從2017年10月開始，我辭職做代理買家媒體，后來改為自媒體社交電商。

平時(shí)，只要沒有必要的上午溝通需求，我都處于遠(yuǎn)程辦公的狀態(tài)。通過手機(jī)跟客戶溝通，通過電腦跟社交電商的團(tuán)隊(duì)溝通。

這么一算，我遠(yuǎn)程辦公也有三年的時(shí)間了，三年里的成果是，加滿了一個(gè)5000人的微信號(hào)，運(yùn)營(yíng)了一個(gè)粉絲超八萬的職場(chǎng)自媒體賬號(hào)。社交電商團(tuán)隊(duì)破萬人，最好的業(yè)績(jī)是該平臺(tái)的84名。

遠(yuǎn)程辦公對(duì)于微商和自媒體博主來說，不是什么難事兒，因?yàn)榇蠖鄶?shù)時(shí)候，都是遠(yuǎn)程辦公的方式來完成工作的。

而對(duì)于上班族來說，就沒有那么的習(xí)慣了。文件審批呀，開會(huì)溝通呀，大多數(shù)人都還是習(xí)慣面對(duì)面的溝通。而且在家里還有很多干擾，零食，電視和沙發(fā)，嗷嗷哭的娃和時(shí)不時(shí)進(jìn)來給你投喂的家人，都是降低遠(yuǎn)程辦公效率的原因。

提高遠(yuǎn)程辦公效率的必要性

一個(gè)很殘酷的現(xiàn)實(shí)是，現(xiàn)階段提供工作效率不僅僅是不出錯(cuò)那么簡(jiǎn)單，而是要保住工作，提高收益。很多人會(huì)因?yàn)檫@個(gè)不可抗力的因素失去工作，斷了收入來源。比起更多人一邊抱著孩子一邊寫方案一遍吐槽老板，我建議你還是老老實(shí)實(shí)以辦公室的狀態(tài)開啟辦公室模式。因?yàn)?，你的工作成果，興許就關(guān)乎著公司的存亡。這并不是危言聳聽，遠(yuǎn)程辦公一周以來，我身邊已經(jīng)有五位朋友告訴我，他們公司或是同志停薪留職，或是同志直接裁員。盡管國(guó)家發(fā)文規(guī)定企業(yè)在這個(gè)時(shí)候不能裁員還要照常發(fā)工資，然而，一個(gè)十幾個(gè)人公司的小企業(yè)，房租，人工成本都在那里，不能按時(shí)開工就沒有現(xiàn)金流，有的公司是客戶的公司倒閉了，他們又沒法去找新的客戶，所以也只能宣布倒閉或者員工停薪留職。強(qiáng)大如西貝這樣大規(guī)模的企業(yè)也都對(duì)外宣布現(xiàn)金流只夠支撐三個(gè)月，那些私營(yíng)和個(gè)體企業(yè)的日子就更加艱難了，所以被裁員的人們也并沒有時(shí)間和精力去糾結(jié)賠償，而是著急地去找新的工作機(jī)會(huì)了。

綜上，提高遠(yuǎn)程辦公效率，是目前環(huán)境下職場(chǎng)人士的必要技能，遠(yuǎn)程辦公的效率跟我們的職場(chǎng)未來息息相關(guān)。

本文就分享一下我讓喔安心遠(yuǎn)程辦公三年來的道具和五個(gè)能夠快速提高工作效率的軟件。

三個(gè)道具，讓你的遠(yuǎn)程辦公時(shí)間安排更清晰

手賬實(shí)一個(gè)記錄問題，解決問題，反饋問題的過程

【1】手賬。

我一共有兩個(gè)手賬本，一個(gè)是日程本，一個(gè)是會(huì)議記錄本。因?yàn)槲冶救撕芟矚g王瀟，所以用的是王瀟的趁早品牌系列手賬本。

我是一個(gè)不太能夠執(zhí)行多線程任務(wù)處理的人。辭職的很重要的原因就是我很不喜歡我工作的時(shí)候被打擾。然而，在職場(chǎng)上，常常會(huì)存在我正在寫項(xiàng)目總結(jié)的時(shí)候被叫去開各種會(huì)議，回來又被問各種問題的時(shí)候。頻繁被打斷導(dǎo)致我又要花很多時(shí)間將注意力回到我正在做的事情上。以至于我白天的時(shí)間被同事和領(lǐng)導(dǎo)以及供應(yīng)商的打斷成為碎片化的，無法寫ppt，更無法梳理項(xiàng)目進(jìn)度和相關(guān)數(shù)據(jù)。那時(shí)候我經(jīng)常加班到十點(diǎn)才能完成工作。后來我學(xué)會(huì)了用手賬書寫每天的工作安排，記錄工作總結(jié)。要見什么人，每天做什么事情都很侵襲。

