首先如何插入批注？點(diǎn)選需要插入批注的位置，在審閱選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“新建批注”，我們只需要在右側(cè)輸入需要修改的地方就可以了，是不是很簡(jiǎn)單呢？如果一篇文章添加了很多的批注，我們又不想讓批注影響我們的觀(guān)看效果，只需要將它們隱藏就可以了。同樣地，在審閱選項(xiàng)卡下修訂一欄中，點(diǎn)擊“顯示標(biāo)記”下拉菜單，將“批注”的鉤取消掉就可以了，如果想再看批注，再將鉤打上就可以了。
如果文章已按批注的要求修改完畢，不需要了，我們可以將它們刪除。如果只刪除一個(gè)，可以在紅色文字的任意位置或者右側(cè)的批注位置點(diǎn)一下，然后在新建批注旁邊的“刪除”下拉菜單中點(diǎn)擊刪除，這樣就把批注單個(gè)刪除了。如果要將文檔中的所有批注刪除，只需要在刪除選項(xiàng)中點(diǎn)擊刪除文檔中的所有批注，這樣就搞定了。
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