過去一個月里,很多上班族遠程辦公,“碼農(nóng)”們的日常工作更是與“玩”不同。在家遠程操控辦公室電腦,為自己開發(fā)的平臺“保修”.隨著再生產(chǎn)的推進,科技企業(yè)的工作方式也在革新。
“碼農(nóng)”們隔空操控辦公室電腦
疫情期間,“碼農(nóng)”家中坐,但其單位電腦有如神助般不斷運行的視頻在網(wǎng)絡(luò)上走紅。北京天??臻g總經(jīng)理陳天霞笑著說:“對科技企業(yè)來說,遠程操控辦公室電腦是新的辦公常態(tài)。”
天??臻g是朝陽區(qū)望京科技園的一家企業(yè),5月初剛開始居家辦公時,研發(fā)人員遇到不小挑戰(zhàn)。陳天霞解釋,與其他崗位不同,研發(fā)團隊的工作交叉推進,更重要的是研發(fā)代碼在公司的系統(tǒng)中,人員不能到單位,研發(fā)就不能順利展開,“而且研發(fā)的運算量很大,家里的臺式機肯定不行,對服務(wù)器的要求也非常高?!?/p>
居家辦公第一周,幾十名研發(fā)人員進行了遠程桌面軟件壓力測試。大家發(fā)現(xiàn),如果只用一個軟件,遠遠不能滿足所有研發(fā)人員同時開展遠程操作的辦公要求,不僅容易掉線,也存在技術(shù)風險。在之后的工作中,一個遠程桌面軟件變成了三個,不同的研發(fā)任務(wù)使用不同的遠程桌面軟件。
遠程操控的軟件基礎(chǔ)解決了,但如果單位電腦處于關(guān)機狀態(tài),遠程操控電腦便無法實現(xiàn)。誰去單位打開電腦便成了同樣重要的問題。陳天霞說:“為我們解決這個難題的是望京科技園的‘管家’。經(jīng)過溝通和協(xié)商,‘管家’建議在滿足疫情防控的情況下,每天可以有兩三名工作人員到單位幫所有研發(fā)人員開啟電腦,并進行安全維護。下午大家完成工作后,再把所有電腦關(guān)閉?!庇纱耍按a農(nóng)”們在家辦公真正成為現(xiàn)實。
居家辦公的這段日子里,研發(fā)團隊的辦公區(qū)里常常有這樣一幅景象:幾十臺電腦屏幕運行著相應(yīng)的程序,但每一臺電腦前都沒有研發(fā)人員,它們的主人正通過家里的電腦與單位的電腦建立操作聯(lián)系。
細化每日工作目標,員工能看見老板工作動態(tài)
北京明樹數(shù)據(jù)科技有限公司CEO肖光睿在疫情期間的工作和生活也有些不一樣。
居家辦公的日子里,肖光睿不用送孩子去學校,所以他省下很多時間來跑步健身。晨練回到家,9點肖光睿參加單位的晨會,除了周一主持會議,其余時間,他更多的是交給下屬,自己主要旁聽。
肖光睿說,居家辦公無法實現(xiàn)同事們之間面對面交流,需要使用大量的在線會議軟件,這與日常的辦公方式明顯不同。因此他覺得,疫情之下居家辦公最重要的改變是為工作制定更加清晰、透明的目標,讓所有同事都積極地參與公司的發(fā)展,而選擇旁聽會議正是激發(fā)大家熱情的方式之一。
“我們本身就是做企業(yè)服務(wù)的科技公司,有自主研發(fā)的低代碼平臺,所以這段時間我們在這套平臺上加載了適合居家辦公的模塊?!毙す忸Uf,大家的工作節(jié)奏并未被疫情“帶偏”,在家里也用上了單位的辦公模塊,為自己研發(fā)的平臺做起了“代言”。“為同事們加載適合居家辦公的模塊用了不到1個小時就完成了?!?/p>
在家里,肖光睿的視頻會議依然一個接著一個,為了讓員工“看”得見老板每天都在忙什么,他亮出自己每日的工作目標計劃。公司每一位員工的工作目標在系統(tǒng)上也清晰可見。