在電子時(shí)代，很多人用思維導(dǎo)圖和各種軟件來記錄時(shí)間安排。但我更喜歡用手賬，手賬可以讓我們理清思路，知道自己每天要做什么。在書寫任務(wù)的過程里，能夠讓我腦海里形成清晰的框架圖，讓我知道什么事情是重要的，什么是必要的。書寫還能夠不斷鍛煉自己的分析能力和梳理能力，激勵(lì)自己完成目標(biāo)。這些都是電子文檔做不到的。

圖片來自微博網(wǎng)友@水蛋蛋

在春節(jié)期間，通過記錄我每天的工作情況，我發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槲乙獛馍?，所以白天我基本上沒什么時(shí)間可以做大部頭的工作。帶小朋友也是一邊搜知識(shí)現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的，比如早教，比如怎么帶小朋友玩樂高，怎么在家中進(jìn)行親子互動(dòng)游戲。這些知識(shí)點(diǎn)我都是在晚上記錄下來，作為育兒號(hào)的素材。

晚上十二點(diǎn)以后，小朋友睡著了，我才能夠?qū)Ｐ膶懳恼拢聦诤涂磿?/p>

手賬能夠節(jié)省時(shí)間，記錄碎片想法，備份重要的信息和行程。

記錄手賬有三種比較高效的方式，分別是康耐爾筆記法，三層空間筆記法，三條線筆記法。

康奈爾筆記法：

①如圖↓↓把筆記本的每一頁(yè)都分成3個(gè)不同的區(qū)域，每個(gè)區(qū)域都有特定的用途；②在頁(yè)面的最頂部寫上課程名、日期工作主題/項(xiàng)目名稱等；③在最大的那塊區(qū)域上記筆記；④把聯(lián)想到的問題寫在左側(cè)區(qū)域；⑤把總結(jié)寫在頁(yè)面最底部的那一欄；⑥反饋筆記。 ?

以我運(yùn)營(yíng)頭條號(hào)為例，筆記這么寫?！疽?yàn)槲业淖终娴某?，所以這里用ppt來代替手寫筆記】

三層空間筆記法

三層空間筆記法比較適合做創(chuàng)意類的工作。比如設(shè)計(jì)，策劃，文案以及產(chǎn)品經(jīng)理等職位。我的工作涉及到要幫實(shí)體商家做線上線下的營(yíng)銷方案。所以經(jīng)常需要三層空間筆記法來提高工作效率。

這個(gè)方法手賬專家異塵行者提出的，當(dāng)他需要撰寫一個(gè)課程心得，或者構(gòu)思新文章的時(shí)候，就會(huì)在空白的筆記本上撰寫一個(gè)三層結(jié)構(gòu)：

行動(dòng)筆記

構(gòu)思筆記

封存筆記

比如，我最近要幫一個(gè)女性雜志做自媒體變現(xiàn)的規(guī)劃方案，在寫這份方案之前，我就用三層空間筆記法做了一下構(gòu)思。同樣，因?yàn)樽殖?，我用ppt代替手賬實(shí)拍哈。

行動(dòng)筆記：寫出項(xiàng)目的需求，想法，一些關(guān)鍵詞。就跟流水賬一樣，不考慮語(yǔ)法，文法，不考了客戶是不是看得懂，就看我能想到什么，都有什么信息。

變現(xiàn)方案的行動(dòng)筆記

構(gòu)思筆記：構(gòu)思筆記主要是思考執(zhí)行的問題，并且將問題中的問題標(biāo)注出來，再一步步倒推出可執(zhí)行性的方案。就好比我們解答數(shù)學(xué)題目，先寫下可能涉及的公式和原理，再分析題目中有哪些條件可以套入公式，套入公式后可以得到什么答案，再一步步倒推至答案。這里給到變現(xiàn)環(huán)節(jié)中我的構(gòu)思。通過不斷記錄執(zhí)行中需要的事情，我們可以推導(dǎo)出最終能做的事情的方向。

