操作方法 01

Word文檔中經(jīng)常會出現(xiàn)空白區(qū),這是由于文檔的編寫者不小心造成的。如果Word文檔中有空白頁,只需要將光標(biāo)一直往上縮動就可以了,或者點擊鍵盤中的刪除鍵。

02

如果是Word文檔中有空白行,可能是編寫格式造成的。我們可以查看一下是不是自己的文檔行與行之間的段落設(shè)置沒有弄好。只需要選中所有的行,鼠標(biāo)右鍵單擊,選擇“段落”就可以查看。

03

如果是Word文檔中的空白行不屬于段落設(shè)置的問題,那么就需要一一刪除這些空白行了,我們可以直接把光標(biāo)放在空白行的地方,然后點擊鍵盤上的刪除鍵就可以刪除掉。

04

如果是Word文檔中有空白區(qū)域,如果不是很多,可以直接人工排查,手動按鍵盤上的刪除鍵刪除。

05

但是如果Word文檔中的空白區(qū)域很多,靠人工排查肯定不行,那么就需要用電腦來排查。我們調(diào)出“查找與替換”功能。這里可以查找所有空白格,再一一刪除。

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