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安全管理信息系統(tǒng) EHS管理信息系統(tǒng)

1.1關于EHS系統(tǒng)

EHS是環(huán)境、健康和安全管理體系的縮寫。環(huán)境健康安全管理體系是由組織結(jié)構(gòu)、職責、實踐、程序、過程和資源組成的有機整體,組織健康、安全和環(huán)境管理的實施。這些要素通過先進、科學、系統(tǒng)的運行模式有機整合,相互聯(lián)系、相互作用,形成動態(tài)的管理體系。

環(huán)境健康安全管理體系以環(huán)境健康安全體系為基礎,通過信息化手段進行固化,為環(huán)境健康安全體系的運行提供了一套先進、科學的管理和控制工具,幫助企業(yè)真正落實環(huán)境健康安全的管理理念,提高環(huán)境健康安全管理水平。

圖片:安泰信息EHS管理信息系統(tǒng)

在此基礎上,安泰EHS管理軟件經(jīng)過長時間的調(diào)查研究,吸收了眾多知名企業(yè)EHS的管理精華和各行業(yè)專家的管理精華,增強了軟件在企業(yè)中應用的實用性、易用性和通用性,幫助企業(yè)簡化和提高EHS管理,最終減少了各種事故和事件的發(fā)生。

1.2系統(tǒng)架構(gòu)設計

EHS管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)由集成設備層、系統(tǒng)管理層、企業(yè)應用層、企業(yè)門戶和接入層組成。具體架構(gòu)設計如下:

圖:系統(tǒng)架構(gòu)圖

1.3產(chǎn)品的十大特性

圖:產(chǎn)品優(yōu)勢

1.3.1支持集團管理結(jié)構(gòu)

安泰信息的EHS管理信息平臺支持復雜的集團型企業(yè)。因為集團型企業(yè)具有下屬企業(yè)眾多、跨行業(yè)的特點,所以每個企業(yè)的管理模式都是不同的(比如審批流程等)。),并且有多層次管理的現(xiàn)狀。基于以上原因,安泰信息建議采用分散部署、數(shù)據(jù)共享的解決方案。

為每個下屬企業(yè)單獨部署系統(tǒng),下屬企業(yè)可以根據(jù)自己的管理需求調(diào)整業(yè)務流程。在滿足各企業(yè)需求的同時,對數(shù)據(jù)進行提取、處理、排序,并展示給集團應用,方便集團用戶監(jiān)管。

1.3.2得到許多行業(yè)客戶的認可

目前,安泰信息EHS管理軟件已被多家企業(yè)選用,并全部成功上線,為推動各企業(yè)安全生產(chǎn)管理做出了巨大貢獻。該產(chǎn)品已在化工、制藥、建筑、運輸、制造等行業(yè)成功實施,表明該產(chǎn)品具有較高的成熟度和行業(yè)適應性,保證了產(chǎn)品能夠快速、順利、成功地引入企業(yè),指導企業(yè)開展和加強安全生產(chǎn)管理。

1.3.3靈活流程引擎

安泰信息擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的流程引擎,可以很好的實現(xiàn)PDCA(閉環(huán)管理)循環(huán)。PDCA循環(huán)是一種能有效開展任何活動的邏輯工作程序,廣泛存在于EHS管理中。比如隱患排查治理就是一個發(fā)現(xiàn)問題、制定整改方案、整改驗證的閉環(huán)過程。

圖:流程引擎

工作流平臺的引入不僅可以很好地實現(xiàn)PDCA循環(huán),還可以滿足不同情況下企業(yè)的需求。

1.3.4支持跨平臺業(yè)務應用

安泰EHS管理平臺是基于J2EE開發(fā)的,可以運行在不同的操作系統(tǒng)和硬件上,避免了操作系統(tǒng)的不穩(wěn)定性。本系統(tǒng)支持Linux平臺和Windows2003(包括32位和64位)以及以上所有Windows平臺。

1.3.5主動提醒提高效率

系統(tǒng)提供了大量的智能提醒功能(如人員證件到期提醒、安全教育培訓提醒、職業(yè)健康檢查提醒、需維修保養(yǎng)的特種設備提醒等。)來避免這些“盲點”。從原來的人找“東西”,到現(xiàn)在的“東西”找人。提醒方式可以從系統(tǒng)本身、郵件、短信、手機應用中選擇。智能提醒的功能點包括:

1.3.6豐富的工業(yè)材料知識庫

提供具有行業(yè)特色的基礎資料,如檢驗標準、安全措施庫、法規(guī)庫等。這些材料很難收集整理,但價值很高,其普遍性決定了可以實現(xiàn)“拿來主義”,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的“實用主義”與“退卻主義”的有效結(jié)合,真正為企業(yè)打造一套“高價值”的管理體系。