構(gòu)思筆記

封存筆記：這里記錄最終被采納的方案。也就是這個(gè)策劃的最終答案。這部分就是將可以實(shí)行的部分進(jìn)行細(xì)化。比如，這個(gè)賬號(hào)有20萬粉絲，我需要做粉絲數(shù)據(jù)分析，確認(rèn)什么產(chǎn)品好賣。通過性別，年齡地域分析評(píng)估什么變現(xiàn)方式最適合雜志社現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)。通過分析同類產(chǎn)品的營(yíng)銷案例，分析目前兩款產(chǎn)品的市場(chǎng)容量和銷售前景。如果說構(gòu)思筆記是解題的草稿環(huán)節(jié)，封存筆記就是最終呈現(xiàn)在試卷上的解題步驟。

三條線筆記法

這種筆記方式多被我用于項(xiàng)目規(guī)劃。比如我近期要跟著電商平臺(tái)推一個(gè)新的產(chǎn)品， 那么圍繞著這個(gè)產(chǎn)品的營(yíng)銷，我就要根據(jù)我的團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)做一套方案出來執(zhí)行。

因?yàn)樯缃浑娚痰谋举|(zhì)還是賣貨，只不過是帶著一群人賣貨。公司會(huì)提供產(chǎn)品的培訓(xùn)課程，但是營(yíng)銷還是需要大家自己根據(jù)自己團(tuán)隊(duì)的情況和消費(fèi)者的情況來進(jìn)行不同設(shè)計(jì)。比如我的團(tuán)隊(duì)有美容院的老板，也有大學(xué)生，那么同樣是賣399四十片的補(bǔ)水面膜。針對(duì)兩個(gè)不同身份的小團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)，我要給到他們兩個(gè)不同的策劃方向。一個(gè)是可以結(jié)合美容院的業(yè)務(wù)，進(jìn)行會(huì)員充值營(yíng)銷和體驗(yàn)營(yíng)銷，另一個(gè)則重在團(tuán)購(gòu)策劃，讓學(xué)生們主動(dòng)拼團(tuán)購(gòu)買面膜。

挨個(gè)出具體的執(zhí)行方案就太浪費(fèi)我的時(shí)間的了，所以我就提供一份大概的思路筆記給到她們，讓他們根據(jù)自己的情況來策劃細(xì)化案并執(zhí)行。

三條線筆記法就最合適不過了。三條線細(xì)化出來的是不同團(tuán)隊(duì)，不同功能的思考，思考的過程可以讓喔在策劃的時(shí)候更細(xì)致。

這個(gè)過程是一環(huán)扣一環(huán)的從結(jié)果倒推執(zhí)行細(xì)節(jié)的過程，通過經(jīng)驗(yàn)的累積和解決問題的未雨綢繆，讓項(xiàng)目一步一步往前走。

藍(lán)牙鍵盤

我因?yàn)槌Ｄ陮懽?，所以?duì)鍵盤的需求非常高。用手機(jī)或者iPad 辦公的話，手機(jī)鍵盤輸入文字的效率太低了。用藍(lán)牙鍵盤可以大大提高效率，大部分的設(shè)備都可以接入。我用的是洛斐，因?yàn)楹每矗x擇羅技的也可以，平價(jià)好用，鍵盤上海帶卡槽，可以直接放手機(jī)。

羅技k480和k380都很好用，一百多價(jià)格也不貴，適合新手入

洛斐機(jī)械鍵盤好看又好用

我本人非常喜歡機(jī)械鍵盤清脆的聲音，那種滴答滴答清脆的聲音超級(jí)有助于激發(fā)靈感啊。不知道有沒有和我一樣愛好的朋友。

石墨文檔

你創(chuàng)建一個(gè)文檔后，可以設(shè)置多人進(jìn)行修改，這樣的話每個(gè)人都可以參與編輯，不用像以前一樣，一個(gè)文檔傳來傳去很麻煩。而且還不用去糾結(jié)版本問題，直接打開文檔就可以看到最新的版本。

