畢業(yè)論文是畢業(yè)前的最后一道坎。排版對于交出一篇優(yōu)秀的論文也很重要。排版不是追求多么美觀復(fù)雜,只要符合簡潔、豐滿、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅瑫r又讓人感覺舒服,就是好的排版。下面就來分享一些做畢業(yè)論文時必備的Word排版技巧。記得好看收藏!
一、自動目錄生成方法
(1)設(shè)置標(biāo)題樣式
(1)選擇標(biāo)題并在[開始]選項卡上找到樣式欄;
(2)在樣式中找到當(dāng)前標(biāo)題的樣式,然后右鍵單擊樣式并單擊修改的項目;
③在修改樣式對話框中,設(shè)置相應(yīng)的格式,點擊確定。
④再次選擇標(biāo)題,并單擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式
⑤同樣設(shè)置二級和三級職稱。如果樣式中沒有自己的樣式選項,可以選擇創(chuàng)建樣式。標(biāo)題1、2、3...表示一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題...選擇要設(shè)置的標(biāo)題級別,然后修改相應(yīng)的格式。
⑥您可以單擊[查看]選項卡中的導(dǎo)航窗格來查看您的設(shè)置。
(2)添加目錄
設(shè)置自動目錄生成的先決條件是所有標(biāo)題都已設(shè)置樣式。
(2)在目錄窗口顯示級別項中選擇你需要的號碼,然后點擊"修改"按鈕
(3)在樣式窗口中,依次選擇目錄,點擊“修改”按鈕,修改樣式窗口后,點擊“確定”,設(shè)置樣式。
④修改完所有樣式后,單擊確定。
以下是生成目錄的效果。如果文本有變化,可以將光標(biāo)放在目錄的任意位置,點擊更新目錄,選擇只更新頁碼或整個目錄。在這里補幾句。如果您的目錄在生成后對格式做了額外的更改,只更改了正文內(nèi)容,而沒有更改標(biāo)題,您可以選擇只更新頁碼,這樣整個目錄的格式就根本不會改變。
其次,在文檔中設(shè)置不同的頁碼
一般提交論文時,正文和目錄的頁碼要分開設(shè)置。以前做小系列很傻。提交紙質(zhì)文檔時,目錄和正文要分開設(shè)置,打印出來放在一起,這讓我們在提交電子文檔時目瞪口呆。幸運的是,在我室友的幫助下,我們獲得了一項新技能。
(1)插入分段符
分節(jié)符主要用于文檔分段,而不僅僅是設(shè)置頁碼。如果一些學(xué)生想為每一章設(shè)置不同的頁眉和頁腳,他們需要使用這個分節(jié)符。
業(yè)務(wù)圖中使用了Word2103,所以分節(jié)符在頁面布局選項卡上。如果有些學(xué)生使用舊版本的word,他們可能會在“插入”選項卡上。將光標(biāo)放在需要分段的頁面的末尾(例如,在此處目錄頁面的末尾),單擊分隔符,然后選擇下一頁。
(2)設(shè)置頁碼
將光標(biāo)放在需要設(shè)置頁碼的部分,單擊[插入]選項卡中的頁碼,并選擇設(shè)置頁碼格式。在這里,因為要重新設(shè)置頁碼,所以選擇起始頁碼。
如果封面沒有頁碼,也可以用這個方法設(shè)置。
三、如何去掉表頭的橫線
一般我們設(shè)置表頭的時候會自動生成一條橫線,但有時候可能不需要這條橫線,尤其是在開頭設(shè)置了表頭之后就不想要了。這時文字雖然沒了,但橫線還在。我該怎么辦?
當(dāng)然有辦法!
①雙擊標(biāo)題,使標(biāo)題進(jìn)入編輯模式
(2)選擇結(jié)尾的段落標(biāo)記(類似回車)。如果有示例中的圖片,并且您不確定哪一個是結(jié)尾的段落標(biāo)記,您可以選擇標(biāo)題的所有內(nèi)容
③將菜單標(biāo)簽切換到[開始]標(biāo)簽,找到邊框項目,選擇無邊框。
四.參考設(shè)置
參考文獻(xiàn)的排序有兩種方式,一種是按照文中引用的順序排序,另一種是按照名字的第一個字母排序。
無論哪種方式,首先要做的是在論文后面的參考頁上列出引用的文獻(xiàn)。
說到寫參考文獻(xiàn),邊肖還記得按照參考文獻(xiàn)的格式一個一個手工輸入,只是整理一天的參考文獻(xiàn)的痛苦。其實圖書館很多數(shù)據(jù)庫都有現(xiàn)成的參考資料可以導(dǎo)出,可以節(jié)省我們很多時間。
以最常用的“中國知識網(wǎng)”為例。找到所需的引用后,可以選擇它們并單擊導(dǎo)出/引用。
在“文檔管理中心-導(dǎo)出”頁面上,再次選擇文檔,然后單擊導(dǎo)出/引用。
在文檔管理中心-文檔輸出頁面,我們可以復(fù)制我們想要的引用,并直接粘貼到文檔中。這里建議你在搜集文獻(xiàn)的時候,創(chuàng)建一個文獻(xiàn)來整理參考文獻(xiàn),這樣在完成最后的整理的時候就可以方便的在這個文獻(xiàn)中找到。
其次,對文檔進(jìn)行編號。
從知網(wǎng)復(fù)制的參考文獻(xiàn)會有編號。建議先去掉這個數(shù)字,然后選擇所有引用,切換到菜單欄的【開始】選項卡,點擊段落面板中的數(shù)字三角形按鈕,選擇帶括號的選項。如果您的文檔中沒有此選項,您可以選擇自定義編號格式,然后在數(shù)字周圍輸入左右括號。
如果需要在文本中采用順序編碼系統(tǒng)標(biāo)注引用內(nèi)容,可以將光標(biāo)定位到要插入引用的位置,點擊[引用]選項卡中的交叉引用,引用類型選擇“編號項”,引用內(nèi)容選擇“段落號”,下面對應(yīng)的文檔編號項點擊“插入”。
然后選擇參考標(biāo)簽,切換到菜單欄中的[開始]選項卡,點擊“上標(biāo)”按鈕;
如果要按首字母排序,可以選擇所有引用,點擊[開始]選項卡段落面板中的“排序”按鈕,選擇主關(guān)鍵詞中的段落數(shù),以升序拼音排序。
這是基本的論文安排。祝學(xué)長順利畢業(yè)!
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