根據(jù)《商務(wù)部關(guān)于進(jìn)一步做好中華老字號保護(hù)和推廣工作的通知》(商貿(mào)發(fā)〔2011〕22號)，企業(yè)名稱、經(jīng)營地址、法人、實(shí)際控制權(quán)、企業(yè)注冊商標(biāo)專用權(quán)等發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在變更之日起30日內(nèi)以書面形式報商務(wù)部備案。中國老字號信息管理系統(tǒng)(以下簡稱中國老字號網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)址為http://zhlzh.mofcom.gov.cn)投入使用后，相關(guān)備案工作將在網(wǎng)上進(jìn)行。最近，一些企業(yè)和商業(yè)主管部門就備案工作發(fā)出信函和電話咨詢，現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下:

一、工作程序

(一)企業(yè)申請。企業(yè)登錄中國老字號網(wǎng)，在信息變更記錄欄如實(shí)填寫變更事項(xiàng)，并按以下要求提交相關(guān)材料，報省商務(wù)廳審核。(具體操作方式請參考用戶手冊，下同)。企業(yè)在提交信息變更備案申請前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)原始標(biāo)識填寫企業(yè)基本信息。提交變更備案申請后，如有需要，可聯(lián)系省商務(wù)廳相關(guān)工作人員，登錄中國老字號品牌網(wǎng)即可查詢聯(lián)系方式。

(二)省級審計(jì)。省商務(wù)廳收到企業(yè)信息變更備案申請后，按以下要求進(jìn)行審核(根據(jù)工作需要，可要求企業(yè)補(bǔ)充相關(guān)材料)，經(jīng)省商務(wù)廳負(fù)責(zé)同志書面同意后，在系統(tǒng)中出具“同意”或“不同意”意見，并填寫經(jīng)辦人、審批人姓名、職務(wù)、辦公電話等聯(lián)系方式。請將批準(zhǔn)文件以書面形式存檔，以備將來參考。

(三)備案公告。對于省級商務(wù)部門批準(zhǔn)的備案申請，商務(wù)部流通發(fā)展司將在中國老字號品牌網(wǎng)“中國老字號品牌變更公告”欄目中，經(jīng)審查并取得部門領(lǐng)導(dǎo)的書面批準(zhǔn)后公開發(fā)布，并將此及之前的認(rèn)定文件和證明作為企業(yè)開展相關(guān)工作的憑證。如需書面文件，請由省級商務(wù)部門以書面形式向商務(wù)部(流通發(fā)展司，下同)提出申請。

二、所需材料

(一)變更申請。簡要說明信息變更申請的內(nèi)容，詳細(xì)說明信息變更的原因和行政手續(xù)的完成情況(包括工商登記、注冊商標(biāo)和必要的審批手續(xù))，并對材料的真實(shí)性做出承諾。申請變更企業(yè)名稱、實(shí)際控制人、注冊商標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)出具由原企業(yè)法定代表人簽署并加蓋企業(yè)公章的書面申請材料，由省級商務(wù)主管部門傳真至商務(wù)部。

(二)證明材料。以電子版(掃描件)形式提交變更前后的營業(yè)執(zhí)照、法人證書、商標(biāo)注冊證、股東大會或董事會有關(guān)變更事項(xiàng)的決議及相關(guān)行政管理部門的批準(zhǔn)文件。

(3)其他材料。申請變更企業(yè)名稱且原企業(yè)仍在經(jīng)營的，請?zhí)峁┳C明文件(如相關(guān)企業(yè)的股東會或董事會決議等。)除了營業(yè)執(zhí)照。

三、審計(jì)要求

(1)持續(xù)審計(jì)。企業(yè)相關(guān)信息發(fā)生變化后，其主營業(yè)務(wù)應(yīng)延續(xù)原有業(yè)務(wù)，企業(yè)擴(kuò)大的經(jīng)營范圍應(yīng)與原有業(yè)務(wù)保持必要的相關(guān)性。對于繼續(xù)原有業(yè)務(wù)但經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化的企業(yè)，應(yīng)承諾在其他非相關(guān)業(yè)務(wù)中不使用“中國老字號”的名稱。原則上不新增注冊商標(biāo)，需要證明商標(biāo)的代表性和歷史傳承性。

(二)審計(jì)的唯一性。企業(yè)相關(guān)信息發(fā)生變化后，應(yīng)當(dāng)保證注冊商標(biāo)使用權(quán)的排他性。新設(shè)立的企業(yè)在經(jīng)營范圍上應(yīng)與原企業(yè)(仍在經(jīng)營中)嚴(yán)格區(qū)分，原企業(yè)應(yīng)承諾不經(jīng)營相關(guān)或類似業(yè)務(wù)，不采用相同的注冊商標(biāo)風(fēng)格進(jìn)行宣傳，以免混淆公眾認(rèn)知。

(3)一致性審查。企業(yè)提交信息變更申請時，應(yīng)當(dāng)確保工商登記、商標(biāo)注冊、行政審批等相關(guān)程序已經(jīng)完成，并與變更申請內(nèi)容一致。原注冊商標(biāo)的注冊人或者注冊地址發(fā)生變更的，可以提供商標(biāo)局出具的受理文件。

工作中遇到的其他問題，請及時與流通發(fā)展部聯(lián)系。

特此聲明。

商務(wù)部傳真:010-85093767