在Excel中,用到下拉列表的地方非常的多,也非常的方便。但是,如何快速有效的制作下拉列表,并不是每位使用者都會做的……今天,教大家三種制作下拉列表的方法,希望對大家的工作有所幫助。
一、數(shù)據(jù)驗證——輸入法。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】-【設(shè)置】,選擇【允許】中的【序列】,并在【來源】中輸入需要顯示的內(nèi)容,內(nèi)容之間用英文逗號分隔。 3、【確定】。 解讀: 1、此方法實(shí)用于數(shù)據(jù)量較小的情況。 2、顯示的內(nèi)容之間必須用英文逗號分隔,否則無法正常顯示。
二、數(shù)據(jù)驗證——選取法。 方法: 1、選取任意列錄入需要顯示的內(nèi)容。 2、選定目標(biāo)單元格。 3、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】-【設(shè)置】,選擇【允許】中的【序列】,單擊【來源】右側(cè)的箭頭,選取需要顯示的內(nèi)容并單擊箭頭返回。 4、【確定】。 解讀: 1、此方法實(shí)用于數(shù)據(jù)量比較大的情況。 2、在【來源】中也可以輸入絕對引用地址來完成。
三、快捷鍵:Alt+↓法。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、快捷鍵:Alt+↓。 3、通過箭頭或鼠標(biāo)選取內(nèi)容即可。 解讀: 1、前提條件:前面的行中必須要有內(nèi)容。 2、適用于熟練掌握快捷鍵的人群。
結(jié)束語: 1、通過本節(jié)的學(xué)習(xí),熟練地掌握了下拉列表的制作方法,希望對大家以后的工作有所幫助哦。如果親還有更好更方便的方法或技巧,歡迎在留言區(qū)留言討論哦! 2、下拉列表不僅使繁雜的工作變得相對簡單,而且對于規(guī)范數(shù)據(jù)的輸入等有很大的幫助作用,可以有效的防治冗余或錯誤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。
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