疫情期間,肖光睿和同事們的工作清單調(diào)整為以天為單位,每天每一位工作人員的工作任務(wù)全部“上網(wǎng)”,“進度條”顯示著大家工作的情況。對于這些小小的變化,肖光睿笑稱:“在家里工作,如果你用半天時間就完成了當天的全部任務(wù),剩下的時間就是自己的,所以從這個角度來說,居家辦公的工作效率也有一定保障?!?/p>
安東石油技術(shù)(集團)有限公司法定代表人、總經(jīng)理劉國慶和同事們同樣給自己制訂了詳細的工作目標計劃。“我的同事們不僅遍及北京,也有很多同事在外地、國外工作,所以我們通過全球辦公室視頻連線的方式,組建了全球‘會議室’,把大家都聯(lián)系在一起,就像在一個辦公室工作。”劉國慶說。
園區(qū)將為150余家企業(yè)減免房租
疫情之下,改變工作方式的不僅是科技企業(yè),作為企業(yè)的“管家”,園區(qū)服務(wù)方式、內(nèi)容也在悄然改變。望京科技園相關(guān)負責人張一告訴記者,園區(qū)為各企業(yè)匹配了服務(wù)專員,一對一聯(lián)系企業(yè)。
園區(qū)管家的作用為陳天霞解決了大麻煩?!拔覀兪峭砩辖拥骄蛹肄k公通知,當時同事們的辦公電腦都在單位。如果居家辦公必須開遠程,沒有人員到單位處理這些問題,研發(fā)工作就無法開展?!标愄煜蓟貞?,當時的情況確實有些令人著急。但當園區(qū)“管家”得知企業(yè)的困難后,緊急協(xié)調(diào)、溝通,最終實現(xiàn)讓符合疫情防控要求的兩三名同事進入公司,保障企業(yè)的研發(fā)能夠順利進行。
園區(qū)還為企業(yè)員工開通了業(yè)務(wù)類培訓課程,其中既有幫助企業(yè)家在后疫情時代重新梳理營銷、戰(zhàn)略模式的課程,也有適合企業(yè)員工的辦公技能類課程。張一說:“居家辦公節(jié)約了通勤時間,也是個讓大家好好學習充電的時機?!?/p>
疫情期間,為了響應(yīng)國家發(fā)展“專精特新”企業(yè)號召,同時減輕疫情對中小微企業(yè)的影響,園區(qū)推出了“硬”服務(wù),這就是針對“專精特新”企業(yè)出臺的首個園區(qū)版企業(yè)專屬服務(wù)方案——“特精心”。從研發(fā)服務(wù)、人才服務(wù)、市場服務(wù)、金融服務(wù)四個方面為企業(yè)提供50余項精準服務(wù),并協(xié)調(diào)服務(wù)商,在園區(qū)“慧撮合”平臺上針對“專精特新”企業(yè)第一時間開發(fā)線上服務(wù)板塊,企業(yè)居家也可以在線上申請相應(yīng)服務(wù)。
此外,房租減免也為符合要求的企業(yè)減輕了壓力。張一介紹,園區(qū)落實朝陽區(qū)《關(guān)于繼續(xù)加大中小微企業(yè)幫扶力度加快困難企業(yè)恢復(fù)發(fā)展的若干措施》要求,根據(jù)朝陽區(qū)國資委《關(guān)于朝陽區(qū)國資系統(tǒng)國有企業(yè)減免服務(wù)業(yè)小微企業(yè)和個體工商戶房屋租金有關(guān)事項的通知》,迅速組建專項工作小組,第一時間梳理流程、建立企業(yè)臺賬、確定減免方案,對符合減免條件的企業(yè)做到應(yīng)減盡減,幫助企業(yè)降本減負。據(jù)了解,園區(qū)將為150余家企業(yè)減免房租,減免租金約6000萬元。
新京報記者 吳婷婷
編輯 樊一婧 校對 劉越
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