1.3.7豐富的移動終端應用功能

EHS全員參與難以實現(xiàn)的主要原因是領導比較忙,沒什么時間用電腦;一線員工沒有電腦。安泰移動應用可以幫助客戶認識到安全隱患,通過短信錄入、拍照等方式通過手機平臺發(fā)送到系統(tǒng),讓所有員工都能參與到安全生產(chǎn)過程的管理中。

移動終端的具體應用是將EH管理軟件中的功能和數(shù)據(jù)擴展到移動終端(手機、平板或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)采集器)。是一套實現(xiàn)信息發(fā)布、安全檢查、移動巡檢、隱患排查、隱患整改、信息提醒等功能的綜合應用軟件。幫助企業(yè)隨時隨地掌握安全生產(chǎn)動態(tài)信息,方便員工(領導和普通員工)參與安全生產(chǎn)管理。

1.3.8高效靈活的二次開發(fā)支持

EHS管理軟件基于安泰信息自主開發(fā)的流程平臺。該平臺具有很強的擴展性。所有的菜單、應用、表單、頁面、權(quán)限都是可配置的,經(jīng)過一定的配置工作,可以快速實現(xiàn)某些業(yè)務功能。

1.3.9可量化的數(shù)據(jù)報告完全支持關鍵績效指標的績效

我們公司的解決方案要求安全管理的所有要素和環(huán)節(jié)都有明確的責任人和明確的工作目標。比如隱患排查中,可以提供檢查模板(指導),指定具體崗位的檢查頻次。如果不按規(guī)定進行檢查,會通過遺漏的檢查統(tǒng)計反映出來;在隱患整改過程中,可以跟蹤哪個環(huán)節(jié)處理了多久。如果延誤是哪個環(huán)節(jié)哪個人造成的,那么你最后不僅能統(tǒng)計出一個基層單位的及時整改率,還能統(tǒng)計出沒有及時整改的隱患由誰負責。通過以上工作跟蹤數(shù)據(jù),EHS考核有了量化的依據(jù),最終促進了安全工作的整體提升。

1.3.10滿足雙系統(tǒng)管理的要求

EHS系統(tǒng)是根據(jù)OHSAS18001(GB/T28001)和ISO14001系統(tǒng)要素開發(fā)的,并納入了國家安全生產(chǎn)標準化管理要素(本項目涵蓋GB/T 33000-2016《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本標準》),因此該系統(tǒng)滿足系統(tǒng)審核的要求,也滿足監(jiān)管機構(gòu)和企業(yè)的管理要求。

1.4產(chǎn)品的實施價值

該產(chǎn)品對企業(yè)的價值可以概括如下,具體如圖所示:

圖:產(chǎn)品價值

1.4.1管理的促進

在管理改進方面,主要體現(xiàn)在管理固化、過程監(jiān)督、遵守法律法規(guī)、幫助企業(yè)實現(xiàn)安全標準化等幾個方面,具體如下:

NEHS管理固化:該產(chǎn)品借助信息技術實現(xiàn)了EHS管理的固化,可以避免人員流動帶來的管理水平波動,實現(xiàn)管理經(jīng)驗的傳承;

NEHS過程管理:通過該系統(tǒng),我們可以實時、全面地了解企業(yè)環(huán)境健康安全管理的現(xiàn)狀和存在的問題,便于過程監(jiān)督,提高執(zhí)行力;

n遵守法律法規(guī):系統(tǒng)基于14000、18000和安全標準化要求,是上述法律法規(guī)的具體實現(xiàn)。用該體系指導EHS工作,可以確保符合法律法規(guī);

n安全生產(chǎn)標準化:系統(tǒng)可以生成安全標準化所需的臺賬和報表,幫助企業(yè)達標和審核。同時,產(chǎn)品涵蓋了安全標準化的所有要素,軟件的實施可以幫助安全標準化。

1.4.2員工工作效率的提高

該產(chǎn)品為員工提供了一套標準化的工具,方便員工開展EHS工作,提高工作效率。具體表現(xiàn)如下:

n責任固化:該產(chǎn)品的實施可以進一步明確員工的分工和責任,有利于員工工作的開展;

n智能提醒:系統(tǒng)提供大量智能提醒功能(如人員證書到期提醒、安全教育培訓提醒、職業(yè)健康檢查提醒、特種設備檢測、環(huán)境監(jiān)測超標等。)避免了很多事情造成的“盲點”,同時有利于員工工作計劃的制定和實施;

n報表和臺賬的自動生成:為了應對檢查和流程監(jiān)管,一線EHS經(jīng)理需要整理大量報表和臺賬,占用大量時間,而紙質(zhì)臺賬非常難以查找和管理。系統(tǒng)可以自動生成所需的分類賬和報表,不僅減少了整理報表和分類賬的時間,而且方便了查詢和管理。

