作為官方介紹的第一篇，請(qǐng)耐心閱讀個(gè)人認(rèn)為包含公式的所有問(wèn)題，差不多2000字，純打，如果可能的話。也可以發(fā)表評(píng)論，發(fā)表很多意見(jiàn)。

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公式（函數(shù)）的插入

公式是對(duì)工作表中的值進(jìn)行計(jì)算的等式，始終以等號(hào)（=）開(kāi)頭。在Excel中，可以是常量運(yùn)算的公式（=4+6*A1），也可以是邏輯表達(dá)式（=A1=B1）（注意這類可以直接得到True或者False的結(jié)果）。也可以使用函數(shù)創(chuàng)建公式。

插入函數(shù)可以在公式選項(xiàng)卡選擇插入（或者編輯欄的fx）和直接輸入等號(hào)及公式兩種。

• 選項(xiàng)卡插入函數(shù)可以使用推薦函數(shù)，輸入函數(shù)的性質(zhì)可以使用函數(shù)推薦。

也可以由函數(shù)類別快速選擇對(duì)應(yīng)函數(shù)，確定函數(shù)后會(huì)到達(dá)函數(shù)參數(shù)界面，輸入對(duì)應(yīng)的正確參數(shù)后確定就可以成功插入函數(shù)。

• 選中單元格在輸入等號(hào)（=）和部分字母后，在單元格下將顯示有效函數(shù)和名稱的動(dòng)態(tài)列表。按Tab鍵或雙擊列表項(xiàng)，在公式中插入函數(shù)后，Excel會(huì)顯示相應(yīng)的參數(shù)。輸入?yún)?shù)后輸入英文逗號(hào)即可進(jìn)入下一個(gè)參數(shù)的輸入。

在輸入函數(shù)之后可以按Ctrl+A或者點(diǎn)擊編輯欄左邊的fx進(jìn)入函數(shù)參數(shù)窗口。

輸入之后按Enter鍵可以成功插入函數(shù)。

2

單元格的引用

在Excel中，用戶可以在一個(gè)公式中引用工作表中不同部分所包含的數(shù)據(jù)，或在多個(gè)公式中引用同一個(gè)單元格的值，還可以引用同一個(gè)工作表中的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。其中，引用其他工作簿中的單元格被稱為鏈接或外部引用。

• 相對(duì)引用

該引用形式表示若公式所在單元格的位置改變，則引用也隨之改變。如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。

• 絕對(duì)引用

公式中的絕對(duì)單元格引用總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用將保持不變。

其中 A1,$A$1,A$1,$A1,分別為相對(duì)引用，絕對(duì)引用，行絕對(duì)引用，列絕對(duì)引用。

按F4可以互相轉(zhuǎn)換。

混合引用，在此不再闡述。

• 引用同一工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)

在選擇參數(shù)時(shí)點(diǎn)擊其他工作表，然后選擇引用區(qū)域即可，或者直接輸入引用區(qū)域，如Sheet2!A1，引用Sheet2工作表中A1單元格，格式為“被引用的工作表名稱！被引用的單元格”

• 三維引用樣式

如果要分析同一工作簿的多個(gè)工作表中相同單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，可使用三維引用。三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上工作表名稱范圍。

Excel使用存儲(chǔ)在引用開(kāi)始名和結(jié)束名之間的任何工作表。如=SUM（Sheet1：Sheet3!A1）,計(jì)算的是工作表1到工作表3的A1單元格的和。三維引用不能用于數(shù)組公式中，也不能與交集運(yùn)算符（單個(gè)空格）一起使用。

• 引用不同工作簿中工作表的數(shù)據(jù)

引用其他工作簿中工作表的數(shù)據(jù)時(shí)，其格式為：“[被引用的工作簿名稱]被引用的工作表名稱！被引用的單元格”。若被引用的工作簿名稱中有一個(gè)或多個(gè)空格，則必須用單引號(hào)將其引起來(lái)。

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出現(xiàn)錯(cuò)誤

• 常見(jiàn)的錯(cuò)誤值及含義

######表示列寬不足，或使用了負(fù)的日期或時(shí)間。

#DIV/0!表示數(shù)字被零除。

#N/A表示數(shù)字對(duì)函數(shù)或公式不可用。

#VALUE表示使用參數(shù)或操作數(shù)類型出錯(cuò)。

#NAME？表示系統(tǒng)不能識(shí)別公式中的文本。

#REF！表示單元格引用無(wú)效。

#NUM！表示公式或函數(shù)中使用了無(wú)效數(shù)值。

#！表示用空格表示兩個(gè)引用單元格之間的相交運(yùn)算符，但指定的兩個(gè)區(qū)域并不相交。

• 錯(cuò)誤檢查

當(dāng)單元格中輸入錯(cuò)誤的公式時(shí)，在其左側(cè)將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)警告標(biāo)識(shí)。單擊其下拉三角按鈕，展開(kāi)查詢列表，大家可根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的選擇。（等同于公式選項(xiàng)卡--錯(cuò)誤檢查）

• 公式求值和追蹤引用單元格

兩個(gè)功能在公式選項(xiàng)卡--公式審核組

公式求值這個(gè)功能原本設(shè)計(jì)為查看公式每一步的計(jì)算結(jié)果。當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤不理解是什么原因時(shí)，可以使用公式求值，查看從哪一步出現(xiàn)的錯(cuò)誤，從而修改錯(cuò)誤的公式。

如果要查找公式引用位置可以使用追蹤引用單元格，結(jié)束后可以點(diǎn)擊移去箭頭。

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編輯公式的注意事項(xiàng)

• 每個(gè)函數(shù)都應(yīng)以等號(hào)（=）開(kāi)頭，若省略等號(hào)，則鍵入的內(nèi)容會(huì)顯示為文本或日期，用冒號(hào)表示區(qū)域，輸入正確類型的參數(shù)。

• 所有左括號(hào)和右括號(hào)應(yīng)相匹配。在公式中使用函數(shù)時(shí)，函數(shù)中的每個(gè)括號(hào)都必須位于正確的位置，這樣函數(shù)才能正確工作，在輸入時(shí)可以查看參數(shù)的提示適當(dāng)位置增加括號(hào)。

• 將其他工作表名稱包含在單引號(hào)中。如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或單元格，并且這些工作簿或工作簿的名稱中包含非字母字符，那么必須用單引號(hào)將其名稱引起來(lái)。

• 包含外部工作簿的路徑。對(duì)工作簿的引用包括該工作簿的名稱且必須用方括號(hào)（[]）括起來(lái)，此引用必須還包含工作簿中相應(yīng)工作表的名稱。（這兩條前面說(shuō)過(guò)了現(xiàn)在再提一下。。。）

• 輸入數(shù)值時(shí)加入逗號(hào)（千位，百萬(wàn)位分隔符）會(huì)自動(dòng)將單元格格式轉(zhuǎn)換為貨幣格式，但是由于逗號(hào)的存在，所以在用公式手動(dòng)輸入數(shù)值時(shí)不要帶這個(gè)分隔符。

（公式中遇到逗號(hào)就多了一個(gè)參數(shù)。）

暫時(shí)只是想到這么多，大家有提議可以留言。