如今不少小區(qū)物業(yè)都在為收取物業(yè)費一事而頭疼,收費難成了他們共同的感慨,但在本市卻有這樣一批小區(qū),不需要物業(yè)人員反復(fù)上門催繳,每年物業(yè)費收繳達(dá)到90%以上。這樣高的收繳率的秘訣是什么?記者帶著疑問進(jìn)行了走訪調(diào)查。
誠心服務(wù)贏得信任
福天物業(yè)負(fù)責(zé)的薊縣青山溪語社區(qū),曾經(jīng)2年無物業(yè)服務(wù),6年管理不善,連續(xù)多年業(yè)主群體上訪,是當(dāng)?shù)赜忻碾y點小區(qū)。2012年初,福天物業(yè)開始正式接管青山溪語小區(qū),由于服務(wù)得到業(yè)主肯定,物業(yè)費收繳率大大提高,從接管時的30%上升到今年93%以上,還被評為“天津市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”“天津市綠色小區(qū)”。
小區(qū)物業(yè)費收繳率低,一個直接的后果是小區(qū)物業(yè)服務(wù)正常運作難以維持,物業(yè)公司只得降低服務(wù)水平,這又導(dǎo)致居民對物業(yè)公司的服務(wù)更為不滿,物業(yè)管理運作更加困難,由此陷入惡性循環(huán)。李學(xué)伍說,物業(yè)公司物業(yè)費收繳率低,問題主要還是出在物業(yè)服務(wù)質(zhì)量沒有讓業(yè)主滿意。如何提升物業(yè)服務(wù)讓業(yè)主滿意?“物業(yè)公司的服務(wù)一定要真心實意,做到業(yè)主心坎里去?!?/p>
事實確實如此?!斑M(jìn)駐小區(qū)后,我們沒急于上來就先收物業(yè)費,而是幫助小區(qū)業(yè)主委員會完成了對小區(qū)問題的梳理分類,把解決業(yè)主生活困難作為服務(wù)小區(qū)的第一項工作,并且主動把收取物業(yè)費的時間向后推遲了一個季度?!崩顚W(xué)伍告訴記者,青山溪語小區(qū)業(yè)主入住多年仍然存在著天然氣不通,樓宇門對講系統(tǒng)無法正常使用,房屋漏雨,園區(qū)沒有綠化澆灌系統(tǒng)等諸多開發(fā)商遺留問題。而就是這些與新物業(yè)公司無關(guān)的問題先期提上了福天物業(yè)的工作日程。福天物業(yè)與小區(qū)業(yè)主委員會,會同社區(qū)居委會和縣政府物業(yè)辦共同努力,與開發(fā)商進(jìn)行了“馬拉松”式的談判。在歷時近半年的溝通交涉過程中,終于促成了小區(qū)業(yè)主大會與開發(fā)商之間達(dá)成園區(qū)恢復(fù)補(bǔ)償方案,由開發(fā)商出資,物業(yè)公司出力,為小區(qū)接通天然氣、更換樓宇門、改造供電設(shè)備、解決屋面漏雨、重新規(guī)劃補(bǔ)建小區(qū)園林綠化等,業(yè)主們終于看到了小區(qū)環(huán)境改善的希望。
經(jīng)過3個月時間,小區(qū)里看不到了滿地枯草、沒有了遍地垃圾和動物糞便,樓道里也沒有了厚厚塵土和蜘蛛網(wǎng),取而代之的是平整的綠化地塊、整潔的園區(qū)道路和樓道衛(wèi)生。物業(yè)工作人員收到的回報是業(yè)主贊許的目光和一面面寫滿中肯話語的錦旗。業(yè)主李信大爺感慨地說:“小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)歷了前幾年不堪回首的動蕩終于結(jié)束了,我們總算可以安心過日子了?!边€有一些曾經(jīng)因為環(huán)境惡劣躲避搬走的小區(qū)業(yè)主又重新回到了這里生活。
在服務(wù)滿3個月后,福天物業(yè)開始了第一個收費期,僅用10天時間就收取了全年物業(yè)費的60%。同年8月,組織第二次集中收費,物業(yè)費收繳率達(dá)到90%以上。
提升細(xì)節(jié)打造口碑
坐落于南開區(qū)長江道和青年路交口的凱立天香家園剛建成的時候曾經(jīng)是附近的明星小區(qū)。然而建成10多年后,這個小區(qū)卻又因管理混亂再次“久負(fù)盛名”。
日前,記者再次來到這個小區(qū)看到的整體精神面貌卻很好,停車規(guī)范有序,綠化整潔,柏油道路簇新干凈。要說如今這里最大的特色,還是令居民交口稱贊的物業(yè)公司。收費規(guī)范、服務(wù)深得人心,居民有困難找物業(yè)一定鼎力解決,正因為居民和物業(yè)公司之間的互動越發(fā)良性循環(huán),這個小區(qū)的物業(yè)費從每平方米0.5元調(diào)升至每平方米0.7元,收繳率也從30%提升到了92%,去年還贏得了天津市“美麗社區(qū)”的榮譽(yù)。
“我們是2012年12月進(jìn)駐凱立天香家園的。當(dāng)時小區(qū)雜草叢生,雜物和業(yè)主私搭亂建的違章建筑布滿草坪,園區(qū)小廣場的瓷磚多處脫落,小區(qū)正門口的羅馬柱布滿灰塵污漬,就連最明顯的小區(qū)標(biāo)志金鳳凰雕塑也變成了黑色?!碧毂N飿I(yè)服務(wù)有限公司副總經(jīng)理周靜回憶。
