合規(guī)管理即為合乎規(guī)范的管理,而這里的規(guī)范小則包括合規(guī)手冊、公司規(guī)章制度,大則上升到地方、行業(yè)乃至國家法律法規(guī)。合規(guī)管理被認(rèn)為是與業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理并駕齊驅(qū)的企業(yè)管理三大支柱之一,財務(wù)管理是通過回顧企業(yè)三大報表,通過各種方法為下一報告周期的決策提供財務(wù)支持,告訴企業(yè)應(yīng)該做什么。而合規(guī)管理則不同,合規(guī)管理旨在告訴企業(yè)在具體的操作過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)怎么做,具體到怎么合理的做,合規(guī)的做,合法的做。對于上市公司而言,合規(guī)管理更顯的尤為重要,因為上市公司必須要堅持依法公開公正的原則,公平公正就必然離不開對相關(guān)事項的合規(guī)化管理。
合規(guī)管理是指企業(yè)通過制定合規(guī)政策,按照外部法規(guī)的要求統(tǒng)一制定并持續(xù)修改內(nèi)部規(guī)范,監(jiān)督內(nèi)部規(guī)范的執(zhí)行,以實現(xiàn)增強內(nèi)部控制,對違規(guī)行為進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測、識別、預(yù)警,防范、控制、化解合規(guī)風(fēng)險的一整套管理活動和機制。合規(guī)管理,與業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理并稱企業(yè)管理的三大支柱,是內(nèi)控的一個重要方面,也是風(fēng)險管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
有效的合規(guī)管理有助于企業(yè)應(yīng)對不確定性、風(fēng)險和機會,有助于保護(hù)和增加股東價值,降低未預(yù)期損失和聲譽損失的可能性。合規(guī)管理的主要內(nèi)容包括:合規(guī)管理制度建設(shè)、合規(guī)咨詢、合規(guī)審查、合規(guī)檢查、合規(guī)監(jiān)測、法律法規(guī)追蹤、合規(guī)報告、反洗錢、投訴舉報處理、監(jiān)管配合、信息隔離墻(監(jiān)視清單與限制清單)、合規(guī)文化建設(shè)、合規(guī)信息系統(tǒng)建設(shè)、合規(guī)考核、合規(guī)問責(zé)等
而國際金融組織對合規(guī)的定義則是兩個維度
合規(guī)(COMPLIANCE):使公司經(jīng)營活動與法律、管治及內(nèi)部規(guī)則保持一致(瑞士銀行家協(xié)會)
與目標(biāo)連用,具體指必須致力于遵守企業(yè)主體所適用的法律法規(guī)
合規(guī)管理是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營運行的內(nèi)在要求,也是防范違規(guī)風(fēng)險的基本前提,是每一個公司都必須要管理的一部分,也是保障自身利益的有力武器,內(nèi)控制度的完善離不開合規(guī)化的管理及操作,這樣方能讓企業(yè)內(nèi)控制度效用最大化
合規(guī)化管理是規(guī)范員工行為的有效手段,通過建構(gòu)科學(xué)的企業(yè)合規(guī)文化以及合規(guī)體系,有利于讓員工養(yǎng)成合規(guī)化的習(xí)慣,避免違規(guī)風(fēng)險。同時在在制度層次向廣大員工普及合規(guī)管理的相關(guān)條例,有利于讓員工自覺自律的避免違規(guī)化操作
合規(guī)管理可以防止決策失誤,領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)限較大,再小的決策都有可能引發(fā)公司的多米諾骨牌效應(yīng),合規(guī)化管理通過約束高層領(lǐng)導(dǎo)人員的相關(guān)行為能夠最大限度的減少決策失誤而帶來的經(jīng)營風(fēng)險
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