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07版word如何插入批注看這里!Word批注怎么用?

一篇好的文章往往是經(jīng)過幾個(gè)人的修改而來(lái)的,而且通過批注,可以讓原作者明白自己在哪里需要更正。 達(dá)到當(dāng)天最大量API KEY 超過次數(shù)限制那么對(duì)于Word批注,你了解多少呢?本期與大家分享一下相關(guān)的用法。

1、批注在哪里

批注在2016版中的位置是在“審閱”——“批注”。

2、批注怎么添加

添加批注,首先需要選中文字,然后在“批注”組中選擇“新建批注”,直接寫入批注內(nèi)容。

(注意:添加批注可以通過右擊鼠標(biāo)來(lái)完成相應(yīng)的添加。)

3、批注怎么刪除

如果對(duì)所添加的批注不滿意,可以通過“批注”組中的“刪除”來(lái)刪除相關(guān)內(nèi)容,另外如果遇到很多批注,可以直接選擇“刪除文檔中的所有批注”完成批量刪除。

4、批注怎么顯示和隱藏

有時(shí)候我們會(huì)看到批注的具體內(nèi)容,但有時(shí)卻只看到相應(yīng)的樣式,這是怎么回事呢?

那是因?yàn)榕⒌娘@示和隱藏而導(dǎo)致的結(jié)果,那具體要怎么設(shè)置呢?

5、批注顏色怎么更改

有人看到批注有顏色,問是否可以更改批注的顏色?答案是肯定的,那具體去哪里設(shè)置呢?

  • 打開“修訂”對(duì)話框
  • 點(diǎn)擊進(jìn)入“高級(jí)選項(xiàng)”,在批注中更改顏色即可
  • 點(diǎn)擊“確定

另外也可以對(duì)批注的方向進(jìn)行更改,比如說(shuō)Word妹想將批注放在左邊,只要在批注邊框選擇“左”即可

如何修改批注作者呢?

這里分兩種情況進(jìn)行處理:

第一種,沒有登錄MicrosoftOffice賬號(hào)時(shí),可以通過以下方式實(shí)現(xiàn):

點(diǎn)擊文件——選項(xiàng)——常規(guī)——找到用戶名,在這里輸入你想要輸入的名字,點(diǎn)擊確定,這時(shí)再去添加批注,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)用戶名稱已被更改。

第二種,已經(jīng)登錄MicrosoftOffice賬號(hào),先退出賬號(hào),然后按照第一種方法修改用戶名稱即可。

賬號(hào)的退出方式:點(diǎn)擊文件——賬號(hào),之后點(diǎn)擊注銷即可。

PS:如果不想要保留文檔的作者信息或者是文檔的批注內(nèi)容,可以通過以下方式來(lái)刪除:

點(diǎn)擊文件——信息——檢查文檔,之后在相應(yīng)的文檔檢查器界面中勾選“批注、修訂和版本”和“文檔屬性和個(gè)人信息”的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊檢查,最后刪除相應(yīng)的內(nèi)容即可。

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