一個與圓打開的空隙高度相似的矩形，并將兩個形狀重疊在一起。您可以通過選擇圓和矩形(首先選擇圓，然后選擇矩形)，切換到“格式”選項卡，然后單擊工具欄上的“合并圖形”“剪切”來獲得凹面圓。

右鍵單擊凹面圓并選擇“編輯頂點”，圖形中將顯示多個黑色錨點。右鍵單擊凹陷錨點，然后選擇“打開路徑”以分離原始閉合形狀(圖2)。

圖2將閉合形狀更改為開放形狀

右鍵單擊凹錨點，然后選擇“刪除頂點”以刪除線條。將剩馀的兩條線向左延伸，一條水平拖動到圓形外部，然后繪制一條單箭頭線，即完成了有間隙的圓形圓形(圖3)。在此基礎(chǔ)上，添加序列號和圖標(biāo)，然后再復(fù)制三份，進(jìn)行適當(dāng)修改，最后添加其他內(nèi)容，可以達(dá)到前面顯示的PPT效果。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)，Northern Exposure)。

圖3繪制有間隙的圓

曲線四步流程圖

接下來，我們再制作一個曲線前進(jìn)四步流程圖。我們先看一下最終效果(圖4)。

圖4曲線前進(jìn)4步流程圖效果

這個圖形的基本形狀其實是半圓，我們可以用兩個圓弧連接起來。首先繪制正方形，然后選擇未填充的顏色作為參考形狀。接下來，選擇弧形，按住Shift鍵并按住鼠標(biāo)左鍵，從正方形角的頂點拖動到對角位置，將出現(xiàn)四分之一的正弧(圖5)。

圖5繪制1/4圓弧

復(fù)制剛繪制的弧，水平翻轉(zhuǎn)。連接兩個圓弧以完成開放回路的半圓。接下來，再次復(fù)制此開放循環(huán)半圓，并將其替換為白色虛線。前一個半圓的線變粗了。例如，我設(shè)定了36磅。將兩個半圓重疊在一起，再次合并為一個(圖)。

圖6繪制開環(huán)半圓形

基本形狀完成后，下一步很簡單。再復(fù)制幾個開環(huán)半圓，垂直翻轉(zhuǎn)其中兩個，然后連接在一起形成曲線。曲線的箭頭部分可以繪制三角形，旋轉(zhuǎn)到適當(dāng)?shù)慕嵌?，然后合并在一起。最后，添加其他圖形及其文字可以達(dá)到前面顯示的效果。

提示：在第二個例子中，我們想用弧形拼寫

出半圓，是因為如果用圖形組合切割的方法，將會出現(xiàn)多余的封閉線。而封閉的半圓，如果應(yīng)用上面實例中的刪除頂點的方法，半圓會變形。

階梯式四步流程圖

現(xiàn)在我們再來制作一個“拾階而上”效果的四步流程圖。這一圖形看起來挺復(fù)雜，而實際上就是圓形和直線組合而成的，制作起來十分簡單（圖7）。

圖7 階梯式四步流程圖效果

首先畫一個正圓形，設(shè)置為無填充色，并將輪廓線設(shè)置為36磅（粗細(xì)視具體情況而定），另外再為其設(shè)置陰影效果增強(qiáng)立體感。接下來直接繪制兩條直線，線寬與圓形輪廓線相等（本例為36磅），同樣設(shè)置陰影效果，并放置到圓形的下方，排列好之后即可完成基本形了（圖8）。

圖8 圓和直線組合成基本形

接下來就很簡單了，將基本形多復(fù)制出幾份，由低到高排列好之后，再添加適當(dāng)?shù)膱D形裝飾及內(nèi)容就可以了。

總而言之，將一個完整的過程劃分成不同的步驟，可以讓我們更清楚地認(rèn)識問題，從而將復(fù)雜的任務(wù)簡單化。所以我們的目的并不是制作復(fù)雜的圖形，而是為了清晰表達(dá)出想法。比如我們簡單導(dǎo)入一個圖形，再加上序號和內(nèi)容，就可以快速制作出列表式的四步流程圖（圖9），它看起來雖然很樸實，但是卻也非常實用。

圖9 列表式四步流程圖