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【word視圖】「干貨」Word技巧知識——基礎篇(9)

Hello,你好,我自由地分享知識。每天都在和大家分享有用的知識。我不多說了。(大衛(wèi)亞設,北方專家)

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56. Word文檔中如何清除格式和樣式

(1)選中需要清除格式的文字,左鍵單擊【開始】選項卡,找到“樣式”組。

(2)找到樣式組中“一橫杠加一倒三角”圖標,左鍵單擊它。

(3)在彈出的菜單欄中左鍵單擊“清除格式”即可。

57. word如何設置一頁分欄

(1)打開一個Word文件,正常情況下是不會出現分欄的,我們在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中,可以看到“分欄”選項,默認情況下是一欄,也就是我們通??吹降那闆r。

(2)左鍵單擊“欄”,可在下拉列表中選擇欄數。

注: 在“分欄”窗口中還是會有很多的差別,比如偏左還是偏右,兩列之間的寬度等等,除此之外還可以正常情況下分欄是針對“整個文檔”的,我們還可以選擇在“插入點以后”分欄。

拓展:如何取消分欄:與設置分欄操作差不多,依然需要找到“欄”這個功能。只要將欄恢復成一欄即可。

58. word怎么給文章添加文檔結構圖

(1)首先,要先找到word 的文檔結構圖。一般在【視圖】里面,如果看到有【文檔結構圖 】那就再選擇框內【打勾】 就會在文檔左側顯示文檔的結構。

(2)如果在【視圖】里面沒有找到【文檔結構圖】,那么就在【視圖】組那里右擊。點擊【自定義功能】選項,在“從下列位置選擇命令”中選擇“不在功能區(qū)的命令”找到“文檔結構圖”。將其添加,無法添加就按指示新建一個組即可。


(3)勾選“文檔結構圖”,接下來可以開始編輯【文檔結構】了 ,選中需要顯示的結構目錄,選中文字,右擊選中【段落】,選擇需要顯示的段落級別。一般文檔只要顯示前面1-3級 即可。

59. word快速插入隨機文本的方法

如果你需要一些素材文本,可輸入“=Rand(7,3)”,按下enter鍵,你就可以插入共7段、每段有3句話的隨機文本。

輸入=lorem(),再按下enter鍵,則可以插入幾段隨機英文文字。

60. word里的圖片怎么另存為

很多時候我們想要把word里的圖片另存為,“復制”“粘貼”又行不通,該怎么辦呢?下面就介紹一下word里的圖片怎么另存為的方法,一起來看看吧!希望能夠幫助到您!

word的圖片怎么保存方法/步驟:

(1)打開你需要導出圖片的Word文檔。

(2)打開后,選擇菜單欄的【文件】選項卡之后選擇“另存為”功能。

(3)將其另存為,在文件類型出選擇【網頁】,保存在桌面上。

(4)保存后我們可以在桌面上看到兩個文件,一個是以.files為擴展名的文件夾,一個是網頁文件,然后打開以.files為擴展名的文件夾,可以看到之前Word文檔中的所有圖片都在里面,選擇你需要的就行了。

總結

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