最重要的是，石墨文檔可以支持word、圖片，視頻和音頻。不需要解壓，可以省下很多處理文件的時(shí)間。

特別適合我做團(tuán)隊(duì)的分享的時(shí)候分享可見。

石墨文檔示范，我們用來分享會(huì)議紀(jì)要

石墨文檔還有一個(gè)特別適合現(xiàn)在職場(chǎng)的功能，就是收集團(tuán)隊(duì)的信息，很多公司都需要大家報(bào)平安，記錄什么時(shí)候從老家回來，老家地址和體溫信息等等，一個(gè)一個(gè)記錄的話非常耗費(fèi)時(shí)間。使用人工統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但是如果你使用石墨表單，就可以讓大家自主填寫，一次性全部收集。頭條的小編們也是用這個(gè)工具統(tǒng)計(jì)作者的信息的呢，超級(jí)實(shí)用。

類似麥克表單的功能，但勝在簡(jiǎn)潔好用，而且暫時(shí)都是免費(fèi)的，方便簡(jiǎn)單的信息收集。

如果使用表單的教程，掌握石墨文檔表單升級(jí)的功能，你的工作效率分分鐘提升10倍！

工具是讓我們先活下來

就目前的情形來看，一周內(nèi)是無法恢復(fù)正常上班的狀態(tài)的。而春季又是工作出成績(jī)的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)。一年的業(yè)務(wù)規(guī)劃落實(shí)，年前遺留的合作問題和各項(xiàng)流程，還有因?yàn)橐咔樾枰{(diào)整的合約，都需要在這段時(shí)間里完成。因此，大家還是需要盡快適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公的模式，盡量讓工作效率提高，保住工作。

對(duì)于職場(chǎng)小白來說，遠(yuǎn)程辦公的缺點(diǎn)是沒有人可以面對(duì)面教你。而且你收的信息也沒有在辦公室辦公全面。因?yàn)槊鎸?duì)面溝通的時(shí)候你張口問一句，答案就來了。而遠(yuǎn)程辦公的話還需要發(fā)微信或者打電話。這個(gè)時(shí)候還需要考慮文字溝通是不是容易產(chǎn)生誤會(huì)，語(yǔ)音溝通是不是會(huì)打擾到對(duì)方。注意力也就因此分散了，從而降低了工作效率。

對(duì)于大公司的員工來說，暫時(shí)還不用擔(dān)心保住工作的問題。提高工作效率意味著業(yè)績(jī)更容易被領(lǐng)導(dǎo)看到。在這樣關(guān)鍵的時(shí)間里，能夠創(chuàng)造出更好的業(yè)績(jī)的員工是最容易被記住的。被記住也就意味著有機(jī)會(huì)晉升或者加薪。因?yàn)?，越是不同尋常的時(shí)候，越要把握住機(jī)會(huì)。

很多人反應(yīng)遠(yuǎn)程工作往往會(huì)過勞，因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間和生活時(shí)間沒有一個(gè)明顯的界定，尤其是寶媽，如果有寶寶在身邊，平常一個(gè)小時(shí)完成的工作需要五個(gè)小時(shí)。這種情況建議盡量給自己隔離出來一個(gè)辦公區(qū)域，隔離出辦公時(shí)間。讓自己的工作時(shí)間不被打擾。而對(duì)于孩子還是幼兒園的年齡，又沒有長(zhǎng)輩可以帶娃的家庭，建議早點(diǎn)起床干活。早上六點(diǎn)起床到九點(diǎn)，三個(gè)小時(shí)整塊時(shí)間處理重要緊急工作。晚上九點(diǎn)就讓孩子睡覺，九點(diǎn)到十一點(diǎn)間再用整塊時(shí)間處理需要的報(bào)告。實(shí)在實(shí)在不行，也只能讓孩子看Ipad，大人看電腦了。畢竟這個(gè)時(shí)候，活著第一，已經(jīng)不能考慮什么讓孩子看電子產(chǎn)品是否是正確育兒方式的問題了，因?yàn)槿绻悴贿@么做，就無法完成工作，完不成工作就會(huì)被淘汰。

多思考，多總結(jié)，職場(chǎng)是終身的，學(xué)習(xí)也是終身的。在我們沒有暴富之前，一定要努力活下去。哪怕是現(xiàn)在的工作再不喜歡，我們也要努力工作保住工作。為自己也是為公司，度過難關(guān)以后，再去追求自己的理想。

本文來源：胡小v

運(yùn)營(yíng)者胡小v，90后，專升本學(xué)歷，前五谷雜糧領(lǐng)域市場(chǎng)第一的品牌的品牌主管

從南昌五個(gè)人的公司到深圳五百?gòu)?qiáng)企業(yè)做媒介專員

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