“就像自己家搬家一樣,我們進(jìn)駐小區(qū)后,第一件事就是徹底清理小區(qū)的垃圾和雜草,給小區(qū)做大掃除?!敝莒o說,2013年元旦,公司對小區(qū)廣場進(jìn)行了維修,補(bǔ)齊了脫落的瓷磚,配合居委會建成老年活動室。同年4月,在征求多數(shù)業(yè)主同意的基礎(chǔ)上,對小區(qū)多數(shù)樓門安裝了對講門禁系統(tǒng),增加監(jiān)控系統(tǒng),全面覆蓋小區(qū),24小時監(jiān)控小區(qū)主要通道和進(jìn)出門路。
2013年5月,天保物業(yè)在小區(qū)里成立了老年大學(xué),聘請資深的老年大學(xué)授課教師來講課,輔導(dǎo)老年人唱歌跳舞,成為全市第一個“社區(qū)老年大學(xué)”。為方便業(yè)主上網(wǎng),在小區(qū)廣場,物業(yè)公司安裝了100兆的無線網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)小區(qū)業(yè)主隨時隨地上網(wǎng),成為本市唯一一家無線網(wǎng)路免費覆蓋的小區(qū)……
物業(yè)管理看似平凡,但就這樣一件件小事,一個個細(xì)節(jié),日積月累,以心換心,到了繳納物業(yè)費的時候,業(yè)主們也就心甘情愿來繳費了。天保物業(yè)在對小區(qū)提供服務(wù)、提升環(huán)境的同時,沒有忘記把小區(qū)門口的羅馬柱和金鳳凰雕塑進(jìn)行徹底粉刷。業(yè)主喜笑顏開地說:“是天保物業(yè)讓鳳凰又飛回了凱立天香家園?!?/p>
制度約束規(guī)范管理
為了使優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)的良性管理服務(wù)模式復(fù)制推廣到更多社區(qū),市國土房管局在今年還出臺了《破解服務(wù)業(yè)管理服務(wù)費收繳難工作實施方案》,面向全市各物業(yè)服務(wù)企業(yè)和相關(guān)單位推廣實施。
“出臺這項方案就是為了鞏固全市物業(yè)管理全覆蓋的成果,以進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)水平為目標(biāo),建立形成主動履約、社區(qū)監(jiān)督、人民調(diào)解、司法審理相銜接的物業(yè)管理服務(wù)費繳納機(jī)制,破解物業(yè)費收繳難、收繳率低的問題?!笔袊练抗芫指毖惨晢T陳恒斌表示,通過在行業(yè)監(jiān)管、資質(zhì)準(zhǔn)入、信用考評、達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)、業(yè)主滿意度,以及行業(yè)培訓(xùn)、從業(yè)人員素質(zhì)、內(nèi)業(yè)管理等方面提出更加嚴(yán)格的要求,使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量不斷提高,力爭今年底實現(xiàn)全市物業(yè)管理服務(wù)費收繳率有較大幅度提升,切實增強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)能力,切實提升居民對物業(yè)服務(wù)滿意度。
據(jù)了解,這項方案提出了具體的實施舉措,包括強(qiáng)化企業(yè)誠信監(jiān)管與提供質(zhì)價相符物業(yè)服務(wù)相結(jié)合;廣泛宣傳勸導(dǎo)與小區(qū)公開公示業(yè)主繳費情況相結(jié)合;自覺履行管理規(guī)約與完善小區(qū)技防措施相結(jié)合等。同時,倡導(dǎo)公職人員帶頭履行管理規(guī)約,建立完善公職人員和黨員干部社區(qū)表現(xiàn)臺賬制度。對發(fā)生矛盾糾紛的問題,充分發(fā)揮人民調(diào)節(jié)作用,努力化解在基層。
對于部分物業(yè)管理矛盾糾紛升級到司法程序的問題,市司法局、市高級人民法院聯(lián)合市國土房管局和市民政局日前也召開了四方聯(lián)席會議,提出4個部門充分發(fā)揮職能作用,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)形成合力,從調(diào)處解決物業(yè)管理矛盾糾紛,促進(jìn)社區(qū)和諧穩(wěn)定入手,努力把矛盾糾紛消除在萌芽狀態(tài)。會議確定,今后本市將建立完善天津市物業(yè)管理矛盾糾紛調(diào)解工作機(jī)制,研究制定有關(guān)物業(yè)管理糾紛案件審理標(biāo)準(zhǔn),制定完善社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn),為解決物業(yè)管理糾紛提供參考和依據(jù)。同時還要指導(dǎo)社區(qū)物業(yè)管理專管員發(fā)揮物業(yè)管理糾紛專項人民調(diào)解作用,做好溝通宣傳,動員廣大居民積極參與配合做好社區(qū)物業(yè)管理工作,為美麗天津建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。
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