在會計工作中，我們經(jīng)常會遇到固定資產(chǎn)折舊的計算問題。今天我們要討論的是如何把需要的折舊數(shù)據(jù)計算顯示在一個表中，作為匯總各種數(shù)據(jù)的基礎。作為一個相對完整的固定資產(chǎn)折舊表，一般需要以下內(nèi)容:固定資產(chǎn)分類及折舊政策、基礎數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)、數(shù)據(jù)計算區(qū)。

讓我們看看具體的生產(chǎn)步驟:

一、固定資產(chǎn)分類及折舊政策

根據(jù)公司的有關規(guī)定，固定資產(chǎn)的分類、使用年限、折舊月份、凈殘值率等信息應記入表中，單獨保存在表中，以備后用。下面，我用設計壽命平均法來計算折舊。

二、基本數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)

A欄:上圖中的I是一些必要的信息，可以使用vlookup函數(shù)從資產(chǎn)臺賬中引用數(shù)據(jù)。這部分數(shù)據(jù)應注意以下幾點:

1.會計月

輸入日期，通過將單元格格式設置為年-月來顯示。這里必須使用日期法，因為下面的公式會根據(jù)這個日期計算攤銷月份。

2.分類

需要為該列設置數(shù)據(jù)有效性，保證只能按照指定的內(nèi)容錄入，防止統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。

3.頁眉處的日期

這個例子的數(shù)據(jù)是2017年的數(shù)據(jù)，所以日期指定為2017年12月，公式可以在實際使用中使用

=TEXT(TODAY()，" e year m month ")獲取最近的月份。

第三，數(shù)據(jù)計算區(qū)

這部分是整張桌子的核心。共有八項，都是用公式計算出來的。每一欄的公式解釋如下。

估計殘值:

=ROUND(I4*L4，2)

預計殘值的計算方法為資產(chǎn)原值×殘值率。當涉及到十進制計算時，偶爾會出現(xiàn)一分錢誤差(浮點運算引起的)。因此，我們使用ROUND函數(shù)進行處理，對I4*L4的結果進行舍入，保留兩位小數(shù)。

攤銷和折舊期限(月):

=VLOOKUP($D4，政策！$B:$E，3，0)

攤銷折舊年限(月)是保單中的折舊月數(shù)，這里用VLOOKUP直接搜索。

注意這里VLOOKUP的用法。VLOOKUP函數(shù)要求搜索內(nèi)容(第一個參數(shù))位于搜索區(qū)域的第一列(第二個參數(shù))。當前搜索范圍是“策略！$B:$E "，并不是從a列開始的，同時在VLOOKUP函數(shù)中，第三個參數(shù)指的是要在搜索區(qū)域找到的數(shù)據(jù)的列數(shù)，而不是在表中。這里要找的折舊月數(shù)是搜索區(qū)的第三列，表中的第四列(D列)，所以公式里寫的是3。

殘值率:

=VLOOKUP($D4，政策！$B:$E，4，0)

同理，殘值率也是用VLOOKUP直接搜索，第三個參數(shù)是4。

每月折舊額:

=回合(SLN(I4，J4，K4)，2)

這個公式中使用了SLN函數(shù)。下面簡單介紹一下這個函數(shù)的用法:

該函數(shù)用于計算一段時間內(nèi)資產(chǎn)的線性折舊值。它需要三個參數(shù):資產(chǎn)原值(第一列)、資產(chǎn)殘值(第J列)和折舊年限(第K列)。

格式為SLN(原始值、殘值和期數(shù))。

類似地，ROUND函數(shù)被添加到外部以對計算的折舊值進行舍入并保留兩位小數(shù)。

累計攤銷月數(shù):

=DATEDIF($B4，$F，“M”)

這里使用了DATEDIF函數(shù)。Excel Help中沒有這個函數(shù)的描述，因為它是一個隱藏函數(shù)(隱藏函數(shù)的存在是為了與一些非辦公軟件兼容)。函數(shù)是獲取指定日期間隔內(nèi)的年、月或日數(shù)，格式為DATEDIF(開始日期、結束日期，“類型代碼”)。開始日期為記賬月(B4)，結束日期為記賬周期的結束日期(F，因為公式下拉時需要保持單元格不變，加$鎖定)，類型碼m表示月數(shù)(y表示年數(shù)，d表示天數(shù))。

本月應計折舊:

=中頻(N4 >；0，M4，0)

攤銷月份大于0時，本月計提的折舊為月折舊額，攤銷月份為零時，本月計提的折舊也為零。所以用IF函數(shù)計算本月計提的折舊簡單易懂。

累計折舊:

=M4*N4

累計折舊是每月折舊額(M4)×累計攤銷月數(shù)(N4)

凈值:

=MAX(I4-P4，0)，為防止凈值為負，MAX函數(shù)取I4-P4和0中較大者，折舊完成后凈值顯示為0。

折舊超限提示:凈資產(chǎn)值折舊完成后，突出顯示彩色顯示，提醒我們及時做報廢處理，效果如圖:

這可以通過設置條件格式來實現(xiàn)，具體方法是:

創(chuàng)建新規(guī)則:

使用公式來設置格式，公式為:

=$Q4=0，然后單擊要設置的格式:

設置填充顏色后，單擊確定:

再次單擊確定，然后單擊管理規(guī)則調(diào)整變色單元格的有效范圍:

修改應用范圍:

=$J:$Q

四.總結

在實際應用中，其他計算項目可以根據(jù)自己的需要添加到固定資產(chǎn)折舊表中，但本文只列出了一些常規(guī)項目。數(shù)據(jù)計算公式基本上都是簡單公式和函數(shù)的應用，其中DATEDIF函數(shù)是非常有用的日期函數(shù)，SLN函數(shù)是計算線性折舊值的特殊函數(shù)。

通過這個固定資產(chǎn)折舊明細表，我們可以得到各種匯總表。匯總表沒有統(tǒng)一的格式，根據(jù)自己的需要設計，不需要太復雜的功能。基本上大部分需求都可以用SUMIF實現(xiàn)。

折舊表到此為止。如果還有其他問題可以留言，我們會針對你提出的常見問題整理相關教程。當然，如果經(jīng)常用到公式函數(shù)，還是系統(tǒng)學習比較好，這樣才能有效的利用Excel靈活的解決我們遇到的各種問題。

原文:老菜鳥/博客教育(未經(jīng)同意請勿轉載)

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