命令（令）是國家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強(qiáng)制性的公文，簡單來說，是由上級(jí)向下級(jí)發(fā)布的權(quán)威性的指示如命令或是由具有正當(dāng)權(quán)威或權(quán)利的人所下的特定或日常指示。（令）由標(biāo)題，編號(hào)，受令機(jī)關(guān)，正文，署名和日期等部分組成，可分為公布令，行政令，嘉獎(jiǎng)令。

決定是“適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”的公文。
決定的標(biāo)題，由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成，在標(biāo)題下面用括號(hào)標(biāo)出作決定的日期，有的還標(biāo)明由什么會(huì)議通過。決定的正文，三種類型的寫法略有小同。決定的文字，要準(zhǔn)確、鮮明、簡潔，以便于領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。

公告是上至國家高級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，下至各機(jī)關(guān)部門、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位向有關(guān)方面或人民群眾宣布重要事項(xiàng)的知照性公文。?公告分標(biāo)題，正文和落款三部分，　在正文部分中，由于公告所宣布的事件關(guān)系重大，所以，寫作時(shí)要語氣莊重，簡明扼要，公布事項(xiàng)要具體準(zhǔn)確。

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種，其主要特點(diǎn)是知照性、專業(yè)性、約束力。

通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。

通報(bào)的內(nèi)容可涉及國家法令、政策，也可用來公布生活中的具體事務(wù)。通報(bào)由標(biāo)題和正文兩部分組成，而標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，但有的時(shí)候省略發(fā)文機(jī)關(guān)或事由；正文一般包括依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語。

議案又稱“提案”。向國家議事機(jī)關(guān)（立法機(jī)關(guān)或國家權(quán)力機(jī)關(guān)）提出的議事原案。如法律議案（簡稱法案）、預(yù)算案、決算案、國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃案、對內(nèi)閣的不信任案、彈劾案、質(zhì)詢案，以及有關(guān)全國性和地方性的重大事項(xiàng)的議案等?！白h案”一般由公文常規(guī)的標(biāo)題、正文和落款三部分組成，落款亦分上、下款。

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
報(bào)告的寫作要求是寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn)，分層次闡述，說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料；專題報(bào)告，要一事一報(bào)，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題；切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。

請示是“適用于向上級(jí)請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請示，而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。

批復(fù)是指答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)時(shí)使用的文種，是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、 正文、落款構(gòu)成。

意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。

函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

紀(jì)要是用于記述要點(diǎn)的文字的公文，通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

決議是指多個(gè)主體根據(jù)表決原則做出的決定。決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過其決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文。決議的標(biāo)題一般要求三要素（發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）齊全，因有關(guān)組織的全體成員會(huì)議或代表大會(huì)才能發(fā)布決議，故標(biāo)題應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)即發(fā)布決議的組織，以表明其權(quán)威性；決議都是由會(huì)議通過而發(fā)布的，因而都在標(biāo)題下加括號(hào)簽注通過決議的會(huì)議名稱及通過日期，正文后不另標(biāo)落款；決議的正文由決議緣由、決議事項(xiàng)和結(jié)語三部分構(gòu)成。

公報(bào)也稱新聞公報(bào)，是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文，是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。 公報(bào)是應(yīng)用寫作的重要文體之一。公報(bào)包括標(biāo)題和成文時(shí)間、正文的開頭、主體兩部分和尾部三部分，尾部的有無要分情況而論，事件性公報(bào)和會(huì)議性公報(bào)一般沒有尾部，聯(lián)合公報(bào)要在正文之后寫明雙方簽署人的身份、姓名、年、月、日期、并寫明簽署地點(diǎn)。