一篇好文章往往是經(jīng)過幾個人修改出來的，通過注釋可以讓原作者知道自己該在哪里修改。是你。

那么對于Word批注，你了解多少呢？本期與大家分享一下相關(guān)的用法。

1、批注在哪里

批注在2016版中的位置是在“審閱”——“批注”。

2、批注怎么添加

添加批注，首先需要選中文字，然后在“批注”組中選擇“新建批注”，直接寫入批注內(nèi)容。

（注意：添加批注可以通過右擊鼠標(biāo)來完成相應(yīng)的添加。）

3、批注怎么刪除

如果對所添加的批注不滿意，可以通過“批注”組中的“刪除”來刪除相關(guān)內(nèi)容，另外如果遇到很多批注，可以直接選擇“刪除文檔中的所有批注”完成批量刪除。

4、批注怎么顯示和隱藏

有時候我們會看到批注的具體內(nèi)容，但有時卻只看到相應(yīng)的樣式，這是怎么回事呢？

那是因為批注的顯示和隱藏而導(dǎo)致的結(jié)果，那具體要怎么設(shè)置呢？

5、批注顏色怎么更改

有人看到批注有顏色，問是否可以更改批注的顏色？答案是肯定的，那具體去哪里設(shè)置呢？

• 打開“修訂”對話框
• 點擊進入“高級選項”，在批注中更改顏色即可
• 點擊“確定

另外也可以對批注的方向進行更改，比如說Word妹想將批注放在左邊，只要在批注邊框選擇“左”即可

如何修改批注作者呢？

這里分兩種情況進行處理：

第一種，沒有登錄MicrosoftOffice賬號時，可以通過以下方式實現(xiàn)：

點擊文件——選項——常規(guī)——找到用戶名，在這里輸入你想要輸入的名字，點擊確定，這時再去添加批注，你就會發(fā)現(xiàn)用戶名稱已被更改。

第二種，已經(jīng)登錄MicrosoftOffice賬號，先退出賬號，然后按照第一種方法修改用戶名稱即可。

賬號的退出方式：點擊文件——賬號，之后點擊注銷即可。

PS：如果不想要保留文檔的作者信息或者是文檔的批注內(nèi)容，可以通過以下方式來刪除：

點擊文件——信息——檢查文檔，之后在相應(yīng)的文檔檢查器界面中勾選“批注、修訂和版本”和“文檔屬性和個人信息”的復(fù)選框，然后點擊檢查，最后刪除相應(yīng)的內(nèi)容即可。