我們通常在填寫某些電子表格時(shí)，在某些單元格中有可以選擇的固定數(shù)據(jù)，而不是手動(dòng)輸入，如果手動(dòng)輸入其他數(shù)據(jù)，則會(huì)報(bào)告錯(cuò)誤。

這是什么原因呢？一方面，制表人希望用戶填的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高一些，另一方面可以讓用戶更快捷的輸入。所以在我們填寫時(shí)給我們提供了下拉菜單。那么下拉菜單該怎么制作呢？一起看看下面的詳細(xì)步驟：

1、打開Excel表。我們以“居住地”這一列為例設(shè)置一個(gè)下拉菜單，下拉菜單的內(nèi)容為“廣州，深圳，上海，北京，茂名，湛江，梅州”。下圖就是我們要實(shí)現(xiàn)的效果圖：

2、選中H2單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”--“數(shù)據(jù)工具”--“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框。在驗(yàn)證條件的“允許”中選擇“序列”，“來源”中輸入“廣州,深圳,上海,北京,茂名,湛江,梅州”（注意：城市與城市之間用英文逗號隔開），勾選右邊的“忽略空值”和“提供下拉箭頭”，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

3、選中H2單元格，鼠標(biāo)移到單元格右下角出現(xiàn)實(shí)心的“十”字，往下填充到H10單元格，這時(shí)H2：H10單元格都出現(xiàn)了下拉菜單。

步驟2中“來源”我們也可以借助輔助列。比如在L2：L8先輸入“廣州,深圳,上海,北京,茂名,湛江,梅州”，“來源”中就可以直接選擇列“L2:L8”。

當(dāng)我們自己手動(dòng)輸入一個(gè)其它值的時(shí)候，會(huì)彈出報(bào)錯(cuò)提示框。

4、演示動(dòng)圖

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