會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
怎么寫(xiě)?01標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題擬寫(xiě)比較簡(jiǎn)單,一般是由“會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要”組成,如“××集團(tuán)公司2006年度工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要”。
02正文關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的正文內(nèi)容,以下就議決性會(huì)議紀(jì)要(指帶有議定事項(xiàng)的決議性會(huì)議紀(jì)要)和消息性會(huì)議紀(jì)要(指沒(méi)有議定事項(xiàng),僅用于反映會(huì)議信息和情況的會(huì)議紀(jì)要)分別加以介紹。
03議決性會(huì)議紀(jì)要的正文內(nèi)容包括導(dǎo)語(yǔ)和議決事項(xiàng)。導(dǎo)語(yǔ)部分要簡(jiǎn)要介紹會(huì)議名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、報(bào)告人、會(huì)議議程、會(huì)議總體效果等會(huì)議的基本情況。議決事項(xiàng)的內(nèi)容可能是與會(huì)各方或相關(guān)利益方的職責(zé)權(quán)利的劃分與界定,或者是就某些問(wèn)題達(dá)成的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)等,或者是會(huì)議提出的號(hào)召與要求,或者是提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施或要求。
04消息性會(huì)議紀(jì)要的正文內(nèi)容主要包括導(dǎo)語(yǔ),與會(huì)各方就會(huì)議議題發(fā)表的認(rèn)識(shí)和意見(jiàn),會(huì)議提出的號(hào)召、希望和要求等。
05落款會(huì)議紀(jì)要落款一般包括會(huì)議單位和成文時(shí)間。如果會(huì)議紀(jì)要在正文中已交代會(huì)議時(shí)間、會(huì)議單位、會(huì)議參加人員等內(nèi)容,一般省略落款部分,不寫(xiě)成文時(shí)間與機(jī)構(gòu),不加蓋公章,也不署名。
寫(xiě)作注意事項(xiàng)01會(huì)議紀(jì)要要注意突出會(huì)議重點(diǎn)和主題,不要事事記錄。
02要紀(jì)實(shí),實(shí)事求是地反映情況,未討論或未達(dá)成共識(shí)的事項(xiàng)一定不能寫(xiě)成議定事項(xiàng)。
03行文語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)概括、簡(jiǎn)約、明白。
04作為行政公文的會(huì)議紀(jì)要行文應(yīng)該嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn),因?yàn)橄录?jí)需要遵守執(zhí)行。
05注意許多會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要雖有會(huì)議紀(jì)要之名,但并非嚴(yán)格的行政公文,而是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),是用以通報(bào)會(huì)議情況的。
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