1.4.3豐富的知識庫

該系統(tǒng)不僅在功能上幫助企業(yè),而且為企業(yè)學習和使用提供了豐富的知識庫,可以從軟方便升級。

n隱患排查標準庫:系統(tǒng)為多個行業(yè)提供隱患排查標準,對企業(yè)具有較高的參考和指導意義。由企業(yè)稍加整理,就會形成企業(yè)自己的檢查標準庫,便于隱患排查;

n法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫:由于法律法規(guī)繁多,企業(yè)需要花費大量時間收集整理。該產(chǎn)品提供了一些通用的法規(guī)數(shù)據(jù)庫,企業(yè)可以在此基礎上快速整理出對自己企業(yè)有幫助的法規(guī)數(shù)據(jù)庫,方便員工學習和使用。

1.4主要功能列表

1.環(huán)境健康安全信息門戶

2.隱患排查治理

內(nèi)置各行業(yè)龐大的檢驗標準庫,支持企業(yè)檢驗標準的導入,覆蓋企業(yè)日常檢驗的90%

發(fā)布清單

移動APP現(xiàn)場檢查(防爆區(qū)域使用防爆設備,普通區(qū)域可以使用手機)

檢查問題后發(fā)起或進入隱患整改

現(xiàn)場整改,移動終端隱患錄入

隱患的收集和統(tǒng)計

集團級隱患統(tǒng)計及監(jiān)管

安全檢查中扣分管理與積分管理的整合

實時查看隱患整改進度,靈活定義隱患整改流程

隱患統(tǒng)計分析

安全觀察過程

手機安全觀察

安全觀察BBS項目庫管理

安全觀察隱患引發(fā)入口

移動隱患管理

安全觀察整合整體管理,鼓勵所有員工參與

行動分配和流程跟蹤

移動操作批準

危險因素和檢測項目

暴露危害、體檢項目和體檢記錄

事故快速錄入/證據(jù)管理

事件管理和積分管理的集成

事故報告審批和事故統(tǒng)計

事故調(diào)查和RCA分析方法的整合

集團子公司安全教育培訓總結(jié)

形成一個訓練矩陣

制定培訓計劃和培訓材料

通過網(wǎng)絡爬蟲技術實時抓取最新互聯(lián)網(wǎng)事故案例

入職、轉(zhuǎn)崗、復崗、取證、日常培訓

培訓考試系統(tǒng),在線學習,以考試代替培訓

環(huán)境健康安全點促進安全文化的建立

制定扣分規(guī)則

積分規(guī)則,積分詳情,積分排名,商品交換

設備安全管理功能

二維碼/條形碼/NFC及對應關系設置

設備條形碼檢查和記錄

檢查設備檢驗標準

檢查源項目

設備管理提醒主頁

設備檢驗標準和檢驗周期設置

設備檢查、測試和維護的提醒和預警

設備檔案信息管理

設計檢驗統(tǒng)計、檢驗統(tǒng)計和遺漏檢驗統(tǒng)計

應用程序-設備檢查,條形碼/二維碼掃描

應急組織、隊伍、計劃和應急物資

應急演習計劃、評估、問題整改及教育培訓

危險化學品識別、MSDS、位置和倉儲管理

MSDS移動終端檢查

環(huán)境健康安全績效能力評估

在線考試

評估報告

目標指標設置和評估模板管理

關鍵績效指標統(tǒng)計

手動文件/系統(tǒng)文件/支持文件/技術文件/內(nèi)部和外部審核管理/不符合報告

安全自我評估系統(tǒng)

測試項目管理、測試計劃和測試記錄數(shù)據(jù)

有機揮發(fā)性有機物綜合處理平臺

風險分析模型設置:界面設置和數(shù)據(jù)字典設置

風險分析報告的導出

風險分析和管道儀表流程圖的集成

系統(tǒng)預置了基于專家經(jīng)驗的風險分析模型

A.HAZOP分析

B.LOPA分析

C.質(zhì)量管理體系質(zhì)量管理體系

D.RCA分析

E.PFMEA分析

F.DFMEA分析

G.事故跟蹤分析

H.危險與可操作性+LOPA分析

一、WHATIF分析

J.SIL分析

K.JSA分析

長度危害分析和關鍵控制點分析

米(meter的縮寫))SVA分析

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