日常工作中,很多人需要使用Excel。Excel有很多實(shí)用的任務(wù),除了一些實(shí)用的函數(shù)外,還有不需要函數(shù)的任務(wù)。
不知道你注意到?jīng)]有,在Excel中,有一個(gè)批注功能,這個(gè)功能可能很容易被大家忽略掉,實(shí)際上,它是一個(gè)非常實(shí)用的功能。所謂的批注,就是對(duì)某單元格的內(nèi)容做一個(gè)說(shuō)明,相當(dāng)于標(biāo)記。
它可以做什么呢?它可以做的事情很多!比如,把鼠標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)單元格就會(huì)出現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的圖片之類的操作,這樣的操作可以讓你的工作更高效~
操作步驟:
1.插入批注
第一步,插入批注。打開Excel,輸入目標(biāo)數(shù)據(jù),然后選中目標(biāo)文本,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【插入批注】,刪除注釋中的文本。
2.修改批注格式
第二步,修改批注格式。選中批注,點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置批注格式】,選擇【顏色與線條】,在填充效果中選擇【圖片】,添加圖片之后勾選【鎖定圖片縱橫比】,點(diǎn)擊確定。
3.調(diào)整圖片
第三步,調(diào)整圖片效果。如果批注中的圖片格式或效果不太好,可以通過(guò)編輯批注來(lái)進(jìn)行圖片調(diào)整。選中批注,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【編輯批注】,然后進(jìn)行圖片調(diào)整。
4.效果展示
說(shuō)了半天,是時(shí)候給一張效果圖給大伙瞧瞧了~根據(jù)以上所說(shuō)的操作步驟,把表格中的文本進(jìn)行批注添加之后,效果就是下圖所展示的這樣了!
怎么樣,這個(gè)操作還蠻簡(jiǎn)單的吧?它不止可以這樣用,它的用途還有很多,更多的用途等你去探索,有其他用途記得來(lái)分享一下喲~
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