在Word中輸入文本時(shí)，誰(shuí)能保證沒(méi)有錯(cuò)誤？你我恐怕不敢說(shuō)這樣的大話。

由于輸入法內(nèi)存功能或慣性，輸入文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)別字，不容易被發(fā)現(xiàn)。這些錯(cuò)誤不要試圖一一改正，那真是太麻煩了，浪費(fèi)時(shí)間，消耗精力，得不到好處。

今天，讓我們分享一下Word如何快速找到錯(cuò)別字。下面三種方法不用說(shuō)是多少牛，一起看吧！

Word的自動(dòng)文檔檢查功能提供了輸入文本語(yǔ)法和拼寫明顯錯(cuò)誤的提示，通常用多種顏色的波浪線繪制。

綠色波浪線表示這里可能有語(yǔ)法錯(cuò)誤。紅色波浪線表示此處可能存在單詞拼寫錯(cuò)誤。

拼寫和語(yǔ)法

[操作方法]

打開(kāi)Word文檔，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在文檔前面，從頭檢查，然后單擊“審閱”“拼寫和語(yǔ)法”，文檔右側(cè)將彈出“檢查語(yǔ)法”窗口，并顯示特定的錯(cuò)誤原因。文件中會(huì)選取有錯(cuò)誤的文字，錯(cuò)誤部分會(huì)以藍(lán)色波浪線顯示。

檢查錯(cuò)誤文本，如果不需要更正，您可以單擊“忽略”或“忽略規(guī)則”轉(zhuǎn)至下一個(gè)錯(cuò)誤所在的位置。

如果確實(shí)有錯(cuò)誤，可以直接在正文中更正，修改完成后，可以單擊“繼續(xù)”跳到下一個(gè)錯(cuò)誤的地方。

如果出現(xiàn)多個(gè)相同的錯(cuò)誤，則可以通過(guò)“全部更改”一次大量完成。

校正

拼寫和檢查功能一般從頭到尾依次檢查錯(cuò)誤，如果總是很麻煩，可以使用word的“校準(zhǔn)”功能進(jìn)行檢查。

[操作方法]

單擊“文件”“選項(xiàng)”“校對(duì)”，在右側(cè)選項(xiàng)中找到“在Word中更正拼寫和語(yǔ)法時(shí)”，然后選擇“輸入時(shí)檢查拼寫”和“輸入時(shí)顯示語(yǔ)法錯(cuò)誤”。

比較

經(jīng)常說(shuō)“沒(méi)有對(duì)比就沒(méi)有傷害”，通過(guò)比較可以發(fā)現(xiàn)很多不足或錯(cuò)誤。

Word也不例外。如果對(duì)修改過(guò)多次的文檔不確定，可以通過(guò)“比較”前后修改的句子找出錯(cuò)誤。

[操作方法]

單擊“審閱”“比較”“比較”以打開(kāi)“比較文檔”對(duì)話框，然后在左側(cè)瀏覽原始文檔，在右側(cè)打開(kāi)修改后的文檔，然后單擊下面的

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